安顺市图书馆

一、本书所收选簿包括《中国明朝档案总汇》（后文简称《明档》）第60册所收贵州都司平越卫、威清卫、安南卫等三卫选簿，第63册湖广都司清浪卫选簿，第64册湖广都司平溪卫选簿。明代清浪、平溪二卫长期隶属湖广都司，然其卫治皆在贵州境内，故将二卫选簿也一并收录。
  二、标注原簿册数、页码。本书仍在书中标注各选簿在《明档》中的册数、页码。各卫选簿收入《明档》的册数在书中加注说明；页码用阿拉伯数字表示，并在数字前后加“·”标识，以方便本书使用者查阅选簿原文。
  三、各选簿皆列标题。其原簿有开列脚辈姓名者，仍依原簿以“脚辈姓名”加“脚辈职级”为标题，中间用“·”隔开；其为“年远事故”及“革发”等残簿者，若原残簿有“年远事故……”“又一员”等作标题的字样，则以“年远事故……”“又一员”等文字加最后一辈选条所列姓名为标题，中间用“·”隔开；残簿若无“年远事故……”等标题性质字样，则由校者添加标题，由“年远事故……一员”或“又一员”加最后一辈选条姓名为标题，中间仍用“·”隔开。大概而言，原簿有脚辈姓名者，以脚辈姓名加脚辈职级为标题；原簿为残簿而无脚辈姓名者，以“年远事故……”“又一员”等字样加最后一辈选条姓名为标题。
  四、重出选簿加注说明。个别武职的袭替履历既见于完整选簿，又见于“年远事故”或“辈数未全”之残簿，仍照《明档》原样抄录而加注给予说明。
  五、原簿目录仍旧抄录。本书所收五卫选簿原皆各立总目，仍照录原簿目录。
  六、原簿留白之处理。原簿贴黄、选条间有留白之处，留白缘由约分三种情况：其一，因避讳而留白，原簿遇有“钦升”“钦与”“钦袭”“钦依”“诰命”“遇宥”“圣旨”等字样时，其“钦”“诰”“宥”“圣”等文字之前留白，今本书不再留白；其二，原簿袭替年月失载，失载之年号、年、月留白，其年号及年、月可据贴黄及前后选条增补者，仍予增补，并加“[]”标识；不可考者，量加“□”标
  识之；其三，原簿各选条抄录功次，有“量空一字，下分行附抄”者，又有选条之“某辈选缺，则旁注小‘缺’字，某功次缺，则旁注小‘候查’字，俱留半行”者，①此类留白之处，今本书皆另起一段。
  七、原簿文字错讹处理。原簿有倒文者，大多旁注倒字符号，个别倒字符号漫漶不清，今皆直接改正；原簿有数字衍出者，若旁注删除符号则直接删去衍字不录，若无删除符号则加注说明；原簿前后两字相同时，间用叠字符号标识，今删叠字符号，仍抄录前后相同之字；原簿间有整行误抄或连续多字衍出者，今直接删去不录；原簿间有错字，先录错字，在错字后加“（）”并在“（）”内标出改正之字；原簿间有漏字，所漏之字加“[]”标识；原簿间用俗字或省写之字，如“副千户”作“付千户”，“景泰”作“景太”，“嘉靖”作“加靖”等，今直接改正“付千户”为“副千户”，“景太”为“景泰”，“加靖”为“嘉靖”等，不另标注。
  八、原簿漫漶文字处理。原簿间有漫漶处，或因文字上盖有印章或加有“某某对讫”字样而难以辨识，或因影印文字缩放过小而不能识别，或因原簿本身漫漶残缺，其漫漶或连续无法辨识文字约在三字及三字以内者，无法辨识之字各加“□”号标识，四字及以上字数者，加“……”标识。
  九、原簿之数字处理。选簿中之数字，约有数端：其一，人名、地名中含数字，大写或小写，今仍其旧抄录；其二，年号纪年及其月日数字，原簿多小写，间亦有大写，今统一录作小写；其三，选簿贴黄或选条载官舍旗军历功员名数，或历功擒斩“贼级”名颗数等，多作大写，间用小写，今统一录作小写；其四，原簿记载袭替及优给优养武职年岁多作小写，今统一小写录之；其五，原簿记载“年远事故”“辈数未全”等武职，平越卫选簿多作“一员”“又乙员”，威清卫、安南卫选簿多作“壹员”“又壹员”，今统一录作“一员”“又一员”；其六，原簿记载袭替辈数多用小写，而记载武职比试等次则大、小写参半，今统一小写录之。总之，除人名、地名仍旧抄录外，选簿涉及统计性质之数字者，无论大小写，今统一录作小写。
  十、人名异字处理。原簿贴黄或各选条人名，有系指同一人而用字同音异形甚至音形相异者，仍各沿其旧，不予改动。
  十一、地名异字处理。原簿地名有同一地名而字形相异者，如“武冈”又作
  “武岗”，“交阯”又作“交趾”，“滕县”又或作“藤县”“腾县”，“盱眙”又作“盱眙”，“颍上”作“頴上”，“平溪卫”间作“平谿卫”等，今统一改通用地名用字，径改“武岗”为“武冈”，“交趾”为“交阯”，“藤县”“腾县”为“滕县”，“盱眙”为“盱眙”“頴上”为“颍上”，“平谿卫”为“平溪卫”等，其他个别地名误字，在“（）”内改正。
  十二、选簿所载诸卫武职，其史料有见于明历朝实录、《中国地方志集成·贵州府县志辑》等相关史籍或方志者，在相应位置加注作史料补充。
  十三、本书整理的诸卫选簿均为明朝档案，所涉民族名称，如“夷”“回回”等。本着历史唯物主义态度，尊重历史，保留原样，非歧视少数民族之意。

① 参见本书《兵部为清查功次、选簿以裨军政事》。