第二节 馆藏档案

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《甘南州志》 图书
唯一号: 290920020230000667
颗粒名称: 第二节 馆藏档案
分类号: G273.2
页数: 4
页码: 1519—1522
摘要: 1990年底甘南藏族自治州档案馆馆藏档案、资料共44个全宗28660卷 (册、袋、盒)。
关键词: 档案管理 馆藏

内容

一、州馆藏档案
  1990年底甘南藏族自治州档案馆馆藏档案、资料共44个全宗28660卷 (册、袋、盒)。
  (一)历史档案
  有1930年至1949年中华民国时期4个全宗的档案945卷。档案内容主要是人事任免、官佐花名册、各项经费预决算、薪俸清册,会计记录、民刑事案件、草山、边界、森林纠纷、田赋税收、物价管理及学校教育方面的训令、函电、指令、公函、密令、表册和各种规章、办法、条例等。
  形成档案的单位有拉卜楞保安司令部、国民党夏河县政府、参议会、夏河县国民党直属边区党部、三青团夏河分团、童子军理事会、藏民文化促进会、警察局、司法处、学校、夏河盐务支局的档案351卷;卓尼设治局、洮岷路保安司令部、国民党卓尼党部、司法处的档案306卷;有国民党临潭县党部、县政府、参议会、学校的档案192卷;有国民党西固县党部、县政府、三青团、警察局的档案94卷。
  (二)现代档案
  州档案馆保存了1953年10月至1980年期间甘南藏族自治州建政以来党政机关、群众团体、企事业单位的文书档案、科技档案、财会档案、工业普查档案、人口普查档案、已故干部档案、印模档案、声像档案40个全宗22993卷 (册、袋)。
   文书档案18868卷。主要是全州党政机关、群众团体、企事业单位和撤销单位的档案,是馆藏档案的主体和核心,收集范围广,内容丰富。
   科技档案171袋(册、盒、卷)。主要是阿姨山铜矿探勘报告、说明书、储量地形图、横剖面图、素描图、化验记录及成果报告。
   会计档案2938卷(册),主要是州委和已撤销单位的会计报表、账簿、凭证等。
   已故干部档案71袋。
   印模档案286枚,主要是州直机关各单位的作废印模。
   资料共分18大类、5667卷(册),来源广泛,内容丰富,有古代和近现代资料。
   二、机关档案
  1990年底,州直机关150个立档单位均已设立了综合档案室和档案专柜,保管各类档案346753卷(册、袋)。其中:文书档案92698卷,科技档案17449卷(袋、盒),各类专门档案182795卷(袋、册),资料35811卷(册)。7个县有县直机关单位约496个,保管各类档案资料213676卷(册、袋),其中:文书档案56777卷,科技档案15348卷(袋),专业档案121974卷(盒),各类资料19577册。
  三、科技档案
  州属工业、交通、水电、基建、农牧业、医疗卫生等12个科研单位的档案室共保存科技档案22539卷(袋、份),其中:农牧业科研方面的1144卷 (袋),医疗方面的有20489份,交通运输方面的110卷(袋)。卓尼县保存科技档案523卷。
  四、专门档案
  会计档案截止1986年9月底,州级60个县级会计单位清理了1953年建州以来有价值的会计档案38125册,登记准备销毁过期的会计档案7233册,州属6县(除舟曲未统计外)共清理会计档案60412册,登记造册准备销毁的会计档案4299册。
  诉讼档案诉讼档案根据刑事、民事、经济3种性质分类按年度、审级、一案一号单独立卷。一个案件从收案到结案所有的诉讼文书,包括判决书、裁定书、调解书、批复等公文、函电、照片、录音等都使用收案时统一编定的案号。从收案到结案的全过程案号不变。同一案件由于审级改变或其它原因形成几个案号的案卷,合并保管。还有些证物等,凡能附卷保存的,随卷保存,不能附卷保存的另行保管,并注明证物的保管处所。
  截止1990年底,州法院保存各类诉讼档案3923卷。公安机关和检察机关保存各类业务档案3126卷。
  地名档案1987年自治州完成地名普查工作,为完整地保存地名普査成果,州档案处和地名办即按地名档案整理的方法和要求,对文件材料进行了系统的分类、组卷、编目,共整顿文书类22卷,地名表7卷,地名文字概括材料16卷,地名卡片18盒,地名图65幅,录音带一盘,资料图书309卷、册。同时,制定了档案管理、借阅、保密、工作人员守则等制度。
   其它档案区划档案、艺术档案、审计档案,都进行了整理、归档,由机关档案室集中统一管理。
   五、宗教档案
  文书档案包括历代王朝给寺院大活佛的封诰、册文、印鉴;寺院的教规、章程、惩罚条例;活佛转世制度,卜算灵童及大小活佛拥戴新寺主的保证书。反映边界纠纷、部落纠纷、民刑事案件的档案文件等。 财会档案寺院、扎仓、各大小活佛及部分僧侣的财产和土地、房屋、森林、牧场、牲畜等占有情况的材料;代畜寺院活佛的牛马羊增减情况的报告书,租粮、租金、利息等登记册;历年各类法会的开支簿册;藏族群众负担派款、派差、供饭、供经等各种摊、捐款形成的材料;向属地、部落广收布施和募化的簿册。科技档案各大学院形成的有关时轮、天文、历算、天体运行测算、日蚀、月蚀的测算和预报;藏医、藏药、生理、病理诊断、治疗、护理等藏医学理论和技术;藏文文法、正草书法、音乐、舞蹈、佛像雕塑与彩绘及建筑工艺等科技档案。
  历史档案保存形式一般以卷叠式为主。封敕、册文多写在黄缎子上,有的写在纸张上,然后再用绸子托裱卷叠保管。归类存放时,是插在30〜50厘米左右宽幅的整匹布或氆氇上由线绳封好的格子里,每一格子放一件事情的全部卷叠式文书,然后将布或氆氇从尾部开始把全部插进去的文书档案卷折在里面,捆成一个大包。每包都有顺序号,包内每格有格的代号,然后按类归入牛、羊皮封裹的箱子里,箱子按年代编号排列。
  一般历史档案是按年代、作者或文种,把它们粘连起来,卷成小卷,一文一卷,卷口盖有“海螺”印鉴,然后灌蜡密封。每卷有卷的顺序号,按类别装入皮箱,皮箱以年度排列。
   账簿、表册、民刑事案件中形成的文件,用托裱好的红布做封面或封皮,按时间装订成册,分类保管。

知识出处

甘南州志

《甘南州志》

出版者:民族出版社

本志以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导,以《关于建国以来党的若干历史问题的决议》为准绳,用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,依据中国共产党的民族政策,实事求是地记述自治州自然、社会历史和现状。

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