第二章 西式簿記

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内容出处: 《西南區工商業帳簿制度》 图书
唯一号: 230020020230005855
颗粒名称: 第二章 西式簿記
分类号: F231.4
页数: 24
页码: 3-24
摘要: 会计凭证原始凭证即普通所谓“单据”。凡一会计事项的发生,必有原始单据,证明事项的经过情形,作爲造具“记账凭证”的根据。
关键词: 账簿制度 西式簿

内容

分甲、乙二型、分述於次:
   一、甲型賬簿組織系統(附系統圖)
   甲、會計憑證 (一)原始憑證即普通所謂“單據”。凡一會計事項的發生,必有原始單據,證明事項的經過情形,作爲造具“記賬憑證”的根據。種類繁多,概括列舉如次:
  1票據、證券及現金收付等書據。
  2工資、津貼、旅費等支給的表單或收據。
  3商品買賣的定單、發貨票、驗收等書據。
  4財產購置、修繕等發票或收據。
  5郵電、運輸、印刷,消耗等各項開支的發票或收據。
  6財物的請領,供給,移轉,保管等單據。
  7貸借,承攬,保險等契約及其相關的單據。
  8存放,匯兌,投資等證明或單據。9稅捐的查定,繳納等單據。
  10分支店的會計報告書表。
  11開支零星無法取得單據,由經手人負責開具的支款證明單。(附式一)
  12其他憑證。 (二)記賬憑證通稱“傳票”其作用在證明會計人員及其他有關人員處理會計事項的責任,並爲記賬的根據。通常有三種,用顏色不同的紙張加以區別:
  1收入傳票(附式二)
  2支付傳票(附式三)
  33轉賬傳票(附式四)
   乙、會計科目 分爲四大類:(一)資產類、(二)負債類、(三)資本類,(四)損益類,每一類中科目,統一規定於次:
   (一)資產類:
  1現金2銀行往來3應收票據4有價證卷5應收賬款
  6暫付款7分支號往來(借方差額)8同業往來(借方差額)
  9商品盤存(製造業可分原科、物料、在製品、製成品,副產品盤存)
  10用品盤存11預付費用(按科目細分)12開辦費13投資西式簿記
   甲型帳簿組織系統圖43固定資產出售損失44其他支出45本期損益 註:或將各有關科目併爲進貨費用,銷貨費用,管理費用,財務費用幾個大科目,而將小科目記入明細分類帳。
   丙、會計簿籍 簿籍分爲兩種:一爲序時賬簿,依會計事項發生的時序而記載;一爲分類賬簿,依會計事項所歸屬的會計科目而記載。現在分述於次: (一)序時簿根據會計憑證依時間的次序,按科目逐筆記載之,每日結帳。序時簿因事實上的需要,通常再分爲兩類:一是普通序時簿,即所謂日記簿(附式五),記載一切轉帳事項:一是特種序時簿,登記特定的會計事項,如現金,進貨,銷貨,每日交易最多,可單設現金簿(同附五式),進貨簿銷貨簿(附式六)。 (二)總分類帳(附式七)依四大類會計科目分別設户,由序時簿或會計憑證過入,每月結帳一次。 (三)明細分類帳(附式八)對特種事項爲詳細分類或分户的登記,受總分類帳會計科目爲統馭。由序時簿逐筆過入,或依會計憑證過入,每月結帳一次。在明細分類帳中,商品明細帳(附式九)很是重要,應將各類商品分户編號,使進、銷,存三項隨時有詳細的記載。14存出保證金15生財器具16車船交通工具17機器設備18房地產
   (二)負債類:
  1.應付票據2.應付賬款33.分支號往來(貸方差類)4.同業往來
   (貸方差額)5.應付未付費用6.暫收款7.借入款8.存入保證金
  9.預收收益10折舊準備
   (三)資本類:
  1.股本2.公積3.盈餘滾存4.準備
   (四)損益類
  1..銷貨2.銷貨退囘3.銷貨折讓4.佣金收益5.租賃收益
  6.利息收益7.投資收益8.固定資產出售收益9.其他收益
  10進貨11進貨退出12進貨折讓13運費14保險費
  15進貨費用(指運輸途中裝卸費,採購旅費)16廣告費17包裝費
  18銷貨佣金19推銷旅費20堆棧費21呆帳損失22營業稅
  23所得稅24印花稅25貨物稅26其他各稅27捐助
  28工資29文具用品30職工伙食費31職工福利費32郵電費
  33水電費34租賃費35修理費36折舊37開辦費攤提
  38公會會費39雜費40利息支出41匯費42投資損失甲型帳簿組織系統記帳舉例(四)根據需要情况,可另設各種備查登記簿。
   丁、會計報告 記帳的目的,在於產生會計報告,而會計報告最重要的作用,是供企業管理者明瞭其事業的過程和現狀,據以决定其營業方針。這裏,規定着幾種主要的報告。
   (一)現金日報表 (附式十)根據現金收付傳票每日編製,使企業管理者隨時明瞭其庫存情况。
   (二)資產負債表(附式十一)是一企業在一特定時間財務狀况的報告,性質是靜態的。 (三)損益計算書(附式十二)資產負債表祇能顯示一企業在一特定時間的財務狀况,而不能表現其經營上的各項活動,例如在某一期間内進貨和銷貨若干,以及損益情形從何而發生,都無從明瞭。要能表示這種營業活動的過程,使企業管理者獲悉一企業動態的情况,還得依靠損益計算書。這兩種主要報告都根據總分類帳而產生。 (四)各種明細表(附式十三)根據各明細帳產生,可以分析總分類帳各科目的詳細内容,是兩種主要報告的補助報表。 主要的報告規定祇有資產負債表,損益計算書和商品盤存明細表(格式同甲型)。
   其餘的明細表和現金日報表都從略。二、乙型帳簿組織系統(附系統圖)
   甲、會計憑證
   即用原始憑證(單據)直接記入序時簿,不必立具傳票,簡化手續。
   乙、會計科目
   仍照甲型統一規定的科目,不需要的,不必立帳户。
   丙、會計簿籍
   (一)序時簿秪用普通序時簿——日記簿(格式同甲型)一種,不必設立各特種序時簿。每日銷貨爲數繁多的商店,可於晚上根據當日開出的發貨票存根或副本開一張銷貨日報表(附式十四),結算一筆銷貨總數過帳。這銷貨日報表還可作記入商品明細帳的根據。又各商店一天之内關於現金的收支有達數十次乃至更多,如果逐筆過入總分類帳現金科目,實在不勝其繁。爲了節省過帳的手續和時間,可將分錄簿的借貸兩方各設一現金專欄,過帳的時候,每日只將兩專欄的現金總數過入,不必逐筆來過。這種分錄簿,叫做現金分錄簿。
   (二)總分類帳格式和甲型相同,秪是科目減少。
   (三)明細分類帳規定祇設商品明細帳,格式同甲型。
   丁、會計報告 西式簿記
   乙型帳簿組織系統圖 乙型帳簿組織系統記帳舉例
   1..銷貨2.銷貨退回3.銷貨折讓4.佣金收益
  5.租賃收益6..利息收益7.進貨8.進貨退出
  9.進貨折讓10運費11保險費12廣告費
  13包裝費14旅費15堆棧費16呆帳損失
  17稅款18捐款19工資20文具用品
  21職工伙食費22職工福利費23郵電費24水電費
  25租賃費26修理費27折舊28開辦費攤提
  29公會會費30雜費31利息支出32匯費
   丙、會計簿籍 (一)現金日記簿(附式十五)即等西式簿記之現金分錄簿,闢爲收付兩項,收付金額分開,一律直書。取消原用之銀錢流水、流水日記、銀清等名稱,統稱現金日記簿。每日結算庫存,過入現金總帳。 (二)進貨日記簿(附式十六)。等於西式簿記之進貨簿,一律直書。取消原用的貨源、號繳等名稱。統稱進貨日記簿。記載所有現、賒進和進貨退出會計事項。 (三)銷貨日記簿(附式十六)。等於西式簿記的銷貨簿,一律直書,取消原用的日生、日升、現併、賒併、市併等名稱,統稱銷貨日記簿,記載所有現、賒銷和銷貨退囘會計事項。

知识出处

西南區工商業帳簿制度

《西南區工商業帳簿制度》

出版者:重慶市工商業聯合會籌備委員會

重庆市十三个重点行业的账簿组织系统,进行典型调查。这十三个行业,我们认爲是西南区一般城市所共有的,如——百货业、绸布业、纸烟业、纸张业、粮食业、新药业、国药业、油商业、文具业、电料五金业、糖果业、棉纱业、棉花业。每一行业又就中等以下的商号分成甲、乙、丙三等,每等选择一户或两户,共计调查了五十九户,将调查所得的资料加以综合和研究,才设计了本制度。

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