陇南徽县图书馆

合同管理是法律事务部一项最基本的日常工作，主要包括公司在生产经营过程中所有合同的审核、签订、履行监督及归档。公司自成立以来，每年有数百份合同签订、尤其是2017年以来将各销售公司的合同审核纳入法律事务部职责以后，每年合同数量已达上千份，合同管理工作规范运行。
  一、合同审核规范化、流程化。
  公司制定并下发了《金徽酒股份有限公司合同管理办法》，法务部在遵守该办法的同时根据实际情况制定了《合同标准化审核流程》和《合同管理考核细则》等相关管理制度，合同管理工作严格按照相关法律法规规定和公司管理制度进行。公司合同审核需要经过业务部门、财务部、法务部以及相关使用部门的审核会签之后，才可进行签订，流程完整（具体如下）。
  二、合同审核资质优先、内容全面。
  任何一份合同的审查审核，首先我们要审核合同相对方资质是否齐全、是否是一个适格主体，其次我们根据实际情况从以下方面审查合同内容：标的；数量；质量；付款方式及发票约定；合同履行的期限、地点和方式；合同的履行、终止、变更和解除；违约条款的约定；管辖权约定；合同保密条款；合同生效条件、验收方式、文本数量以及送达地址等内容方面进行审查，对于特殊合同我们根据特殊情况进行进一步的审查审核，确保每一份合同都能最大程度避免承担由于发生纠纷引起的不良后果。
  三、合同催告及履行监督常态化。
  合同催告及履行监督是合同管理过程中一项不可或缺的环节。法务部作为合同管理的归口部门，每月都及时向合同承办人发送合同存档催告函，及时掌握已审核合同签订动向。对签订完毕的合同及经办部门所送的有关合同资料，应在审核完毕后按部门归档备案，为合同履行监督做好基础工作。
  法务部每年都会通过定期或不定期的方式对已签订的重要合同进行履行监督，掌握合同履行动向。对合同履行监督中介入纠纷解决或合同承办部门申请法律事务部介入纠纷解决时，一般由法务部会同合同承办部门与纠纷相对方进行协商，经协商达成一致意见的，按《合同管理办法》规定变更合同条款或重新签订合同；协商不成的由法律事务部处理由纠纷引发的诉讼。除法律另有规定，应当选择公司所在地法院管辖。约定由仲裁机构仲裁的，应写明具体的仲裁机构名称和仲裁事项，在合同纠纷处理过程中，及时提供法律支持。
  四、合同归档管理完善细致。
  合同全部履行完毕，法律事务部对合同进行整理，对各部门存在的问题进行归纳总结，并及时与相关部门进行协商解决，避免或减少问题的再次发生。同时对各部门已存档的合同按承办部门进行编号进行电子扫描和纸质归档，所有合同承办部门必须有存档文件及台账，查询方便高效。