安顺市图书馆

一、本书所收选簿包括《中国明朝档案总汇》(后文简称《总汇》)第58册所收云南都司云南左卫，第59册云南右卫、临安卫、越州卫、云南后卫、大罗卫、木密关守御所、凤梧守御所共计六卫二守御所选簿。
  二、标注原簿页码。本书仍在书中标注各选簿在原《总汇》中之册数、页码。各卫所选簿收入《总汇》的册数在书中加注分别说明；页码用阿拉伯数字表示，并在数字前后加“·”标识，以方便使用者查阅选簿原文。
  三、整簿、残簿皆列标题。本书收录各簿皆列标题。其原簿有开列脚辈姓名者，仍依原簿以“脚辈姓名”加其“世袭职级”为标题，中间用“·”隔开；其为“年远事故”及“革发”等残簿者，若原簿已有“年远事故……”“又一员”等标题字样，则以“年远事故……”“又一员”等文字加最后一辈选条所列姓名为标题，中间用“·”隔开；间有残缺选簿无“年远事故……”等标题性质字样者，由校者添加标题，仍由“年远事故……一员”“又一员”等加最后一辈选条姓名为标题，中间仍用“·”隔开。大概而言，原簿有脚辈姓名者，以脚辈姓名加其袭替职级为标题；原簿为残缺选簿而无脚辈姓名者，以“年远事故……”等字样加最后一辈选条姓名为标题。另部分选簿为万历中后期、天启、崇祯年间新立簿，原簿仅首书脚辈姓名，未书袭替职级，今仍其旧仅以脚辈姓名为标题。
  四、一簿数出者并不合并。在原存卫所选簿中，间有一簿而数出者，大体分为两种情况：其一，某“年远事故”或“辈数未全”之残缺选簿实可视为某完整选簿之一部分；其二，嘉靖、隆庆间已有选簿，而万历以后有另立新簿者。针对此两种情况，本“选簿·云南卷”为保持“总汇”原貌，仍依影印件原样抄录，并在各簿页下加注说明，而不将之挪移合并为一簿。
  五、原簿排列次第及各簿脚辈姓名不作调整。原各卫选簿有誊造目录者，仍照录原簿目录。各选簿标题中的武职姓名，因原簿誊造补造时间不同、另立新簿等原因，间有与原簿目录中的姓名不合者，皆各仍其旧。又有《总汇》影印之选簿的排列顺序，与各卫所原簿目录顺序不尽相同者，皆各仍其旧，不作调整。
  六、取消原簿“行内分写”格式而统一文字字号。原选簿目录各职级脚辈姓名下“行内分写”之始祖姓名、代数及籍贯等文字，各选簿贴黄与各辈选条“每行分写”之文字，在本书中皆统一字号，不再抄录为“行内分写”格式。
  七、斟酌处理原簿留白之情形。原簿抄誊文字多留空格，大体分四种情况：其一，避讳。各簿贴黄、选条中遇有“钦升”“钦与”“钦袭”“钦依”“诰命”“遇宥”“圣旨”等涉避讳之字样时，“钦”“诰”“宥”“圣”等前量空一格，今校注本不再空格；其二，失载。原选簿贴黄或选条中之袭替年月失载，失载某年号某年某月等，量空数字或一字，其年月数字不可考者，今仍量空数字或一字；其年月可据贴黄及前后选条增补者，仍予增补，并加“[ ]”标识；其三，俟查。原簿“某辈选缺”或“某功次缺”时，皆留白以俟查补，今皆另起一段抄录；其四，原簿资料来源相同而所载履历各异，或资料来源不同时，皆量予留白或分行另写，今皆另起一段抄录。
  八、原簿文字错讹处理。原簿有倒文者，大多旁注倒字符号，个别倒字符号漫漶不清，今皆直接改正；原簿有数字衍出者，大多旁注删除符号，今直接略去衍字不录；原簿前后两字相同时，间用叠字符号标识，今删叠字符号，仍抄录前后相同之字；原簿间有整行误抄或连续多字衍出者，直接划去，今亦略去不录；原簿间有不符选簿行文惯例或与贴黄、前后选条表述不相吻合等明显错字者，先录错字，并在错字后“()”加改正之字；原簿贴黄或选条间有漏字，所漏之字加“[ ]”标识；原簿间用俗字或省写之字，如“副千户”作“付千户”，“景泰”作“景太”，“嘉靖”作“加靖”等，今直接改正“付千户”为“副千户”，“景太”为“景泰”，“加靖”为“嘉靖”等，不另标注。
  九、原簿文字漫漶及其他难以辨识处，或用“□”或用“……”标识。原簿间有漫漶处，或因文字上盖印章或加有“某某对讫”字样而难以辨识，或因影印文字缩放过小而不能识别等，其漫漶或连续无法辨识文字约在三字及三字以内者，每一无法辨识之字加一“□”号标识，四字及以上字数者，加“……”以标识之。
  十、原簿之数字处理。选簿使用数字之情形，约有数端：人名、地名中含数字者，大写或小写，皆仍其旧录出；年号纪年及其月日数字，原簿大小写兼有之，今统一录作小写；选簿贴黄或选条载官舍旗军历功员名数，或历功擒斩“贼级”名颗数等，多作大写，间用小写，今统一录作小写；原簿记载袭替及优给优养武职年