石嘴山市图书馆

【石嘴山市档案馆】
  馆长 曾养民
  副馆长 李群
  【综述】 石嘴山市档案馆认真学习贯彻党的十九届五中全会以及自治区党委十二届十次、十一次全会和市委十届八次全会精神，积极履职尽责，努力完成各项任务。全年共接收文书档案、重大活动档案及专业档案2186卷23101件，其中：文书档案1781卷21616件，重大活动档案12卷597件，专业档案393卷888件；指导做好第二次全国污染普查档案验收工作，并移交进馆476件档案；同时，围绕石嘴山市重点工作和重大活动征集到本土著名书画家作品、藏书260余件。收集政府公开信息136份，为方便公众及时查询政府公开信息提供了保证。结合《宁夏精准扶贫文件材料归档范围和整理规范》和石嘴山市脱贫攻坚工作实际，制定了石嘴山市《乡（镇）、村精准扶贫档案资料（印证材料）整理分类目录》、“一户一档”标准及分类整理规范，联合市、县（区）档案馆、扶贫办共同开展精准扶贫工作迎检档案资料整理检查指导工作；通过集中培训、上门指导、以干代训、现场观摩，建立微信群等形式，完成了大武口区1个乡镇、2个涉农街道办事处、8个行政村、3个社区；惠农区6个乡镇、1个街道办事处、39个行政村、13个社区；平罗县13乡镇、114个行政村、1个社区的档案资料（印证材料）收集整理。（市档案馆）
  【档案服务】 强化业务培训，提升服务质量和办事效率，打造服务受理“零推诿”、服务对象“零投诉”的优质服务窗口，全年共接待查阅利用1477人次，调卷12955卷、5516件，复制7130张。（市档案馆）
  【档案安全管理】 强化档案管理人员安全防范意识和责任意识，每日对库房进行安全检查，认真登记温、湿度情况，检查门禁及防火安全报警系统，确保库房安全。加强保密工作，严格执行档案馆查阅利用制度，履行查阅登记手续，确保档案在利用环节上的安全。（市档案馆）
  【档案信息化建设】 2020年完成了2018年45个单位9026件和2019年9个单位1830件电子档案整改、校对、挂接。（其中协助市政府办整改2007年－2019年文书档案的整理、录入、扫描共计8645件；市政协2009年－2019年年文书档案的整理、录入、扫描共计1914件；市住房公积金管理中心2003年－2013年文书档案的整理、录入、扫描共计1190件等）共挂接23260件。2020年，完成馆藏档案637394件（条）的数字化处理，占比达到75％以上；组织开展了两期档案数字化培训班，参加单位40多家60多人次；做好网络安全及档案信息网、政务微博、微信公众号、e支部党务公开平台、政务公开网的维护工作，共计更新各类信息1245篇。（市档案馆）
  【年鉴编撰、方志续修】 按照《全国地方志事业发展规划纲要（2015-2020）》要求，完成了《石嘴山年鉴（2019卷）》《石嘴山年鉴（2020卷）》共计200万字书稿的编纂、校对。为《宁夏年鉴》报送石嘴山市大事记和石嘴山市经济、社会发展情况报告以及各类地情资料10多万字。结合2020年石嘴山市建市60周年实际，修订编纂了《石嘴山市志》上、中、下三卷，成书500万字，上卷为年谱（大事记）100万字、图片1000余幅；中卷为《石嘴山市志》修订200万字；下卷为续修《石嘴山市志》（2001-2018)200万字。（市档案馆）
  【党史研究】 编纂记录了1919年－2019年中国共产党石嘴山100年历史大事记的《中共石嘴山年谱》一书，全书共98万字，已完成审校工作，送宁夏人民出版社编审，将于2021年6月月底前形成样书。
  （市档案馆）
  【大武口区档案馆】 2020年因为疫情防控，为保证档案规范整理及时，对取值立档单位通过微信、QQ朋友圈及线下预约等方式开展建档指导工作，并对各单位在疫情期间档案的整理工作进行针对性指导，有效推进各部门档案规范管理，已有66家单位及部门完成了2019年度文书档案整理工作，剩余6家单位及部门在进行整理目录等收尾工作。同时对馆藏2007年婚姻档案进行了数字信息化，共计录入、扫描2214件，挂接2418件。2020年，大武口区档案馆狠抓工作作风和为民服务的职业服务工作，全年共接待查档人员943人次，共调阅档案940件。其中结婚档案710件，文书档案169件，法案44件，廉租住房档案4件，土地确权档案1件，司法档案1件，照片档案8件，律师17人次。电话预约47个，咨询159人次，无任何投诉。开展“6·9国际档案日”宣传活动，制作展板2块，展示各个阶段具有代表意义的老照片，发掘城市记忆，展现了石嘴山市建市60周年的变革历程。发放《中华人民共和国档案法》《宁夏回族自治区档案条例》等宣传材料1000多份，提升群众对档案工作的了解。不定期在微信公众号推送工作动态、工作流程、工作信息，社会热点等。严格按照《大武口区政务新媒体管理办法》，及时填写《大武口区档案局互联网网站信息发布保密审查表》，充分发挥微信公众号作用。
  （市档案馆）
  【平罗县档案馆】 坚持突出重点、分类指导，促进档案规范化管理，不断提高立档单位档案管理人员实际操作和管理能力，对全县立档单位2019年的文书档案分类整理工作进行强化指导。共计整理完成各类文书档案13905件768盒，其中，永久7049件349盒，30年1260件125盒，10年5596件294盒，发文汇集316卷151盒。同时，为丰富馆藏资源，接收民政局2016年－2019年婚姻档案18604件480盒。坚持以人民为中心的思想，创新工作方式，充分发挥“民生档案”服务民生的作用，全面推行便民措施，简化查档工作流程，切实做好档案工作“一站式”服务，利用档案1900多人次，11000多卷件次，复印21500多页。强化宣传，依法治档，以“6·9”国际档案日”“5·18地方志条例”等为载体，积极开展宣传活动。活动期间，开展了主题征文活动、征订“小康记忆”手册100本，悬挂档案宣传横幅10条，发放档案法手册500本，通俗易懂的档案法律、法规，档案管理等知识的宣传资料2000多份。（市档案馆）
  【惠农区档案馆】 以档案业务培训和上门指导为抓手，常态化开展档案业务指导工作。全年举办档案培训班九期，对区委办、政府办、民政局等56个单位的文书档案进行集中整理，共整理档案14207件509盒，指导民政局整理婚姻档案2459件51盒；为区网信办、工业信息化和商务局等新成立单位制定文书档案归档范围和保管期限表，新增全宗14个。完成2018年机构改革撤并的林业局、卫生局、农水局、安监局等9家单位5334件档案信息化接收工作。对惠农区12个全宗74件，原惠农县29个全宗959件，原石嘴山区18个全宗1033件的密级文件全部拎出并进行登记造册；将馆藏档案已满30年的52个全宗（原惠农县26个，原石嘴山区26个）进行逐一开放划控，其中：原惠农县馆藏档案开放3254件，划控1259卷；原石嘴山馆藏档案开放859件，划控568卷。完成土地确权档案45758件，婚姻档案信息化72682件，图纸信息化1390张的信息化处理工作。坚持“四好”服务，文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真查阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，全年共计接待查档服务利用1258人次，复印档案资料1100份。（其中，婚姻档案980人次，土地确权85，人事档案109人次，其他84人次）。结合“6·9国际档案日”开展宣传活动1次，上门业务指导20余次，受众人数达300余人，印发民生档案查阅指南1000多份，满足了群众查阅需求。（市档案馆）