安顺市图书馆

筹备商榷
  新《志》整理完竣后，二十年（1931)四月六日，县长刘邕对于付印此志，具柬正式邀请对于此志修辑者、事实审察者及其他各公务人员、绅耆等，【姓名均参看卷首表中】在城南龙凤山开印刷新志商榷会。议决之件，择要录下：【是日席桌，由县长设备】
  1.推定筹印员十九人，【即各公务人员、绅耆等，姓名见卷首表中】更推定其中九人为常务筹印员，以后一切筹印事宜，归其负责。【二十一年(1932)，新加张、梅二人】
  2.推定赴贵阳校印员一人，【姓名见卷首表】除校印外，兼负印刷上之经理。
  3．《志》印三百部，其中以五十部送县外各图书馆、各级政府及存留，其余分配本县县政府、各局所、各人民团体者约五十部，各学校者约五十部，各寺庙者约四十部，各区乡镇公所者约七十部，各绅耆者约四十部。
  4.送县外各图书馆、各级政府及存留之部数之印费及校印员津贴，由文化事业经费内开支，【教育局负责】其余分配之部数均预卖，由买者先行缴价。
  5.预卖之部数，各区乡镇者，由县政府负责；【催征提成内扣】各学校者，由教育局负责；【发薪时扣】各局所者，由财政局负责；【发薪时扣】各寺庙者，由佛教会负责；其余由筹印员负责。【按：各区乡镇公所者自刘公去任后仍由筹印会负责】
  6.每部定大洋六元，如印成时决算不敷，由文化事业经费内弥补校印员津贴，共支大洋二百四十元。
  7.《志》定于贵阳文通书局铅印印刷及装订完工，最大限度半年。
  8.印志款由各负责机关或人员收齐，交筹印会；校印员向筹印会支取。
  9.凡本日到会之人，均各预买一部。
  筹印会成立
  龙凤山会议决定后，由上述之十九人组织成立筹印会，其概况如下：
  1.九人为常务筹印员，【二十一年(1932)新加二人】十人为筹印员，对于劝买及筹款，同一负责。
  2.常务筹印员中又分各股：（甲）保款股;(乙）收款股;(丙）庶务股。
  3.印具正式两联收据，由收款股对买方给付，以后凭据发《志》。
  4.会中开会之招待费及印刷、收据等费，由文化事业经费内开支。
  5.会设教育局内。
  付印成书
  龙山会议及筹印会成立后，几经停顿，几经开会，经费至二十一年(1932)春初始收集有序，校印员遂携志稿向贵阳文通书局定结印刷契约，其大要如下：
  1.每百页大洋一元一角，印价及装订费在内。
  2.每地图一幅，作六页计算。【此时仅约套印红、黑二色，每幅作五页计。临印时改成套五色，每幅作六页计】
  3.地图纸张用厚洋纸，其余纸张用都匀单纸，底、面壳用都匀四夹纸，均四开。【所用字钉，参看①“编辑大意”中“形式”节】
  4.稿件送校两次，每日初校定足六页，例假照停。
  5.先交订银大洋四百元，以后逐月交三百元，印毕时结清取《志》。上约结成，函达筹印会，会中覆函谓可，始向文通书局决定。
  6．自四月一号起开印，至十二月三十日印刷装订完毕。【开工后，印局未能按约进行之故】
  ①参看，原作“看参”，误，据前后例改。
  7.全志三百部，连地图合算，共计一十八万九千三百页，【有改印之页数在内】总共付去印刷费大洋二千零八十二元三角。
  8.自贵阳运《志》至平城，去费大洋八元。【此费亦自文化基金内开支】
  按：县中原用新板滇洋，呼“小洋”；开国纪念币、袁头币及其他前清各省铸币，呼“大洋”。本志在县长江任内收支者多为小洋，【开办费一百元是国币，县署来之一千五百零三元四角八仙是小洋】整理时、【豆每石合二十元，谷每石合八元】审察时、【一百元】印刷时、【印费二千零八十二元三角，校对费二百四十元】筹印时、【收据及开会点心等】运输费【八元】等是大洋收支。
  续修时、整理时之经费，参看本志第三章；印刷费、校对费、运输费等之构成，参看本志本章及卷首之捐款表。