固原市图书馆

据一些基层的同志反映，目前会议多仍是一件令人头痛的事。一个基层单位在人力和时间都有限的情况下，往往要抽出部分人员去应付上级召开的各种会议，一个会议还没完，又要去参加另一个会议，真是：“下面一根针，上面千条线”，叫人如何受得了？
  固然，必要的会议应该开，但是，事无巨细，都要开会，不开会能办的事，也要开个会走走过场，或者以为开会就是领导重视，领导的工作就是开会，那么势必造成会议成灾。许多管理干部抛开具体工作，整天泡在会议里，还谈什么效率？
  有些会完全没必要开，许多会可以开成短会，也可以合并在一起开。会开得过多、过长，就会使人感到厌倦，发腻，开会也就失去了效力，其结果必然会形成“不管会议有多少，开完就拉倒，游游逛逛可挺好，发点纪念品更时髦”的局面。
  说句老实话，做具体工作的同志是不大喜欢开那些磨时间的会的，多数情况是不得已而为之，因为他们总是惦记着务实事，十分珍惜宝贵的时间。当今时代诸事讲科学，讲效率，开会是否也应该讲讲科学和效率呢？我想这是各级领导部门应该认真研究的问题。倘若至今仍有某些领导把开会当成自己的主要工作任务的话，那他就需要改变作风。
  那么如何才能提高会议的效率呢？我认为，领导者首先要确定哪些事需要开会，哪些事不需要开会。可开可不开的会坚决不开，可开小型的就不开大型的。非开不可的会，应该改变会风：召开会议的人要事先做好充分准备，贯彻什么，研究什么，达到什么目的，要有个计划，尽量压缩会议时间。要力求务实，长话短说，不要议而不决，不作重复性发言。万一会议达不到预期目的，也不要随意延长，可暂时休会，给与会者一个思考的时间。会后要调查研究，检查督促，及时解决工作中出现的问题，以达到开会的目的。
  总之，开会也是搞好管理的一门艺术。传统的开会方法需要改革。开会要和时间、效率联系起来，要适应新时代的要求。
  （李军）