第三节 档案服务

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《甘南州志》 图书
唯一号: 290920020230000668
颗粒名称: 第三节 档案服务
分类号: G271
页数: 2
页码: 1522—1523
摘要: 甘南州档案馆接收的档案按地域编了5个全宗号,按不同的接收时期编了目录号、编目、登记、组卷、入库。为了从不同的角度查找档案,提高查全率和查准率,除编制《案卷目录》夕卜,还编制了《全文件目录》和《专题目录》,为系统查找档案提供了有利条件。
关键词: 档案管理 档案服务

内容

一、编研
  甘南州档案馆接收的档案按地域编了5个全宗号,按不同的接收时期编了目录号、编目、登记、组卷、入库。为了从不同的角度查找档案,提高查全率和查准率,除编制《案卷目录》夕卜,还编制了《全文件目录》和《专题目录》,为系统查找档案提供了有利条件。 截止1990年底,自治州档案馆共编制检索工具8种、323册。其中有《案卷目录》192册,《全文件目录》101册,《专题目录》17册,《会议议程目录》7册以及《全宗介绍》、《甘南州档案馆介绍》、《全宗名册》、《档案存放地点索引》等。
  在编目和编制检索工具的同时,还开展了档案史料的研究和编纂工作,组织档案专业人员编写了《中共甘南州委暨各县历届代表会简介》、《甘南州暨各县人民代表会简介》、《民国时期夏河、临潭、卓尼、舟曲参议会记录及提案》、《民国时期夏河、临潭县岁入岁出》等资料汇编。
  二、借阅利用
  据1979、1980、1981年3年的统计,州档案馆提供档案486卷册,接待利用者162人(次)。各县档案馆提供档案2190卷,接待利用者896人(次)。据州直各单位机关档案室不完全统计,提供档案1851卷,接待利用者1389人 (次),初步发挥了档案在机关工作和各项建设事业中的作用。
  州档案馆为了提高档案的利用率,防止在利用中的破损和散失,积累借阅档案中的经验,逐步建立健全了各项规章制度,制定了《关于档案的保管保密制度》和《关于档案的借阅登记制度》等。这些规章制度的订立,使档案工作人员有章可循,减少了档案在借阅中的泄密、破损、遗失等现象,使档案在各项建设事业上发挥了明显的直接或间接作用。
  州档案馆千方百计方便查档和借阅者,通过开设阅览室,外借使用,制发档案证明等方式,共接待档案利用者1535人(次),提供档案资料17400多卷 (册)。

知识出处

甘南州志

《甘南州志》

出版者:民族出版社

本志以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导,以《关于建国以来党的若干历史问题的决议》为准绳,用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,依据中国共产党的民族政策,实事求是地记述自治州自然、社会历史和现状。

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