重庆图书馆 内容
1.簿記：
衛生器材的出入賬目，也是管理方面極重要的工作，看起來這項工作，似乎很簡單容易，但欲達到清晰明瞭的要求，倒也並非易事，所以一般管理衛材的人員，必須熟知出納的手續，然後實施時就不致紊亂。
購買或請領的衞材，於收入時，均應予以分類登記，註明收入的年月日、來源、品名，數量等項，支出時亦應詳細註明，俾便參考。登記的方法，用簿記或卡片均可，簿記應備兩種，總登記簿及分類登記簿，總登記簿按日期登記，一日間收入或支出各項，均依先後次序登入，分類登記簿則以每一品種為單位，以字母順序或筆劃多少排列先後次序，此種簿記以用活頁或卡片為宜，因增减頁數頗為方便。分類登記簿可十天一登記，一月一總結，十天內各項收入或支出的數量，是由總登記簿十天總結之各項收入或支出的數量轉記於此。分類登記的優點，在於每一種藥品於一月一季及一年內出納狀况及其現存數量，存放地點，藥品器材的總數，均可一目瞭然，便於製造總計表册。
為存量控制確實，本日可知昨日庫存某種藥品確實數字，可採用下述的簡便辦法，即仿照銀行現金出納簿方式，第一步將原始憑證（收貨單存根、發票、發出領據等）分別粘貼成簿，按序編號，第二步即根據憑證上收支數量直接登入分類登記簿，隨即算出存量，每日晚間須將當日收支數量登記清楚，不得積壓，然後於月底總結一次。此法可減少總登記簿內品名混雜計算錯誤及過賬手續，而存量數字又迅確可靠。
如收入來源及領藥單位很多，則可設第二種分類登記簿，（分戶賬）以每個機關或商家為單位，則對於商家賬目的結算與考查機關中應領發的數量及已領發的數量時，頗為便利，且絕無差誤，如往來的機關及收入來源的數目過少，此類簿記則不需要。
簿記的格式，無論新式舊式均可，然須以明晰為主，第五編內所附表格，僅作參考之用，根據具體實際情况，可以删改或自畫適合需要的表格。
2.衛生器材出納時應注意的事項：
（一）數量的檢查——器材接受之初，應注意的事項為數量問題，首先根據發單驗明品量無誤時始可接受。
（二）品質的檢驗——按第四章第一節所列各項對品質作詳細檢驗。
（三）簽發收據一一如經檢查各項無誤，始可簽發收據，如有不合，則於收據上一一註明，或於送貨囘單上註明，絕對不可草率從事。
（四）驗收後的工作——驗收後，應即登入總賬及分類帳，登記後即行整理，器械應取出拂拭後按法貯藏，藥品則分别按其性質作適當的儲存。發出衛材亦應按相似手續行之。
上述各項多適合於一般庫房參考之用，至於藥房的出納手續，略述如下：藥房除管理一般器材外，且需調配處方，調劑所支出的材料，甚為零碎，故有日積月報表的規定，以便核算。另須應用製劑簿，發藥單等。出納注意事項，與上述相同。
3．倉庫使用的幾種重要單據：
（一）入庫清單
A.入庫清單四聯(正單、副張、入賬、存根)。
B.入庫清單由出納室收畢每批貨後，按實收數開寫。
C．入庫淸單的正單聯交來貨單位，副張，入賬和存根聯交統計室，統計室留存根聯登賬，再將副張和入賬送指揮機關。
（二）出庫淸單
A.出庫清單囘聯(正單、囘單、入賬、存根)。
B．出庫清單由出納室發畢藥品器材後，按實發數開寫。
C．出庫清單的正單囘單聯交領物機關，入賬，存根聯交統計室，統計室留存根聯登賬，將入賬聯送指揮機關。
D.領物機關收到該批衞材後，如檢點無誤，（如有錯誤，則於囘單聯備註項說明）將囘單加蓋印章，寄囘指揮機關。
E．如領物機關來庫領取零星衞材時，則於檢收完畢後，在囘單上加蓋印章，由統計室轉送指揮機關。
（三）轉庫清單
A.轉庫清單四聯（正單、囘單、入賬、存根）。
B.轉庫清單由出納室發完衞材後，按實發數開寫。
C．轉庫清單的正單囘單聯隨貨送交轉入倉庫，入賬、存根聯交統計室，統計室留存根聯登賬，將入賬聯轉送指揮機關。
D．轉入倉庫於收到該批衛材後,如檢點無誤，（如有錯誤，則於囘單聯備註項註明）將囘單加蓋印章，寄至指揮機關。
E.轉入的倉庫，即以轉庫清單正單聯正式登賬，不另開入庫淸單。
（四）入庫傳票
A.入庫傳票二聯（正單、囘單）。
B．入庫傳票由出納室按入庫清單開寫。
C入庫需票二聯均交各保管室。
D.各保管室收到入庫傳票後，檢點收貨，將實收數量等填入入庫傳票中，將囘單聯送囘出納室。（五）出庫傳票
A．出庫傳票二聯（正單、囘單）。
B.出庫傳票由出納室按出庫清單開寫。
C.出庫傳票二聯均交各保管室。
D.各保管室收到出庫傳票後，按單配發，將實發數量塡入。
E．囘單聯隨貨送囘出納室。
（六）裝箱清單
A.裝箱清單二聯（正單、存根)。
B．裝箱清單於衛材發完後，由出納室開寫。
C.裝箱清單的正單聯附於出庫清單後，隨同衛材送交領物機關。
D.裝箱清單的存根聯，於衛材發出後送指揮機關備查。
（七）裝箱附單。
A．裝箱附單三聯(正單、副張、存根)。
B装箱附單由各保管室裝箱時開寫，每箱一份。
C.裝箱附單的正單聯裝入箱内。
D.裝箱附單的副張隨貨附送。
E裝箱附單的存根聯，於衛材出庫後，送交指揮機關備查。
4.開單登賬規則：
（一）每日應記之賬，均須記載完畢，不可延之次日。
（二）繕寫各種單據及記載各項賬簿表單，字跡務须清晰整齊，按式塡寫，不得草率塗改。
（三）衞材名稱必须莜規定標準名書寫，如為商品成藥，可將該藥别名附記於偏註項内。
（四）藥品名稱過長者，其所用的縮寫，以規定者爲限，不可自行隨便簡寫。
（五）藥品如為製劑，應寫明含量或容量，(例如Amp.Glucose應註明％及c.c)器械應註明式樣及等級，如血管鉗應註明變、值及A．B.等。
（六）度量衡單位應以規定者為標準，不得混用，如原始單據的度量衡單位與規定不符者，應按規定的折合率加以糾正，以取一致。
（七）數字位置應排列整齊，小數以三位為止，第四位可四捨五入。
（八）總結數及差額，可先用鉛筆塡入，待查核無誤後，再用鋼筆繕正。
（九）每一合計數之上，须劃一紅色或藍色單線，在總結數之下，須用紅色劃一雙線。
（十）各種賬簿表單內的數字及其他事實，如有誤寫情形，應於誤寫處劃紅線二條註銷，並須於更正處，由該記帳員蓋章，以作證明。
（十一）更改數字，應將全部取消，不可單改錯誤數字。
（十二）帳簿之線，如有誤劃情形，應於線的兩端，用紅線作×銷去，並於×處加蓋記帳員印章。
（十三）各種帳簿表單內如有錯誤，不得扯去紙頁及用刀刮皮擦或用藥水消滅字跡。
（十四）登入賬目，必須覆閱一遍，名稱及數量最重要並最易錯誤，應加生意。
（十五）各種帳簿須按頁順序編號，各種分類分戶帳，並須加目錄於首頁。
（十六）帳簿名稱、頁數、啟用日期及記帳人姓名印章及其接管或交出該帳的日期，均須詳細記入首頁或末頁，並由記帳人及該部門負責人蓋章。
（十七）各種帳簿的封面及背面，均須寫明該帳簿名稱及使用機關名稱。
衛生器材的出入賬目，也是管理方面極重要的工作，看起來這項工作，似乎很簡單容易，但欲達到清晰明瞭的要求，倒也並非易事，所以一般管理衛材的人員，必須熟知出納的手續，然後實施時就不致紊亂。
購買或請領的衞材，於收入時，均應予以分類登記，註明收入的年月日、來源、品名，數量等項，支出時亦應詳細註明，俾便參考。登記的方法，用簿記或卡片均可，簿記應備兩種，總登記簿及分類登記簿，總登記簿按日期登記，一日間收入或支出各項，均依先後次序登入，分類登記簿則以每一品種為單位，以字母順序或筆劃多少排列先後次序，此種簿記以用活頁或卡片為宜，因增减頁數頗為方便。分類登記簿可十天一登記，一月一總結，十天內各項收入或支出的數量，是由總登記簿十天總結之各項收入或支出的數量轉記於此。分類登記的優點，在於每一種藥品於一月一季及一年內出納狀况及其現存數量，存放地點，藥品器材的總數，均可一目瞭然，便於製造總計表册。
為存量控制確實，本日可知昨日庫存某種藥品確實數字，可採用下述的簡便辦法，即仿照銀行現金出納簿方式，第一步將原始憑證（收貨單存根、發票、發出領據等）分別粘貼成簿，按序編號，第二步即根據憑證上收支數量直接登入分類登記簿，隨即算出存量，每日晚間須將當日收支數量登記清楚，不得積壓，然後於月底總結一次。此法可減少總登記簿內品名混雜計算錯誤及過賬手續，而存量數字又迅確可靠。
如收入來源及領藥單位很多，則可設第二種分類登記簿，（分戶賬）以每個機關或商家為單位，則對於商家賬目的結算與考查機關中應領發的數量及已領發的數量時，頗為便利，且絕無差誤，如往來的機關及收入來源的數目過少，此類簿記則不需要。
簿記的格式，無論新式舊式均可，然須以明晰為主，第五編內所附表格，僅作參考之用，根據具體實際情况，可以删改或自畫適合需要的表格。
2.衛生器材出納時應注意的事項：
（一）數量的檢查——器材接受之初，應注意的事項為數量問題，首先根據發單驗明品量無誤時始可接受。
（二）品質的檢驗——按第四章第一節所列各項對品質作詳細檢驗。
（三）簽發收據一一如經檢查各項無誤，始可簽發收據，如有不合，則於收據上一一註明，或於送貨囘單上註明，絕對不可草率從事。
（四）驗收後的工作——驗收後，應即登入總賬及分類帳，登記後即行整理，器械應取出拂拭後按法貯藏，藥品則分别按其性質作適當的儲存。發出衛材亦應按相似手續行之。
上述各項多適合於一般庫房參考之用，至於藥房的出納手續，略述如下：藥房除管理一般器材外，且需調配處方，調劑所支出的材料，甚為零碎，故有日積月報表的規定，以便核算。另須應用製劑簿，發藥單等。出納注意事項，與上述相同。
3．倉庫使用的幾種重要單據：
（一）入庫清單
A.入庫清單四聯(正單、副張、入賬、存根)。
B.入庫清單由出納室收畢每批貨後，按實收數開寫。
C．入庫淸單的正單聯交來貨單位，副張，入賬和存根聯交統計室，統計室留存根聯登賬，再將副張和入賬送指揮機關。
（二）出庫淸單
A.出庫清單囘聯(正單、囘單、入賬、存根)。
B．出庫清單由出納室發畢藥品器材後，按實發數開寫。
C．出庫清單的正單囘單聯交領物機關，入賬，存根聯交統計室，統計室留存根聯登賬，將入賬聯送指揮機關。
D.領物機關收到該批衞材後，如檢點無誤，（如有錯誤，則於囘單聯備註項說明）將囘單加蓋印章，寄囘指揮機關。
E．如領物機關來庫領取零星衞材時，則於檢收完畢後，在囘單上加蓋印章，由統計室轉送指揮機關。
（三）轉庫清單
A.轉庫清單四聯（正單、囘單、入賬、存根）。
B.轉庫清單由出納室發完衞材後，按實發數開寫。
C．轉庫清單的正單囘單聯隨貨送交轉入倉庫，入賬、存根聯交統計室，統計室留存根聯登賬，將入賬聯轉送指揮機關。
D．轉入倉庫於收到該批衛材後,如檢點無誤，（如有錯誤，則於囘單聯備註項註明）將囘單加蓋印章，寄至指揮機關。
E.轉入的倉庫，即以轉庫清單正單聯正式登賬，不另開入庫淸單。
（四）入庫傳票
A.入庫傳票二聯（正單、囘單）。
B．入庫傳票由出納室按入庫清單開寫。
C入庫需票二聯均交各保管室。
D.各保管室收到入庫傳票後，檢點收貨，將實收數量等填入入庫傳票中，將囘單聯送囘出納室。（五）出庫傳票
A．出庫傳票二聯（正單、囘單）。
B.出庫傳票由出納室按出庫清單開寫。
C.出庫傳票二聯均交各保管室。
D.各保管室收到出庫傳票後，按單配發，將實發數量塡入。
E．囘單聯隨貨送囘出納室。
（六）裝箱清單
A.裝箱清單二聯（正單、存根)。
B．裝箱清單於衛材發完後，由出納室開寫。
C.裝箱清單的正單聯附於出庫清單後，隨同衛材送交領物機關。
D.裝箱清單的存根聯，於衛材發出後送指揮機關備查。
（七）裝箱附單。
A．裝箱附單三聯(正單、副張、存根)。
B装箱附單由各保管室裝箱時開寫，每箱一份。
C.裝箱附單的正單聯裝入箱内。
D.裝箱附單的副張隨貨附送。
E裝箱附單的存根聯，於衛材出庫後，送交指揮機關備查。
4.開單登賬規則：
（一）每日應記之賬，均須記載完畢，不可延之次日。
（二）繕寫各種單據及記載各項賬簿表單，字跡務须清晰整齊，按式塡寫，不得草率塗改。
（三）衞材名稱必须莜規定標準名書寫，如為商品成藥，可將該藥别名附記於偏註項内。
（四）藥品名稱過長者，其所用的縮寫，以規定者爲限，不可自行隨便簡寫。
（五）藥品如為製劑，應寫明含量或容量，(例如Amp.Glucose應註明％及c.c)器械應註明式樣及等級，如血管鉗應註明變、值及A．B.等。
（六）度量衡單位應以規定者為標準，不得混用，如原始單據的度量衡單位與規定不符者，應按規定的折合率加以糾正，以取一致。
（七）數字位置應排列整齊，小數以三位為止，第四位可四捨五入。
（八）總結數及差額，可先用鉛筆塡入，待查核無誤後，再用鋼筆繕正。
（九）每一合計數之上，须劃一紅色或藍色單線，在總結數之下，須用紅色劃一雙線。
（十）各種賬簿表單內的數字及其他事實，如有誤寫情形，應於誤寫處劃紅線二條註銷，並須於更正處，由該記帳員蓋章，以作證明。
（十一）更改數字，應將全部取消，不可單改錯誤數字。
（十二）帳簿之線，如有誤劃情形，應於線的兩端，用紅線作×銷去，並於×處加蓋記帳員印章。
（十三）各種帳簿表單內如有錯誤，不得扯去紙頁及用刀刮皮擦或用藥水消滅字跡。
（十四）登入賬目，必須覆閱一遍，名稱及數量最重要並最易錯誤，應加生意。
（十五）各種帳簿須按頁順序編號，各種分類分戶帳，並須加目錄於首頁。
（十六）帳簿名稱、頁數、啟用日期及記帳人姓名印章及其接管或交出該帳的日期，均須詳細記入首頁或末頁，並由記帳人及該部門負責人蓋章。
（十七）各種帳簿的封面及背面，均須寫明該帳簿名稱及使用機關名稱。
