第三章 法务机构及职责

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《金徽酒文史资料》 图书
唯一号: 291820020220001400
颗粒名称: 第三章 法务机构及职责
分类号: D922.291.91
页数: 12
页码: 173-184
摘要: 本文记述了金徽酒法务机构及职责的情况。其中包括职责、主要制度、企业维权、法律培训、合同审核、知识产权管理等。
关键词: 金徽酒 法务机构 职责

内容

第一节 职责
  一、参与公司重大经营决策,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。
  二、参与公司重要规章制度的制定和实施。
  三、筹备召开“三会”,起草“三会”议案及各种文件。
  四、管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作。
  五、参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务。
  六、办理公司商标、专利、商业秘密保护等有关知识产权保护工作。
  七、办理公司工商登记、变更、注销和公证等业务。
  八、根据公司业务需要,开展资信调查、尽职调查、侵权调查等。
  九、参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。
  十、协助市场督察部对假酒案件进行前期证据采集、中期侦查、协助起诉等事宜。
  十一、对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改。
  十二、对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并出具法律处理建议。
  十三、负责公司员工的法制宣传教育和培训,提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训。
  第二节 主要制度
  一、“三会”主要与法务有关制度:1、《金徽酒股份有限公司章程》;
  2、《金徽酒股份有限公司股东大会议事规则》;
  3、《金徽酒股份有限公司董事会议事规则》;
  4、《金徽酒股份有限公司监事会议事规则》;
  5、《金徽酒股份有限公司独立董事工作制度》;
  6、《金徽酒股份有限公司对外担保制度》;
  7、《金徽酒股份有限公司对外投资管理制度》;
  8、《金徽酒股份有限公司关联交易管理制度》;
  二、部门使用制度:
  1、《金徽酒股份有限公司合同审核管理办法》;
  2、《金徽酒股份有限公司招标管理办法》;
  3、《金徽酒股份有限公司电子印章管理办法》;
  4、《金徽酒股份有限公司知识产权管理制度》;
  5、金徽酒股份有限公司商标管理制度》;
  6、《金徽酒股份有限公司著作权管理制度》;
  7、《金徽酒股份有限公司专利权管理制度》;
  8、《金徽酒股份有限公司商业秘密管理制度》;
  9、《金徽酒股份有限公司信息化建设管理办法》;
  第三节 企业维权
  一、侵犯知识产权维权:
  一个品牌能够在市场中取得成功是绝对离不开企业对销售市场所进行的精心耕作和深度维护的,完善的售后服务和市场维护会为市场深度发展带来无穷的潜力。
  随着金徽酒市场份额的扩大,销量的大幅提升,金徽品牌也逐渐深入人心,同时问题也由之而来,特别是成熟市场的假酒泛滥,给金徽品牌造成很大的不良影响,严重地损害企业的利益,给社会造成了严重危害,而公司对销售市场上的维护也是公司维护经销商利益,使市场正常良性发展的必要策略。
  为了维护良好的市场环境,净化市场渠道,维护市场稳定,提高消费者的忠诚度,金徽酒公司从以下几个方面着手:
  (一)、打击假冒伪劣产品
  1.公司设立专门部门,成立专项打假小组,同时由徽县公安局派驻民警与我公司联合组成“金徽酒知识产权保护中队”与各地公安机关、酒类管理局、工商、质检、食药监等多个部门,进行联合办公、办案,形成“一套人马、两块牌子”的打假组合。
  2.自知识产权中队成立以来我公司法律工作人员和知识产权中队民警通过进一步协作沟通与各地执法部门对市场上仿冒伪劣产品进行适时打击,通过多年的努力也取得了一定的成绩。
  3.围绕公司确定的“5221”市场维护原则,即50%精力排查销售渠道,零售门店,对制假、售假行为形成高压态势,持续打击;20%精力查抄制假窝点,打击源头;20%精力监督公司内部员工串通贩假、售假行为;10%精力监控合作单位的办案人员参与或制假、售假犯罪份子提供便利任其制假、售假行为。严厉打击市场伪劣产品、维护公司利益,保护消费者合法权益,并且在进行有效地重点打击后,公司注重长期的市场维护,采取点、面结合的打击方法,有效地维护企业的利益。
  4.在法律允许的范围内用多种方式搜集案件线索,从打击源头开始,依靠当地执法机关严厉查处制假、售假以及制造假包装的不良企业。
  5.提高我公司市场销售人员的假酒识别能力,对发现的制假、售假行为,及时反馈到公司,由公司迅速做出处理。
  6.建立长期信息情报网络和专门的信息库,由专项人员与各地市场和当地执法部门进行双向信息交流;
  7.对近年来各地市场上发现的外包装及名称近似我公司产品的侵权案件,我公司立即做出反应联合当地执法部门进行查处;
  8.对制假频率高发区域及长期售假门店进行长期、持续、有计划的全面监控,及时掌握该地区的异常情况并作出相应的应对方式;9.综合多方面的打假力量,做到群防群治,通过联合各地相关执法机关进行查处,以高压态势遏止其侵权行为;
  10.同时对我公司联合各地相关执法机构查处的仿冒我公司产品行为的相关责任人在管辖地法院提起诉讼,追究其法律责任以维护我公司的合法权益。
  二、其余方面:
  公司成立法律事务部的初衷,就是让法务部成为风险防控的专业部门,把一切法律风险消灭在萌芽状态,法务部建立了风险防控体系,对公司生产、销售、环保、安全、质量等方面进行风险防控体系建设,法务部成立以来,截至目前,公司尚未发生重大的因合同履行或公司核心业务而产生的法律纠纷,有效的维护了企业的合法运行,主要表现在:
  1、为破坏公司生产经营行为提供法律支持。公司上市后生产经营规模不断扩大,不法分子利用公司发展机遇损害公司合法权益、如阻挠公司依法依规征地、利用公司影响力聚众牟取不法利益等行为时有发生,法律事务部在此类事件发生后及时提供法律支撑、协助控制事件发展态势,维护公司合法权益。
  2、预防网络和“记者”诈骗。公司近年来积极拓展网络营销渠道,先后开设了金徽酒天猫旗舰店、京东旗舰店,但是上述网络营销平台遭到不法分子的网络诈骗,使公司蒙受经济损失;此外公司上市以后,不良记者诈骗活动日趋频繁,为了有效遏制公司负面报道影响力的扩大,提前制定预防方案和事后提供法律支持。
  3、日常管理侵权工作法律支持。公司在生产经营活动中产生的侵权工作、如合同违约纠纷、发票迟延开票纠纷、工伤认定纠纷等一系列日常管理过程中发生的侵权事件发生时,提供维权方案。
  第四节 合同审核
  合同管理是法律事务部一项最基本的日常工作,主要包括公司在生产经营过程中所有合同的审核、签订、履行监督及归档。公司自成立以来,每年有数百份合同签订、尤其是2017年以来将各销售公司的合同审核纳入法律事务部职责以后,每年合同数量已达上千份,合同管理工作规范运行。
  一、合同审核规范化、流程化。
  公司制定并下发了《金徽酒股份有限公司合同管理办法》,法务部在遵守该办法的同时根据实际情况制定了《合同标准化审核流程》和《合同管理考核细则》等相关管理制度,合同管理工作严格按照相关法律法规规定和公司管理制度进行。公司合同审核需要经过业务部门、财务部、法务部以及相关使用部门的审核会签之后,才可进行签订,流程完整(具体如下)。
  二、合同审核资质优先、内容全面。
  任何一份合同的审查审核,首先我们要审核合同相对方资质是否齐全、是否是一个适格主体,其次我们根据实际情况从以下方面审查合同内容:标的;数量;质量;付款方式及发票约定;合同履行的期限、地点和方式;合同的履行、终止、变更和解除;违约条款的约定;管辖权约定;合同保密条款;合同生效条件、验收方式、文本数量以及送达地址等内容方面进行审查,对于特殊合同我们根据特殊情况进行进一步的审查审核,确保每一份合同都能最大程度避免承担由于发生纠纷引起的不良后果。
  三、合同催告及履行监督常态化。
  合同催告及履行监督是合同管理过程中一项不可或缺的环节。法务部作为合同管理的归口部门,每月都及时向合同承办人发送合同存档催告函,及时掌握已审核合同签订动向。对签订完毕的合同及经办部门所送的有关合同资料,应在审核完毕后按部门归档备案,为合同履行监督做好基础工作。
  法务部每年都会通过定期或不定期的方式对已签订的重要合同进行履行监督,掌握合同履行动向。对合同履行监督中介入纠纷解决或合同承办部门申请法律事务部介入纠纷解决时,一般由法务部会同合同承办部门与纠纷相对方进行协商,经协商达成一致意见的,按《合同管理办法》规定变更合同条款或重新签订合同;协商不成的由法律事务部处理由纠纷引发的诉讼。除法律另有规定,应当选择公司所在地法院管辖。约定由仲裁机构仲裁的,应写明具体的仲裁机构名称和仲裁事项,在合同纠纷处理过程中,及时提供法律支持。
  四、合同归档管理完善细致。
  合同全部履行完毕,法律事务部对合同进行整理,对各部门存在的问题进行归纳总结,并及时与相关部门进行协商解决,避免或减少问题的再次发生。同时对各部门已存档的合同按承办部门进行编号进行电子扫描和纸质归档,所有合同承办部门必须有存档文件及台账,查询方便高效。
  第五节 法律培训
  公司自成立以来就十分重视法律教育培训工作,把法律教育培训作为法律事务部一项基本工作,多年来持续开展全员普法教育工作。通过内部法律专题培训、外聘专家、外出学习、辩论赛、开展模拟法庭等各种形式进行法律培训,规范公司运营的同时极大地提高了员工法律素养。
  一、法律培训工作主题突出、切合实际
  法律教育培训是法律事务部一项基本工作。法律事务部年初根据公司统一安排和实际工作需要,列出培训计划,并经过公司讨论通过后下发至各部门。法务部每年举行两至三次与公司实际经营相关或与员工切身利益相关的专题培训、如《安全生产法》、《食品质量法》、《劳动合同法》、《公司法》、《证券法》等与企业经营管理密切相关的法律法规培训,规范公司运行、提高员工法律素养。
  二、法律培训工作形式多样、效果显著
  法律培训工作自开展以来,为了让培训效果明显、培训听众能够更好地理解并接受培训知识、使培训达到预期目的。法律事务部采取各种各样的方式进行培训教育工作、如结合实际案例的PPT讲授方式、外聘律师通过实操案例分析讲座、座谈会形式、辩论赛形式以及模拟法庭、法律知识专题讲座等有趣形式开展培训工作,取得了很好的培训效果。
  三、多渠道、多途径开展法律培训工作
  公司自成立以来,尤其是“六五”普法开展以后,公司充分利用网站、官方微博、微信、OA办公系统、报纸、刊物、宣传栏等方式全方位深入、系统地开展培训工作、营造良好的培训学习氛围,调动全员学法、知法、守法、用法的积极性。
  四、法律培训经费保障到位
  公司将法律培训工作经费纳入财务预算,确保法律培训管理工作的正常开展,为培训工作提供了有力的经费保障。
  上述工作的开展、确保了公司快速、健康、持续发展的同时,也得到了相关政府部门的肯定和认可,获得“五五”普法中期先进单位荣誉称号。当然,公司在未来工作中将继续创新法律培训方式、方法,不断深化主题,提高法律培训工作水平,落实法律培训效果。
  第六节 知识产权管理
  金徽酒是国内建厂最早的中华老字号和中国白酒百强企业之一。经过多年发展,金徽酒已成为以白酒生产经营为主,多元发展,具有悠久酿造历史和厚重文化底蕴的企业集团。公司自成立之初便十分重视知识产权在企业发展中的重要作用,成立了以总经理为组长、相关部门负责人为成员的知识产权领导小组,并设立法律事务部作为知识产权管理部门,专门负责处理知识产权事务。公司根据不同产品的特点,采取专利、商标、著作权、知名商品特有包装、装潢等方式进行全方位的知识产权保护,在公司知识产权保护和发展方面做了大量工作。
  一、建立并不断完善公司知识产权管理规章制度
  公司制定并下发了《商标管理办法》《著作权管理办法》《专利权管理办法》《商业秘密管理办法》等规章制度,有效开展知识产权管理工作,促进公司创新,保护创新成果,将知识产权转化为产值,增强公司的核心竞争力。
  二、不断规范公司商标管理,注重公司品牌培养
  积极发掘公司商标资源,已成功申请商标200余件,正在申请50余件,并对公司常用主商标申请防御商标和联合商标,保障公司权益。其中,“金徽”商标2008年被认定为“中国驰名商标”,2014年被再次认定为“甘肃省著名商标”;“世纪金徽”商标2015年被再次认定为“甘肃省著名商标”。
  三、进一步规范公司专利管理,促进企业技术创新
  积极发掘专利资源,已成功申请专利40余项,正在申请20余项。其中公司自主研发的“窖池测温用物联网监测系统”被国家知识产权局授予国家发明专利技术和实用新型专利技术证书,彻底改变了人工测温记录、数据分析处理等传统方法,填补了白酒酿造温度数据在线传输的空白,提高了金徽酒的品质。
  四、建立知识产权档案机制
  公司积极探索建立了一整套的知识产权档案采集、分类、界定、审核、存档、调阅的工作流程,从而明确了各部门之间的职责,协调各部门之间的关系,提高档案管理的工作效率。重视知识产权的综合运用,把知识产权战略纳入企业总体发展战略之中,有效开展知识产权信息的分析利用,积极建设或拥有主导产品专利信息数据库。
  五、经费保障到位
  公司将知识产权管理和维护经费纳入财务预算,确保知识产权管理工作的正常开展,为知识产权管理工作提供了有力的经费保障。每年定期召开知识产权工作总结暨表彰大会,对年度内在知识产权管理工作中作出贡献的员工进行表彰奖励。
  六、知识产权普法教育的全覆盖
  公司充分利用网站、官方微博、微信公众号、OA办公系统、报纸、刊物、宣传栏等方式,对知识产权普法进行全方位深入、系统地宣传,营造良好的舆论宣传氛围;此外,公司还着力创新普法方式、方法,为公司知识产权管理工作有序开展奠定了坚实的基础。

知识出处

金徽酒文史资料

《金徽酒文史资料》

出版者:甘肃文化出版社

本文记述了金徽酒文史资料第四集的情况。其中包括环境保护、安全生产管理、科技、上市与法务工作、基本建设、企业文化、酒乡名胜古迹名人名篇等。

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