山丹县图书馆

一、组织
  供销合作社是民办的群众组织，有社员代表大会、理事会、监事会，实行民主管理。
  社员
  凡属本县公民，只要愿意加入供销合作社并交纳一定的股金，都可以成为供销合作社社员。1951年，县人民政府将减租反霸中没收的羊只，拨给供销合作社作为筹建资金（土地改革中，羊只分配到户，动员群众自愿折价入股）。股值3万元（折合今币3元），交入社费1000元（折合今币1角）。入股最多的社员是马营乡双泉大队的黄金宝（101股）。干部、职工也积极入股。
  1982年以后再次扩股集资，农民社员入股5元居多，万元个别。本社职工入股增多，农民参加供销社工作者每人投资1000元，待业青年投资2000元。在职职工每人入保证股500元，风险担保股500元。集资形式者人均4000元。至1988年社员股金（含职工股）61.6万元，接受私股8000元，集资41.9万元，共达104.3万元。
  社员代表大会
  社员代表大会是供销供销合作社实行民主管理的最高权力机构，其职能是：听取理事会的工作报告，审议计划执行情况和业务经营效果，审查批准理事会的年终决算、盈余分配和亏损弥补方案，听取社员群众的反映和意见，修改和通过本社社章。选举和罢免理事会、监事会成员。基层社社员代表由各村推选，联社由各基层社推选。全县共召开过三次社员代表大会。
  第一次社员代表大会于1955年召开（基层社1954年先后召开），通过决议案，社员股金暂不分红，借以扩大业务。
  第二次社员代表大会1963年2月1日召开，出席会议代表57人，列席代表11人，决议民主办社，勤俭办社，改善经营管理，减少经营环节，简化服务手续。
  第三次社员代表大会1983年4月15日召开，代表106人（农民代表61人，机关代表45人）列席代表22人，特邀代表4人，决议要求解放思想，大胆改革，认真恢复供销合作社“三性”特点（组织上的群众性、管理上的民主性、经营上的灵活性）。清理社员股权，占原股金4.9592万股的72％，换发了新社员证，新扩股7981股，股金2.3943万元，占新老入股户的87％以上，第一次发兑社员股金分红9.1984万元。
  理事会
  理事会是县联社及各基层社的常设权力机关，由社员代表大会选举产生7—15人组成。主要职责是执行本社社员代表大会的决议和上级社的指示；召开本社社员代表大会；对外代表本社签订合同和契约；审查并批准社员入社；在国家银行和其他信贷机关取得信贷，开立各种结算帐户和其它帐户；保障本社一切财产的完整，履行各种财产的租赁、购置，转让和抵押的契约行为；指导所属企业开展各项工作；任免本社的工作人员；办理本社社章所规定的其它事项。因故理事会无法召开时均由社务会决策一切事宜。
  监事会
  监事会为供销合作社常设监察机关，由社员代表大会选举产生5—7人组成，职责是监察理事会对上级社的指示、本社社章和社员代表大会决议的执行情况，检查本社所属各企业单位业务和财务活动情况，向本社社员代表大会提出监察工作报告。1986年撤销监事会成立审计股。
  贫下中农管理（农村商业）委员会
  “文化大革命”期间，社员代表大会及其理监事会被贫下中农管理（农村商业）委员会所取代，但流于形式。
  二、管理
  （一）计划管理
  为搞好商品流转计划，使产、供、销紧密结合，协调企业内部各个环节各个部门的比例关系，保证购销业务的顺利进行，按购、销、库存、利润额、费用水平和资金周转天数下达年计划，按季按月分解到门点、个人。
  （二）经营承包
  1978年后，随着经济体制改革的不断深入，供销社采取所有权和经营权分离，责、权、利结合的管理方式，实行经理主任任期目标责任制，任务指标一定4年不变，按基数逐年递增10—13％。对非独立核算的店、组以指标考核，其形式有：百分计奖；联购、销计酬；租赁承包。奖金分配经理（厂长）主任最高为职工的3倍，职工年平均300元左右。
  （三）财务核算
  分级分社独立核算，自负盈亏。1951年基层管理实行计数划码对现金。1954年实行拨货计价实物负责制，盘存计销，坚持月、季盘点，推行快速盘点法。会计核算，曾有过4次变化，1967年以前复式借贷记帐法，按借贷原理填制凭证，记帐，编表。1967年3季度起推行资金收付记帐法。1968年又改为资金增减记帐法。1986年又改为复式借贷记帐法。
  （四）资金管理
  在限定资金周转天数前提下，曾实行编制要货计划和财务计划，掌握资金使用，贷款随贷随还。销货款当日存入银行，限留5元找零备用金。60年代霍城基层社社务委员分片包干建立分销店3日取款存入银行制。全系统长期坚持商品余缺调剂，复活资金，加速周转。
  （五）费用管理
  对直接和间接费用，实行定费用率和定审批权限；定商品损耗率和办公费限额；定零星修缮审批权限；定损失处理权限。商品运销直线运输，减少迂回、堵卡、倒流。加强商品养护，降低商品损耗，减少商品损失。
  （六）职工培训
  坚持专业培训，提高职工队伍素质，经全国总社培训县社主任3名；省社培训33名；地社培训169名；县社培训1714人次。现有会计师1名，助理会计师10名，全国统考合格经理2名。