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章节 从来志乘多不讲分析，每每不立章节，平铺直叙，搜寻不易。本志每类皆以愚妄之见，从客观上稍剖纲领，分为章节款目，更于每类篇首列一目录，以便检查。
  符号 节目太多，各种标题如必以某节某目书出，往往过占篇幅。志中每类除章用第一、第二、第三等特别书出外，余乃代以各种符号，遇节则于上用一“☉☉”为记；由节生出之款，则于上用一“◎◎”为记，低一格；由款生出之目，则于上下用一“()”为记，低二格。一遇各种符号，即知为节为款为目，而有分合联属上之系统。每符号下再空二字，即接正文，庶节省篇幅而眉目亦较醒显。①
  列表 从来志乘多不列表，纵有，亦多粗疏挂漏。此因时代不同，无足怪者。本志概照新式表例，凡可以列表之材料，无不列为一览表，以趋简便。
  夹注 行文不加详细则失之粗，太求详细则失之拙。本志材料遇有无须列入正文而又不能不借之补助正文者，概以双行小字夹注，随文附入，一方不伤行文之气，一②方以补事实之阙。
  ①本书所用符号，点校本依据现代出版规范多有变更，具体处理规范详见本书“点校凡例”。
  ②一，原作“以”，误，据文意改。
  侧重 从来志乘每将各种文艺上作品附入。每类中或低一格列，或用双行夹注。窃以为志者纪载也，此项文艺作品，自有艺文一志可归。本志侧重事实，一切文艺作品，概移入艺文内，必万不得已，始偶参加一二;至每类首列之小序，亦一律不用。
  省略 本志材料半取旧《志》，半取访册。如引用旧《志》卢稿、黄稿，必一一注明，似属繁琐，且谁为卢稿，谁为黄、徐稿，已困难各别清出，故此等处十九省略，第以“旧志”二字该之；如引他书，则必指出。【有时并“旧志”二字亦略去，第见材料，凡在道光以前者，即多出于旧《志》】
  本志材料有甲类已载而又见之于乙类者，则乙类从略，第于其下注明参看某类。
  排字 本志排字分四种，每类名目，用极大者；每章标题，用较小者；节款标题及正文，用又较小者；双行夹注，用更又较小者。至志名，每类名则横排于每页之顶，类名列志名之上或下。页数名用亚拉伯字横列于每页边际之中。
  正文或夹注遇文义不相属时，或同行或另行，均空二格。
  分类 本志原分十五类，因辟“志乘”一种，容纳历次序例、修辑氏名等类，【本次序例、氏名，另入卷首】于是共成十六类。
  装订 本志共分六册装订，每册载一类或二类、三类。另制一简明总表，印于每册面壳后半页，以便检查。