重庆图书馆

一、為及時解决問題，增強工作效率，避免因各部門辦公地點之分散而致公文及問題解决上，往返周折誤時，特訂定本規則，建立集體辦公制度。
   二、本規則依據本會試行辦事通則第二十三條之規定訂定之。 三、集體辦公之任務暫定如左：
   （一）求取各部門在工作上經常密切的連系。
   （二）討論或處理有關兩個部門，或兩個部門以上之工作。
   （三）辦理向主席請示處理之事項。
   （四）重要事項之彙報及討論。
   （五）有關本會工作方針、政策執行之擬議、討論、審查事項。
   （六）其他重大工作及臨時發生事項之處理。
   四、參加集體辦公人員為各委、部、會、局、院、署、廳、處之主要負責人。但因工作需要，上述各部門負責人可指定各該部門有關主管人員一同出席參加。
   五、集體辦公時間暫定為每星期上午十時至十二時。
   六、集體辦公地址在本會辦公廳，其有關之經常事務，並由辦公廳指派人員管理之。
   七、凡參加集體辦公之人員，均須按時出席。如因其他緊要公務不能出席時，應事先用書面或電話通知本會辦公廳，幷指定代理人出席。
   八、集體辦公時參加人員應各攜帶與辦公有關之各項文件。
   九、本規則自公佈之日施行。