西双版纳州图书馆

【概述］2008年，景洪市档案局主要开展了档案行政执法检查和业务指导、培训工作，各机关档案室的创星建设工作。同时根据省、州档案局档案工作"八项工程"建设要求，景洪市档案馆开展了 "四星级"创建工作，以及档案馆各项基础业务工作。
  ［档案业务培训］2008年8月，根据橄榄坝橡胶公司的要求，市档案局派出业务指导人员为该公司培训档案人员，培训会上讲授了《归档文件整理方法》，为市气象局举办家庭档案知识培训班1期，参训人员14人。
  ［业务指导工作］2008年，为了保证各机关文件材料的及时归档，市档案局在工作任务重、时间紧的情况下，派出业务人员积极为各机关搞好档案业务指导工作，帮助完成25个机关的文件归档工作，归档文件15890件。
  【档案行政执法检查］2008年，市档案局开展档案执法检查工作，分自查和抽查两个阶段，在自查的基础上对14个单位进行抽查，通过抽查大多数机关能及时完成归档任务，档案得到安全保管。但有少数部门由于档案人员兼职过多，文件材料得不到及时归档，影响了档案工作的进程。
  【档案馆（室）创星建设工作］2008年按照州档案局的要求，开展档案馆创"四星级”建设活动。
  市档案局（馆）结合工作实际，进行景洪市档案馆"四星级"建设工作任务分解，进一步明确申报工作的指导思想、方法步骤、工作任务和组织领导。将任务分解到每个业务人员，对照标准缺什么补什么，限期完成，保证了创星工作的实施；于10月8日顺利通过"四星级”的评审。在准备档案馆申报"四星级”建设的同时，市档案局还做好市气象局机关档案室创"五星级”建设的指导工作，并于11月5日通过科技事业五星级标准评审验收。
  【档案接收】2008年，市档案局（馆）共接收12个全宗的档案1002件和742卷，其中：文书档案1002件、627卷，科技档案115卷，新全宗2个，长度15.07米，目录14本；征集资料32份195册；整理照片档案624幅。
  【档案利用】档案保管的目的就是最大限度地开发利用，2008年1~11月市档案馆共接待查阅人员275人次，提供档案391卷（册），为利用者复印档案294份1048页。
  ［档案著录】为了加快档案信息化建设速度，市档案局（馆）在创星建设任务重、时间紧、人员少的情况下，积极开展档案信息的录入工作，2008年共录入档案条目4255条，原文扫描2257页。
  【资料汇编】根据档案工作的需要编写了《景洪档案大事记》、《景洪档案年鉴》、《景洪市档案馆指南》等，档案资料的汇编为档案利用提供了便捷的途径。
  （董文君）