山丹县图书馆

第一章 档案
  山丹县档案馆成立于1958年10月，负责对县委、县政府各类档案的收藏、整理和借阅等工作。1980年2月成立县档案局，局、馆合署办公。1987年4月由县委列入县政府序列。2002年7月，重新明确为县委直属事业机构，定编8人。2006年，批准为参照公务员法管理的事业单位。2013年有工作人员8人。1992年建成1214平方米的县档案馆综合大楼，有档案资料库房396平方米，档案资料架120套（2005年新上档案移动密集架15列90节）。县档案馆于1993年晋升为省一级馆。至2013年，全县有36个单位档案室升为省一级档案管理机关，55个单位档案室升为省二级档案管理机关，建成各级各类档案室1 14个。
  第一节 档案收藏
  1989—1993年，对县政府1949—1963年间的永久、长期档案940卷清理鉴定，整理编目向社会开放。1994年，完成清泉水泥厂的各类档案资料513卷（册、盒）。1995年，向社会开放到期档案25个（全宗1000卷）。1996年8月，在清泉乡西街村开展村级建档试点工作，整理各类档案51卷。2003年8月，帮助县防治“非典”办公室整理档案资料53卷，并将其接收进馆。
  2006—2008年，对全县1 10个单位和部门的文书档案进行立卷归档。接收42个单位的文书档案1698卷（盒），并征集到字画187幅，《穆永吉书法选集》《苏黎诗集》《何氏家谱》《中国人民解放军预备役军官兵役证》等书籍和谱牒47种。以国家重点档案抢救保护项目为依托，对馆藏100件民国档案和140件艾黎档案采用裱修、复制等措施进行抢救和保护。整理并接收县医院农村合作医疗会计档案和清泉镇婚姻档案。
  2009—2010年，对全县110个单位和部门的文书档案进行立卷归档。两年接收42个单位的文书档案1800卷（盒），征集字画50幅（其中山丹县政协原主席张百祥个人书画作品20幅），撤销、合并单位印章13枚，优化了馆藏档案结构，丰富了档案资源。整理企业改制人员解除劳动关系代理档案2488人、820盒。
  2011年，有95个单位完成归档立卷工作，整理案卷2435卷（盒）。全年接收档案1627卷（盒）。加强对特色档案和个人档案的征集，征集到山丹县博物馆梅花唱和卷、县人大常委会退休干部杜志仁、县卫生局退休干部陈荣书法作品集4本，撤销、合并单位印章21枚，抢救1 12卷字迹褪变、扩散的案卷。
  2012年，对80多个单位的档案分类指导，新立卷2560盒。抢救重点档案205卷。
  2013年，对99个单位的档案分类指导，完成792盒、4038件、1035卷。抢救重点档案205卷。完成目录录入18.73万条，档案全文扫描26.43万幅。
  至2013年，保存中华人民共和国成立后，全县党政群机关、区乡、人民公社、乡镇和撤销单位及破产企业68个全宗、17个门类（主要有文书、会计、科技、教学、音像、婚姻、工业普查、人口普查、荣誉、谱牒、艺术、个人、英烈、违纪、死亡、名人、印章）的档案资料48943卷（册），其中档案34498卷，资料14445册（主要有哲学、史志、工具书、政法、文件汇编、统计资料、区划资料、档案资料、综合资料、文艺、图集、报纸、民国资料、其他资料、商业资料等十六类）。保存党和国家领导人视察影像和照片以及红西路军浴血山丹、山丹解放、镇压反革命、抗美援朝、土改及党政机关重大活动的照片，艾黎在山丹以及艾黎后期活动的照片，山丹名胜古迹照片，山丹名人涉外活动档案照片等。
  第二节 档案管理
  1989年3月，档案馆组织编写《山丹县历届人民代表大会简介（1954—1989）》，2.3万字。1992年，投资54万元的县档案馆大楼落成使用，1993年晋升为省一级档案馆。同年编印《山丹县工代会简介》《山丹县妇代会简介》《山丹县自然灾害编》《山丹县人物编》《山丹民间俗语》等7个编研。2003年3月建立“现行文件阅览室”，为社会各界查阅资料提供便利。2004年5月编辑印发《吴涛煤矿“5·23”透水事故抢险救援工作手记》。
  2006—2008年，编写《山丹史略》《山丹政权组织史》《山丹旅游资料汇编》《山丹县大事记（2005—2007年）》。
  2009—2010年，编写《山丹民间传说》《山丹县大事记（2008年）》和《抢抓机遇培育特色能人带动科学发展——记山丹县能人先进材料汇编》。
  2011年，完成《2010年山丹县大事记》《中国共产党山丹县大事记》和《山丹民间艺术欣赏》的编印。
  2012年，完成《山丹民族民风》《2011山丹县大事记》的编印。为档案安全管理，安装视频监控系统，实行全天候监控。
  2013年完成《山丹农耕杂艺》的编印。购置电脑、复印机、扫描仪、移动硬盘等设备，对录入的各种数据及时进行备份，保证录入数据的安全。
  截至2013年，编制有卷宗目录、全引目录、存放地点索引、文件级目录等4种检索工具，编纂编研成果53种。
  第三节 档案服务
  1989—2005年，为有关单位和社会各界编史修志、产权归属、调整工资、处理纠纷等方面提供档案资料24760卷（册）、利用档案资料者达5930人次。2006年7月，在档案局工作人员的指导下，位奇镇芦堡村历时一个月，花费资金一万多元，对1949年后村上的档案进行系统整理，整理档案4类1475卷〔文书档案382卷（盒）、会计档案867卷、照片档案226张、声像档案28盒〕，资料1200册。建成面积32平方米的高标准示范档案室并升级为省一级档案室；新上档案密集架3列，配备兼职档案员及档案防盗、防虫、防火、防鼠等设施，确保档案安全。建立档案保管、借阅、保密、销毁等规章制度并装裱上墙，规范操作，扩大利用。2006—2008年，指导县府街社区、北街社区、文化街社区建立样板档案室；指导寺沟灌区骨干工程等6个重点项目建立档案；指导三龙酒业等5家企业建立档案。对全县63个村的档案进行归档整理。2009—2010年，指导县府街、北街、文化街、长城、前窑社区建立样板档案室；指导李桥水库除险工程等4个重点项目整理档案89盒173卷；指导45户家庭建立家庭档案；为位奇镇、陈户乡建立示范档案室，整理档案608卷（盒）；为大马营、李桥、清泉、老军4个乡镇建档207卷；为芦堡村等6个村建立标准化示范档案室，整理档案1167新卷（盒）。
  2011年，整理东乐乡及西屯村等5个村档案1053卷，79个村完成林改档案资料整理装订3068卷；加强重点工程项目档案指导和全程监管工作，完成退牧还草工程重点项目档案40盒。县档案局指导20户家庭建立了家庭档案。2012年，指导交通局完成清霍公路、陈马公路、老花公路三个乡村道路档案221盒（卷）；完成李桥乡及河湾、巴寨等5个村档案资料347（盒）。2013年，指导马场自然保护站天保工程项目整理档案1795件211盒；完成大马营乡及10个村的档案资料1349卷（盒）。
  至2013年，发布档案信息126条、开放现行文件108条、网上开放档案目录6215条，点击人数达1.1万多人次。