甘南州图书馆 内容
第一节档案管理
一、管理机构
1709年拉卜楞寺建立后，寺内设有藏经楼，专门馆藏藏文经卷和文书档案。中华民国时期临潭、西固、夏河3县及卓尼设治局均设有档案室，室内有管卷员专管档案。
中华人民共和国建立后，1959年10月，甘南州在原州委、州人委机关档案室的基础上建立州档案馆。1962年2月撤销州档案馆，成立州委和州人委两个档案室。1963年4月成立甘南藏族自治州档案管理处，同时恢复甘南藏族自治州档案馆，两个机构，一套班子，合署办公，直属中共甘南州委和州人民委员会，为事业单位。“文化大革命”中，档案工作停止。1976年10月恢复甘南藏族自治州档案管理处，同时恢复甘南藏族自治州档案馆，仍为两个机构，一套工作班子。1983年10月，撤销州档案管理处，保留州档案馆。1984年3月，再次恢复州档案处，列为事业编制。1988年1月州档案处移交给州人民政府，列入政府部门序列，并更名为甘南藏族自治州档案局，仍与州档案馆合署办公，负责对全州党政档案的统一管理。
各县档案馆自1959年建立后，随着行政区划的变更和“文化大革命”的干扰，亦几经撤、立。直至1982年，7县档案局（馆）才正式恢复，配备干部20名。州级97个单位也逐步建立了档案室，有10个科技单位建立了科技档案室。7个县共建立文书档案室303个，科技档案室9个，综合档案室20个。86个公社建立了综合档案室，640个大队建立了档案专柜。
二、档案收集
1965年底，州、县档案处（馆）建立统一的归档制度，并逐步实行了藏文文件与汉文文件一起立卷归档的办法。督促机关各单位建立档案室，并进行业务指导，清理了积存文件。帮助社教工作团收集整理了牧区和城市“四清”运动中形成的社教档案和阶级成份档案。
夏河、临潭、卓尼、舟曲4县在民国时期分别属临夏、岷县和武都专署管辖，形成的大量文书档案，由于历史的原因，保存下来的很少。共和国建立后，这部分残存的旧政权文书档案由当地公安部门收集和保存。“文化大革命”期间，全部上交到州革命委员会保卫部，“文化大革命”后期由州公安局保管。随着档案工作的恢复、整顿，州公安局对这部分旧政权档案进行了清理，在保持原来立卷的基础上，共清理出旧政权档案1351卷，并将这4个县的743卷于1984年移交州档案馆保存，剩余的部分仍保存在州公安局。州档案馆于1986年10月和1989年4月分别从临夏、武都、舟曲收集回原属甘南州区划内的民国时期的档案264卷，后从州公安局接收12包汉、藏文史料，经抢救整理托裱，组成320卷。至此，州档案馆共保管以上4县旧政权档案1327卷。州档案馆还定期接收州直机关档案室应进馆的档案。从1978年至1980年州档案馆接收了州委档案室、州政府档案室1953年至1970年的文书档案6917卷；1981年到1985年接收了州民政局、粮食局、农林局、团委、妇联、教育局、党校、商业局、食品分司、民贸公司、畜产品收购处等单位的文书档案5348卷；1986年至1990年底共接收计划委员会、水电局、卫生局、财政局等单位的文书档案2699卷，财会档案884卷。各县共接收61个全宗、26274卷。
及时接收临时机构和撤销单位的档案资料。1978年至1980年州档案馆接收了撤销单位州“五•七”干校、阿姨山铜矿、宗教事务处、甘南保险公司的文书档案632卷，科技档案171袋（册），财会档案646册（卷）；1981年至1985年接收了撤销单位、临时机构总工会、机关党委、编委、人口普查办公室、憨板铁厂、贫协、调资办公室、劳动局等单位的文书档案696卷；1986年至1990年接收了撤销单位、临时机构大夏河林场、州工业局、整党办、核查办、揭批办、西尼沟疗养院、经打办、经委、经协办等单位的文书档案1846卷，财会档案1408卷（册）。1987年5月，州档案馆将原州委机关档案室的4027册资料接收进馆，作为档案的补充。
此外，州档案馆还收集了历史上各朝代记载本州情况的史志、年鉴、家谱和建州以来的史料汇编、调查材料、工具书、政治资料、古迹资料和有地方特色的资料。
三、档案管理
1956年以前，由于自治州初建不久，干部力量也很薄弱，各机关单位档案工作作为文书工作的一部分，起到了保护文件档案的作用。
1959年和1960年，甘南州分别召开全州档案工作会议。州档案馆认真贯彻执行了“进一步提高档案工作水平，积极开展和利用档案资料工作，为社会主义事业服务”的新方针，加强了自治州少数民族档案的领导和管理，逐步实行藏文文件与汉文文件一起立卷归档的办法，在牧区生产大队一级推行“流动档案馆”制度。1966年“文化大革命”开始后，州、县档案机构被撤销，工作瘫痪，部分档案失散。
州、县档案处（馆）恢复建立以来，逐步制订和健全了规章制度。从1980年起，州档案处先后印发了《机关档案室工作通则》、《州县级机关文书处理和档案工作的试行办法》、《整顿州、县级机关档案的方法与步骤》。各县和州级部分单位也都制定了一些必要的制度，提高了档案的管理水平。这一时期还进行了积存文件的清理立卷和鉴定工作。据州直99个单位的统计，完成了清理积存文件任务的87个单位，占87.87%。各县共有县直机关476个，完成清档任务的有442个，占92.89%。全州公社有立档单位105个，完成清档任务101个，占96.19%；大队有立档单位640个，完成清档任务430个，占67.18%。
1987年《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布后，甘南州档案保护和工作条件有了较大的改善，档案馆设施建设得到重视和加强。随着各项建设事业的发展，各种专门档案的利用和管理工作日显重要。如会计、诉讼、教育、审计、地名、统计、艺术等一系列专门档案都能按要求归档后，实行集中统一管理。各单位按照有关专门档案的管理办法，在州档案局的配合和指导下，加强了对这些专门档案的管理。
从1987年开始，逐步开展了企业档案管理升级工作，截止1990年底，全州共有省二级档案管理企业5家。1990年第二季度末，州档案局及时组织人力，全面分口进行检查、指导，详细统计了机关档案工作情况，认真进行分析排队，并成立了考评验收小组，有计划地对各单位进行检查和考评验收。为了提高档案管理水平，根据不同时期档案管理的特点和需要，自治州采取以会代训、专业培训、进修深造等形式，累计培训档案管理人员553人（次）。
第二节馆藏档案
一、州馆藏档案
1990年底甘南藏族自治州档案馆馆藏档案、资料共44个全宗28660卷 （册、袋、盒）。
（一）历史档案
有1930年至1949年中华民国时期4个全宗的档案945卷。档案内容主要是人事任免、官佐花名册、各项经费预决算、薪俸清册，会计记录、民刑事案件、草山、边界、森林纠纷、田赋税收、物价管理及学校教育方面的训令、函电、指令、公函、密令、表册和各种规章、办法、条例等。
形成档案的单位有拉卜楞保安司令部、国民党夏河县政府、参议会、夏河县国民党直属边区党部、三青团夏河分团、童子军理事会、藏民文化促进会、警察局、司法处、学校、夏河盐务支局的档案351卷；卓尼设治局、洮岷路保安司令部、国民党卓尼党部、司法处的档案306卷；有国民党临潭县党部、县政府、参议会、学校的档案192卷；有国民党西固县党部、县政府、三青团、警察局的档案94卷。
（二）现代档案
州档案馆保存了1953年10月至1980年期间甘南藏族自治州建政以来党政机关、群众团体、企事业单位的文书档案、科技档案、财会档案、工业普查档案、人口普查档案、已故干部档案、印模档案、声像档案40个全宗22993卷 （册、袋）。
文书档案18868卷。主要是全州党政机关、群众团体、企事业单位和撤销单位的档案，是馆藏档案的主体和核心，收集范围广，内容丰富。
科技档案171袋（册、盒、卷）。主要是阿姨山铜矿探勘报告、说明书、储量地形图、横剖面图、素描图、化验记录及成果报告。
会计档案2938卷（册），主要是州委和已撤销单位的会计报表、账簿、凭证等。
已故干部档案71袋。
印模档案286枚，主要是州直机关各单位的作废印模。
资料共分18大类、5667卷（册），来源广泛，内容丰富，有古代和近现代资料。
二、机关档案
1990年底，州直机关150个立档单位均已设立了综合档案室和档案专柜，保管各类档案346753卷（册、袋）。其中：文书档案92698卷，科技档案17449卷（袋、盒），各类专门档案182795卷（袋、册），资料35811卷（册）。7个县有县直机关单位约496个，保管各类档案资料213676卷（册、袋），其中：文书档案56777卷，科技档案15348卷（袋），专业档案121974卷（盒），各类资料19577册。
三、科技档案
州属工业、交通、水电、基建、农牧业、医疗卫生等12个科研单位的档案室共保存科技档案22539卷（袋、份），其中：农牧业科研方面的1144卷 （袋），医疗方面的有20489份，交通运输方面的110卷（袋）。卓尼县保存科技档案523卷。
四、专门档案
会计档案截止1986年9月底，州级60个县级会计单位清理了1953年建州以来有价值的会计档案38125册，登记准备销毁过期的会计档案7233册，州属6县（除舟曲未统计外）共清理会计档案60412册，登记造册准备销毁的会计档案4299册。
诉讼档案诉讼档案根据刑事、民事、经济3种性质分类按年度、审级、一案一号单独立卷。一个案件从收案到结案所有的诉讼文书，包括判决书、裁定书、调解书、批复等公文、函电、照片、录音等都使用收案时统一编定的案号。从收案到结案的全过程案号不变。同一案件由于审级改变或其它原因形成几个案号的案卷，合并保管。还有些证物等，凡能附卷保存的，随卷保存，不能附卷保存的另行保管，并注明证物的保管处所。
截止1990年底，州法院保存各类诉讼档案3923卷。公安机关和检察机关保存各类业务档案3126卷。
地名档案1987年自治州完成地名普查工作，为完整地保存地名普査成果，州档案处和地名办即按地名档案整理的方法和要求，对文件材料进行了系统的分类、组卷、编目，共整顿文书类22卷，地名表7卷，地名文字概括材料16卷，地名卡片18盒，地名图65幅，录音带一盘，资料图书309卷、册。同时，制定了档案管理、借阅、保密、工作人员守则等制度。
其它档案区划档案、艺术档案、审计档案，都进行了整理、归档，由机关档案室集中统一管理。
五、宗教档案
文书档案包括历代王朝给寺院大活佛的封诰、册文、印鉴；寺院的教规、章程、惩罚条例；活佛转世制度，卜算灵童及大小活佛拥戴新寺主的保证书。反映边界纠纷、部落纠纷、民刑事案件的档案文件等。 财会档案寺院、扎仓、各大小活佛及部分僧侣的财产和土地、房屋、森林、牧场、牲畜等占有情况的材料；代畜寺院活佛的牛马羊增减情况的报告书，租粮、租金、利息等登记册；历年各类法会的开支簿册；藏族群众负担派款、派差、供饭、供经等各种摊、捐款形成的材料；向属地、部落广收布施和募化的簿册。科技档案各大学院形成的有关时轮、天文、历算、天体运行测算、日蚀、月蚀的测算和预报；藏医、藏药、生理、病理诊断、治疗、护理等藏医学理论和技术；藏文文法、正草书法、音乐、舞蹈、佛像雕塑与彩绘及建筑工艺等科技档案。
历史档案保存形式一般以卷叠式为主。封敕、册文多写在黄缎子上，有的写在纸张上，然后再用绸子托裱卷叠保管。归类存放时，是插在30〜50厘米左右宽幅的整匹布或氆氇上由线绳封好的格子里，每一格子放一件事情的全部卷叠式文书，然后将布或氆氇从尾部开始把全部插进去的文书档案卷折在里面，捆成一个大包。每包都有顺序号，包内每格有格的代号，然后按类归入牛、羊皮封裹的箱子里，箱子按年代编号排列。
一般历史档案是按年代、作者或文种，把它们粘连起来，卷成小卷，一文一卷，卷口盖有“海螺”印鉴，然后灌蜡密封。每卷有卷的顺序号，按类别装入皮箱，皮箱以年度排列。
账簿、表册、民刑事案件中形成的文件，用托裱好的红布做封面或封皮，按时间装订成册，分类保管。
第三节档案服务
一、编研
甘南州档案馆接收的档案按地域编了5个全宗号，按不同的接收时期编了目录号、编目、登记、组卷、入库。为了从不同的角度查找档案，提高查全率和查准率，除编制《案卷目录》夕卜，还编制了《全文件目录》和《专题目录》，为系统查找档案提供了有利条件。 截止1990年底，自治州档案馆共编制检索工具8种、323册。其中有《案卷目录》192册，《全文件目录》101册，《专题目录》17册，《会议议程目录》7册以及《全宗介绍》、《甘南州档案馆介绍》、《全宗名册》、《档案存放地点索引》等。
在编目和编制检索工具的同时，还开展了档案史料的研究和编纂工作，组织档案专业人员编写了《中共甘南州委暨各县历届代表会简介》、《甘南州暨各县人民代表会简介》、《民国时期夏河、临潭、卓尼、舟曲参议会记录及提案》、《民国时期夏河、临潭县岁入岁出》等资料汇编。
二、借阅利用
据1979、1980、1981年3年的统计，州档案馆提供档案486卷册，接待利用者162人（次）。各县档案馆提供档案2190卷，接待利用者896人（次）。据州直各单位机关档案室不完全统计，提供档案1851卷，接待利用者1389人 （次），初步发挥了档案在机关工作和各项建设事业中的作用。
州档案馆为了提高档案的利用率，防止在利用中的破损和散失，积累借阅档案中的经验，逐步建立健全了各项规章制度，制定了《关于档案的保管保密制度》和《关于档案的借阅登记制度》等。这些规章制度的订立，使档案工作人员有章可循，减少了档案在借阅中的泄密、破损、遗失等现象，使档案在各项建设事业上发挥了明显的直接或间接作用。
州档案馆千方百计方便查档和借阅者，通过开设阅览室，外借使用，制发档案证明等方式，共接待档案利用者1535人（次），提供档案资料17400多卷 （册）。
一、管理机构
1709年拉卜楞寺建立后，寺内设有藏经楼，专门馆藏藏文经卷和文书档案。中华民国时期临潭、西固、夏河3县及卓尼设治局均设有档案室，室内有管卷员专管档案。
中华人民共和国建立后，1959年10月，甘南州在原州委、州人委机关档案室的基础上建立州档案馆。1962年2月撤销州档案馆，成立州委和州人委两个档案室。1963年4月成立甘南藏族自治州档案管理处，同时恢复甘南藏族自治州档案馆，两个机构，一套班子，合署办公，直属中共甘南州委和州人民委员会，为事业单位。“文化大革命”中，档案工作停止。1976年10月恢复甘南藏族自治州档案管理处，同时恢复甘南藏族自治州档案馆，仍为两个机构，一套工作班子。1983年10月，撤销州档案管理处，保留州档案馆。1984年3月，再次恢复州档案处，列为事业编制。1988年1月州档案处移交给州人民政府，列入政府部门序列，并更名为甘南藏族自治州档案局，仍与州档案馆合署办公，负责对全州党政档案的统一管理。
各县档案馆自1959年建立后，随着行政区划的变更和“文化大革命”的干扰，亦几经撤、立。直至1982年，7县档案局（馆）才正式恢复，配备干部20名。州级97个单位也逐步建立了档案室，有10个科技单位建立了科技档案室。7个县共建立文书档案室303个，科技档案室9个，综合档案室20个。86个公社建立了综合档案室，640个大队建立了档案专柜。
二、档案收集
1965年底，州、县档案处（馆）建立统一的归档制度，并逐步实行了藏文文件与汉文文件一起立卷归档的办法。督促机关各单位建立档案室，并进行业务指导，清理了积存文件。帮助社教工作团收集整理了牧区和城市“四清”运动中形成的社教档案和阶级成份档案。
夏河、临潭、卓尼、舟曲4县在民国时期分别属临夏、岷县和武都专署管辖，形成的大量文书档案，由于历史的原因，保存下来的很少。共和国建立后，这部分残存的旧政权文书档案由当地公安部门收集和保存。“文化大革命”期间，全部上交到州革命委员会保卫部，“文化大革命”后期由州公安局保管。随着档案工作的恢复、整顿，州公安局对这部分旧政权档案进行了清理，在保持原来立卷的基础上，共清理出旧政权档案1351卷，并将这4个县的743卷于1984年移交州档案馆保存，剩余的部分仍保存在州公安局。州档案馆于1986年10月和1989年4月分别从临夏、武都、舟曲收集回原属甘南州区划内的民国时期的档案264卷，后从州公安局接收12包汉、藏文史料，经抢救整理托裱，组成320卷。至此，州档案馆共保管以上4县旧政权档案1327卷。州档案馆还定期接收州直机关档案室应进馆的档案。从1978年至1980年州档案馆接收了州委档案室、州政府档案室1953年至1970年的文书档案6917卷；1981年到1985年接收了州民政局、粮食局、农林局、团委、妇联、教育局、党校、商业局、食品分司、民贸公司、畜产品收购处等单位的文书档案5348卷；1986年至1990年底共接收计划委员会、水电局、卫生局、财政局等单位的文书档案2699卷，财会档案884卷。各县共接收61个全宗、26274卷。
及时接收临时机构和撤销单位的档案资料。1978年至1980年州档案馆接收了撤销单位州“五•七”干校、阿姨山铜矿、宗教事务处、甘南保险公司的文书档案632卷，科技档案171袋（册），财会档案646册（卷）；1981年至1985年接收了撤销单位、临时机构总工会、机关党委、编委、人口普查办公室、憨板铁厂、贫协、调资办公室、劳动局等单位的文书档案696卷；1986年至1990年接收了撤销单位、临时机构大夏河林场、州工业局、整党办、核查办、揭批办、西尼沟疗养院、经打办、经委、经协办等单位的文书档案1846卷，财会档案1408卷（册）。1987年5月，州档案馆将原州委机关档案室的4027册资料接收进馆，作为档案的补充。
此外，州档案馆还收集了历史上各朝代记载本州情况的史志、年鉴、家谱和建州以来的史料汇编、调查材料、工具书、政治资料、古迹资料和有地方特色的资料。
三、档案管理
1956年以前，由于自治州初建不久，干部力量也很薄弱，各机关单位档案工作作为文书工作的一部分，起到了保护文件档案的作用。
1959年和1960年，甘南州分别召开全州档案工作会议。州档案馆认真贯彻执行了“进一步提高档案工作水平，积极开展和利用档案资料工作，为社会主义事业服务”的新方针，加强了自治州少数民族档案的领导和管理，逐步实行藏文文件与汉文文件一起立卷归档的办法，在牧区生产大队一级推行“流动档案馆”制度。1966年“文化大革命”开始后，州、县档案机构被撤销，工作瘫痪，部分档案失散。
州、县档案处（馆）恢复建立以来，逐步制订和健全了规章制度。从1980年起，州档案处先后印发了《机关档案室工作通则》、《州县级机关文书处理和档案工作的试行办法》、《整顿州、县级机关档案的方法与步骤》。各县和州级部分单位也都制定了一些必要的制度，提高了档案的管理水平。这一时期还进行了积存文件的清理立卷和鉴定工作。据州直99个单位的统计，完成了清理积存文件任务的87个单位，占87.87%。各县共有县直机关476个，完成清档任务的有442个，占92.89%。全州公社有立档单位105个，完成清档任务101个，占96.19%；大队有立档单位640个，完成清档任务430个，占67.18%。
1987年《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布后，甘南州档案保护和工作条件有了较大的改善，档案馆设施建设得到重视和加强。随着各项建设事业的发展，各种专门档案的利用和管理工作日显重要。如会计、诉讼、教育、审计、地名、统计、艺术等一系列专门档案都能按要求归档后，实行集中统一管理。各单位按照有关专门档案的管理办法，在州档案局的配合和指导下，加强了对这些专门档案的管理。
从1987年开始，逐步开展了企业档案管理升级工作，截止1990年底，全州共有省二级档案管理企业5家。1990年第二季度末，州档案局及时组织人力，全面分口进行检查、指导，详细统计了机关档案工作情况，认真进行分析排队，并成立了考评验收小组，有计划地对各单位进行检查和考评验收。为了提高档案管理水平，根据不同时期档案管理的特点和需要，自治州采取以会代训、专业培训、进修深造等形式，累计培训档案管理人员553人（次）。
第二节馆藏档案
一、州馆藏档案
1990年底甘南藏族自治州档案馆馆藏档案、资料共44个全宗28660卷 （册、袋、盒）。
（一）历史档案
有1930年至1949年中华民国时期4个全宗的档案945卷。档案内容主要是人事任免、官佐花名册、各项经费预决算、薪俸清册，会计记录、民刑事案件、草山、边界、森林纠纷、田赋税收、物价管理及学校教育方面的训令、函电、指令、公函、密令、表册和各种规章、办法、条例等。
形成档案的单位有拉卜楞保安司令部、国民党夏河县政府、参议会、夏河县国民党直属边区党部、三青团夏河分团、童子军理事会、藏民文化促进会、警察局、司法处、学校、夏河盐务支局的档案351卷；卓尼设治局、洮岷路保安司令部、国民党卓尼党部、司法处的档案306卷；有国民党临潭县党部、县政府、参议会、学校的档案192卷；有国民党西固县党部、县政府、三青团、警察局的档案94卷。
（二）现代档案
州档案馆保存了1953年10月至1980年期间甘南藏族自治州建政以来党政机关、群众团体、企事业单位的文书档案、科技档案、财会档案、工业普查档案、人口普查档案、已故干部档案、印模档案、声像档案40个全宗22993卷 （册、袋）。
文书档案18868卷。主要是全州党政机关、群众团体、企事业单位和撤销单位的档案，是馆藏档案的主体和核心，收集范围广，内容丰富。
科技档案171袋（册、盒、卷）。主要是阿姨山铜矿探勘报告、说明书、储量地形图、横剖面图、素描图、化验记录及成果报告。
会计档案2938卷（册），主要是州委和已撤销单位的会计报表、账簿、凭证等。
已故干部档案71袋。
印模档案286枚，主要是州直机关各单位的作废印模。
资料共分18大类、5667卷（册），来源广泛，内容丰富，有古代和近现代资料。
二、机关档案
1990年底，州直机关150个立档单位均已设立了综合档案室和档案专柜，保管各类档案346753卷（册、袋）。其中：文书档案92698卷，科技档案17449卷（袋、盒），各类专门档案182795卷（袋、册），资料35811卷（册）。7个县有县直机关单位约496个，保管各类档案资料213676卷（册、袋），其中：文书档案56777卷，科技档案15348卷（袋），专业档案121974卷（盒），各类资料19577册。
三、科技档案
州属工业、交通、水电、基建、农牧业、医疗卫生等12个科研单位的档案室共保存科技档案22539卷（袋、份），其中：农牧业科研方面的1144卷 （袋），医疗方面的有20489份，交通运输方面的110卷（袋）。卓尼县保存科技档案523卷。
四、专门档案
会计档案截止1986年9月底，州级60个县级会计单位清理了1953年建州以来有价值的会计档案38125册，登记准备销毁过期的会计档案7233册，州属6县（除舟曲未统计外）共清理会计档案60412册，登记造册准备销毁的会计档案4299册。
诉讼档案诉讼档案根据刑事、民事、经济3种性质分类按年度、审级、一案一号单独立卷。一个案件从收案到结案所有的诉讼文书，包括判决书、裁定书、调解书、批复等公文、函电、照片、录音等都使用收案时统一编定的案号。从收案到结案的全过程案号不变。同一案件由于审级改变或其它原因形成几个案号的案卷，合并保管。还有些证物等，凡能附卷保存的，随卷保存，不能附卷保存的另行保管，并注明证物的保管处所。
截止1990年底，州法院保存各类诉讼档案3923卷。公安机关和检察机关保存各类业务档案3126卷。
地名档案1987年自治州完成地名普查工作，为完整地保存地名普査成果，州档案处和地名办即按地名档案整理的方法和要求，对文件材料进行了系统的分类、组卷、编目，共整顿文书类22卷，地名表7卷，地名文字概括材料16卷，地名卡片18盒，地名图65幅，录音带一盘，资料图书309卷、册。同时，制定了档案管理、借阅、保密、工作人员守则等制度。
其它档案区划档案、艺术档案、审计档案，都进行了整理、归档，由机关档案室集中统一管理。
五、宗教档案
文书档案包括历代王朝给寺院大活佛的封诰、册文、印鉴；寺院的教规、章程、惩罚条例；活佛转世制度，卜算灵童及大小活佛拥戴新寺主的保证书。反映边界纠纷、部落纠纷、民刑事案件的档案文件等。 财会档案寺院、扎仓、各大小活佛及部分僧侣的财产和土地、房屋、森林、牧场、牲畜等占有情况的材料；代畜寺院活佛的牛马羊增减情况的报告书，租粮、租金、利息等登记册；历年各类法会的开支簿册；藏族群众负担派款、派差、供饭、供经等各种摊、捐款形成的材料；向属地、部落广收布施和募化的簿册。科技档案各大学院形成的有关时轮、天文、历算、天体运行测算、日蚀、月蚀的测算和预报；藏医、藏药、生理、病理诊断、治疗、护理等藏医学理论和技术；藏文文法、正草书法、音乐、舞蹈、佛像雕塑与彩绘及建筑工艺等科技档案。
历史档案保存形式一般以卷叠式为主。封敕、册文多写在黄缎子上，有的写在纸张上，然后再用绸子托裱卷叠保管。归类存放时，是插在30〜50厘米左右宽幅的整匹布或氆氇上由线绳封好的格子里，每一格子放一件事情的全部卷叠式文书，然后将布或氆氇从尾部开始把全部插进去的文书档案卷折在里面，捆成一个大包。每包都有顺序号，包内每格有格的代号，然后按类归入牛、羊皮封裹的箱子里，箱子按年代编号排列。
一般历史档案是按年代、作者或文种，把它们粘连起来，卷成小卷，一文一卷，卷口盖有“海螺”印鉴，然后灌蜡密封。每卷有卷的顺序号，按类别装入皮箱，皮箱以年度排列。
账簿、表册、民刑事案件中形成的文件，用托裱好的红布做封面或封皮，按时间装订成册，分类保管。
第三节档案服务
一、编研
甘南州档案馆接收的档案按地域编了5个全宗号，按不同的接收时期编了目录号、编目、登记、组卷、入库。为了从不同的角度查找档案，提高查全率和查准率，除编制《案卷目录》夕卜，还编制了《全文件目录》和《专题目录》，为系统查找档案提供了有利条件。 截止1990年底，自治州档案馆共编制检索工具8种、323册。其中有《案卷目录》192册，《全文件目录》101册，《专题目录》17册，《会议议程目录》7册以及《全宗介绍》、《甘南州档案馆介绍》、《全宗名册》、《档案存放地点索引》等。
在编目和编制检索工具的同时，还开展了档案史料的研究和编纂工作，组织档案专业人员编写了《中共甘南州委暨各县历届代表会简介》、《甘南州暨各县人民代表会简介》、《民国时期夏河、临潭、卓尼、舟曲参议会记录及提案》、《民国时期夏河、临潭县岁入岁出》等资料汇编。
二、借阅利用
据1979、1980、1981年3年的统计，州档案馆提供档案486卷册，接待利用者162人（次）。各县档案馆提供档案2190卷，接待利用者896人（次）。据州直各单位机关档案室不完全统计，提供档案1851卷，接待利用者1389人 （次），初步发挥了档案在机关工作和各项建设事业中的作用。
州档案馆为了提高档案的利用率，防止在利用中的破损和散失，积累借阅档案中的经验，逐步建立健全了各项规章制度，制定了《关于档案的保管保密制度》和《关于档案的借阅登记制度》等。这些规章制度的订立，使档案工作人员有章可循，减少了档案在借阅中的泄密、破损、遗失等现象，使档案在各项建设事业上发挥了明显的直接或间接作用。
州档案馆千方百计方便查档和借阅者，通过开设阅览室，外借使用，制发档案证明等方式，共接待档案利用者1535人（次），提供档案资料17400多卷 （册）。
