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業務情况說明書是年度報吿的附件。它必須根據完成企業計劃任務的觀點，來說明企業整個工作和主要業務過程的情况，並說明本年度實際脫離計劃的原因，以及爲未來年度更有效地完成計劃所應採取的措施。
   業務情况說明書必須以年度報吿的材料爲基礎，同時爲了更詳細更深刻的分析各項報表的指標，也須利用規定報表以外的資料。
   業務情况說明書的大綱，可以槪述如下：首段必須說明企業的一般情况：第一，說明企業生產能力的情况和它利用的程度（例如設備負荷、班數和停工等），企業潛在能力的有無，以及基本建設、合理化設施對於擴大生產能力的影響。第二，說明生產組織的情况：如生產組織的設施（職工的培養和材料工具的供應等），設備修理的進行，原料、燃料、工具和動力的節約，勞動保護和技術安全的措施，笨重工作過程的機械化，生產調度工作的組織。一言以蔽之，卽在斯達漢諾夫運動展開的基礎上所有保證提高勞動生產力的一切設施的制度。第三，說明新產品試製工作的組織和進行狀况。
   業務情况說明書的主要部份，必須說明企業下列各項工作：生產計劃的完成情况本節應說明生產計劃中生產總量（依一九二六——一九二七年之價格）（註一）的完成情况，亦卽應根據年度報吿第八表（註二）的資料來說明計劃任務甲關於生產總量完成的程度。
  必須注意所謂生產總量計劃的完成程度，就表明了生產的實際數量，同時也就可以用作衡量勞動生產力的根據。爲了說明生產計劃完成的全部情况，同時必須說明生產計劃中關於商品產品、基本和輔助附屬生產以及廢料改製日用品生產等計劃的完成情况，以及關於產品種類、產品齊備程度和產品品質方面的完成情况。
  商品產品計劃完成的情况可以從產成品和外銷輔助附屬生產產品（第八表A部第1+5項）對全部生產總量的關係上來說明，例如生產總量計劃完成105％，而產成品和外銷輔助附屬生產產品對生產總量的比率爲98％，則生產計劃的超額完成，可以說明是由於在產品和半成品的增加所造成的。
  關於基本生產部份商品產品計劃的完成情况，特別應加注意。此項情况，可以從產成品（第八表A部第一項減廢料改製日用品）（註三）對生產總量的關係上來說明。（假定上項產成品對生產總量的比率爲90％，則可以說明商品產品計劃的完成是由於廢料改製日用品和輔助附屬生產的增如所造成，而主要產品之計劃，則遠未完成）。
  產品種𩔖別計劃完成的情况，可以用第8表所列各項產品產量的數字來說明。根據此項資料，必須指出各項主要產品的生產計劃任務和這些任務在年度中完成的情况。例如生產總量計劃雖經完成105％，但主要產品生產計劃的完成如低於100％，則可以說明生產計劃的超額完成，是完全由於次要產品生產增加的結果。
  生產計劃中關於產品齊備程度的完成情况，可以利用年度報吿第2表第〓部份（註4）（機器製造業編製）的資料來說。在該表中列有未經齊備以及由於工作命令暫時中止和取消所產生的在製品和半成品的數字。這些在製品和半成品就構成了生產總量中的呆滯部份。
  最後必須說明生產計劃中關於產品品質的完成程度。這可以利用第6表（第二面）（計5）有關產品廢損和品質不符損失的資料，同時假使可能，還可利用業務和統計方面關於廢品核算的資料以及購買者對於產品品質的責難意見等。
   在說明書中應該闡明影響生產計劃完成的各項基本因素。
  首先應該闡明勞動的質（勞動生產力）和量對於生產計劃完成的影響。這基本上可以利用第9表“勞動計劃執行情况表”（註8）的資料。勞動量是由工作的工時來决定的。（第9表A部第三項所示）（註7）。假定工時數量的計劃完成了102％，則依照單位工時的計劃產量來計算，生產計劃也須同樣完成102％，現在生產總量如前所述完成了計劃的105％，還可以說明假使產品的種類係依靠計劃完成的話，則生產計劃3％（105——102％）的超額完成，一定是由於勞動生產力的提高所造成。
  其次必須闡明影響勞動量的各項基本因素：（1）企業職工的供應和它有關的措施（職工的培養、敎育、招募以及其他措施，車間管理技術人員的充實，靑年工人領導地位的提升）；（2）勞動紀律：自由脫離企業、閑散、遲到以及爲勞動紀律門爭所作的措施和工作日的有效安排（工作日數除工時數）；（3）設備組成的變更，如新設備的加入使用等；（4）班數（換班係數）；（5）生產時間的延長：加班時數和加班原因，休假日的利用；停工和停工的主要原因（特別是由於供應不繼和經常修理的停工）。同樣，必須闡明影響勞動生產力的各項基夲因素：在報吿中勞動生產力係由每一工人的生產量（依1926——1927年的不變價格）來說明的。這個指標正確地表示了勞動生產力的消長，但這祇在所製產品種類沒有多大變更的前提下，始屬正確，否則假使大部產品不依計劃而使用了較貴的材料，則每工人的生產量雖可增加，但勞動生產力則未必提高。在年度報吿說明書中，對於這個因素的影響通常總被忽視着。因此爲了正確地說明勞動生產力的高低，就必須對第9表所列每一工人的生產量來作適當的調整。例如每一工人的生產量如下：在計算產品種類別計劃完成程度時，通常係將金錶超計劃完成部份視同鎳表生產計劃的完成。如此金錶產量當調整爲120個，價値爲60000盧布；否則在未調整前每工人所製產品依數量係超過計劃10％，按1926——1927年價格，則將超過74，000——55，000=19，.00盧布計34％。
  再次，在說明書中必須闡明影響勞動生產力的各項基本因素：如設備的利用、物資的供應（全部物資和定額物資）、生產的組織（特別指明技術過程中的缺點和它的原因）、勞動的組織（奬勵、升等、晉級等制度）、工資制度（件工係數、計件累進工資制度的採用、平均工資率等），特別關於社會主義方式的勞動組織（社會主義競賽、突擊完成和斯達漢諾夫等工作方法）；生產工作的輔助設施（通風、技術安全等）、職工生活及文敎需要的供應等。
   在說明書中並應提出關於消除和鞏固影響生產計劃完成程度的各項正負因素的實施方案。
   成本計劃的完成情况成本是表示企業工作效能的一個主要指標。
   在說明書中首先應該槪括地說明本年度產品成本和上年度以及計劃比較的增減情况。
   說明成本，首先應該利用依生產費用項目別表示的生產總成本構成的資料（年度報吿第5表）（註8）。企業生產工作的進步，必須表現在總生產費用中活勞動費用比重的減低和材料設備（折舊）費用比重的提高。根據第5表的資料，必須說明上年度和本年度各項生產費用的比重，同時並可說明生產費用預算中各項費用的比重。例如：根據左列資料，在說明書中便可作出結論，卽在成本構成中，生產的機械化已經開始起着較大的作用。這表現在在計劃普遍超額完成的情形下，設備費用（折舊）與原料加工成本比重的提高和活勞動費用（工資）比重的減低，這同時也說明了企業的生產工作正朝着進步的方向發展。
   其次必須根據年度報吿第6表來說明商品產品總成本和各項成本要素實際脫離計劃的情形。爲此必須編製下列表式：從上表可以說明未經完成的計劃任務達7.4％。但同時必須注意成本降低任務原爲12.5％（依計劃的產品種類），而計劃成本較上年度成本實際降低達16.8％，亦卽較核定的計劃任務多降低了4.3％。這說明了實際生產的產品種類已經有了變動。在說明書中就應該表明如何並爲什麼要超額製造成品較低的產品。
   再次必須說明商品產品總成本和各項目別成本實際脫離計劃的情形。爲此必須根據第6表的資料，編製下列表式：根據上表，在說明書中應該作出結論：哪些成本項目表現了超支（商業費用、輔助材料等）；哪些項目表現了節約（原料、燃料）、以及各成本項目的節約或超支如何影響了產品計劃成本和實際成本的差異（車間經費的成本差異提高了成本4.6％，商業費用提高了3.2％）。由此可以確定企業工作最大的弱點所在，並可據以儘先採取適當的措施來克服。這些措施也須在說明書中列明。
   在說明了一般成本情况以後，必須闡明影響各成本項目實際成本脫離計劃的各項基本因素。
   關於原料、基本材料、燃料、輔助材料及動力等必須顯示因脫離計劃定額、價格和種類所給與成本的影響。爲此，會計人員必須依下式編製材料成本（依主要產品及材料）核算的表單（註9）：根據以上所得結果，必須進一步說明脫離計劃定額（由於材料品質和條件的不符等）、脫離計劃價格（由於國定價格和運費的變更等）、和脫離計劃種𩔖（由於某種原料的缺乏、國產原料對進口原料的代用及廢料的利用等）的各項基本原因。
   關於工資方面則對於實際工資與計劃工資成本的差異，也須進行分析。爲此，會計人員必須編製下列表式：根據上表應該作出結論卽各項脫離計劃的工資支出如何顯着地影響了成本。（假定工資支出超支12,000盧布達計劃成本的2.4％，則停工工資超支5，000盧布便使實際成本超過了計劃成本1％，累進奬金超支3,000盧布，使成本超支了0.6％，計件工資率變更多付工資2,500盧布，使成本超支了0.5％。反之計時工資節約2,000盧布，使成本降低了0.4％等）。
   除上列各項指標外，關於計件工資率變更所造成的工資超支，必須補充說明其原因。（檢查其他工資基金項目的定額和費率等。）關於計件累進工資的奬金必須指出由於勞動生產力的提高和所謂固定費用的減低，此項奬金的支付是否可與成本的降低相抵。
   關於車間經費和全廠管理費方面，則應根據第2表（註10）來說明各費用項目實際與計劃發生差異的原因。此項差異又必須結合其他指標來說明。例如，機器設備維持費發生了節約，就可以連繫到由於設備的修理，不必要的停工損失是否也同時減少。又設勞動保護和技術安全費用發生了超支，則也應該連繫到此項超支是否合理而可造成勞動生產力的提高等。
   此外必須指明生產計劃的超額或低額完成，怎樣影響了產品成本的高漲或低落。爲此必須進行如下的核算：這樣，由於超額完成了生產計劃不變費用節約了10盧式50戈比—9盧布=1盧布80戈比。但是由於支出超越了費用預算，相反的造成了費用的超支計9盧布50戈比—9盧式=50戈比。
   關於廢品損失對於產品成夲的影響，特別應該敍明，同時並應指出發生廢品的重要原因和消億廢品所應採取的措施。
   本節除了說明全部商品產品的成本情况以外，對於各種產品的成本情况，也須根據年度報吿（第7表（註11）所列各項成本計算資料，加以說明。
   銷售計劃的完成情况關於產品的銷售，在說明書中必須闡明銷售計劃中關於銷售總量和銷售產品種類方面的完成情况。
   銷售計劃中關於銷售總量的完成情况，可以根據第2表（註12）關於銷售計劃成本的計劃數與實際數來說明。
   爲了說明銷售計劃中關於銷售產品種類方面的完成情况，必須將依計劃出廠價格計算之各種產品的計劃銷售數和依同一價格計算之各種產品的實際銷售數相比較。在第2表中此項資料並不具備，而須另行核算，始能取得。
   和顯示上列各項指標同時，必須闡明造成銷售計劃不同完成程度的原因，其中主要者爲生產計劃的完成程度、庫存產品的利用（肅淸產品的積壓等）、運輸的條件、購買者財政的困難利產品品質的好壞等。
   在本節中必須同時說明銷售利潤計劃的完成情况，並指出影響利潤的各項因素：如銷售計劃的完成程度、銷售產品成本的高低、週轉稅率或出廠價格的變更、產品品質不符的折價和利潤較大產品的多銷等。
   財務狀情企業財務狀况的說明，係以平衡表（表式1）（註13）爲根據。根據平衡表A項的資料，可以表明企業年終所有自有流動資金的總額（設爲2，555,000盧布）。
   爲了顯示企業自有流動資金的餘細，可將上項自有流動資金總額與6項借方所列流動資金定額相比較（設爲2,000,000盧布），其兩者之差額，卽爲自有流動資金的多餘或不足額。在正常財政狀况下，自有流動資金必須投放在定額資產上（如6項借方所示，設爲2,380,000盧布）。此外，以定額資產爲担保向銀行借入之短期借款，亦應投放在定額資產上（如6項貸方所示以材料爲担保向銀行借入之150,000盧布）。根據這些資料，可以表示定額資產的各項資金來源，如下表所示：從上表可以很明顯的看到，多餘自有流動資金中有30,000盧布係投放在超定額材料儲備和待攤費用中，其餘25,000盧布則投放於其他資產上。在此情形下，必須說明自有流動資金運用不當的理由。
   如另一情况下，可以表現相反的現氣：卽除銀行借款外，所有自有源動資金係全部投放在定額資產中，此外並利用了其他吸收的資金。
   假定平衡表中月終定額資產餘額爲2,500,000盧布，其他情况，如下表所示：上表表示定額資產的儲備，不當地利用了其他資金93,000盧布。此項資金應該視爲最先變現的資產所利用（在本例中爲製成品）。
   這裏應該進一步指出多餘自有流動資金用在哪些資產項目：（1）如B項借方餘額中列有大修理和基本建設支出超過其資金來源之數，則表示大修理知基本建設流用了一部分自有流動資金；（2）如工項“其他資產”合計超過工項“其他負債”合計+減除固定負債後A項Ⅸ—Ⅻ𩔖之短期負債，則表示其他資產方面流用了一部分自有流動資金。
   在戰時一部份自有流動資金可能因作戰關係投放在〓項借方所列之凍結資產中。相反的，定額及其他資產也可能利用了如〓項貸方所列，因作戰關係存留企業由其支配的資金。
   如有多餘自有流動資金投放在其他資產中，則應列明此等資產之項目：如未經以在途淸算憑證向銀行抵押借款之發出商品、貨幣資金、各項債權等。
   如自有流動資金不足而利用其他資金來源者，則應列明定額資產利用各該資金來源之名稱。至於各項負債以其他資產淸償時，其次序第一位當爲工資、社會保險提存及國庫欠款；第二位爲銀行借款（短期及其他借款）；第三位爲應付帳款，最後爲其他應付各款。
   關於生產資金流用於基本建設或基本建設基金流用於生產業務，尤須特別說明。平衡表中基本建設往來之餘額，卽所以表示此項資金流用之情况。
   最後必須根據損益計算表就企業盈餘，作適當的說明，卽其他利益如何增加了銷售盈餘，或其他損失如何減低了銷售盈餘。
   此外在說明書中必須加以若干補充資料，用以說明報吿中各項有關指標。
   首先必須加入與年度報吿有關的盤點的資料：如固定資產材料等盤點的時間、盤點的範圍、特別關於盤點的結果和財物虧短和負責人追償的措施。
   其次對於平衡表中若干項目及其他報表中若干指標，必須加以詳細的分析：（1）各項主要原料、燃料及材料的結餘；（2）在製品的結餘；（3）各項主要製成品的結餘；（4）對主要客戶發出之商品，特別是到期末付的商品（內部往來除外），各項債權、債務及其發生之時間並在新會計年度中已經淸償之數額（報吿編送前），各項可疑或無法收囘之帳款以及自盈餘中轉銷之債權，並附具適當之說明。
   在總結中關於帳務處理及其改進以及憑證編製、憑證循轉等，也必須給予簡短的說明。
   註1蘇聯在一九四八年以前關於生產總量的計算，係以一九二六—一九二七年的不變價格爲基礎，以便與以前年度及計劃數相比較。但因此項不變價格尙係二十餘年以前設置者，對於目前實際的生產費用，已不適合，故自一九四九年一月一日起已規定改以實際批發價格計算。但爲便於與五年計劃的任務相比較，此項不變價格，目前仍暫與批發價格同時並用。
   註2年度報吿第8表係“產品產値計算表”，內容包括生產總量及商品產品的產値以及各項產品的產量等。
   註3第8表A部第一項產成品原包括廢料改製日用品部份在內。
   註4可參考本刊本期資料介紹。
   註5年度報吿第6表係“產品成本計算表”，其內容包括可比商品與不可比商品生產成本各項目的支出數，並各項參考資料；其第二面參考資料中列有關於產品廢損損失（包括廢損損失、修復費用殘餘價値、職工賠償等項）和產品不符技術規定的損失等。
   註6“勞動計劃執行情况表”包括各𩔖生產工人的人數、工人工作日數、工人工作時數、工人平均產値、各類工人工資基金、各類工人平均工資、各𩔖非生產工人的人數以及其他各項參考資料如工資基金組成等。
   註7第9表A部第3項表示“全體生產工人一年中工時總數”。
   註8年度報吿第5表係“生產費用表”，內容包括各生產費用項目之支出數。
   註9關於材料種類變更對於成本的影響，茲另依НР.Ве〓МаН：經濟活動份析所舉分析之例列次：（此法實際處理，亦甚繁瑣）。
   註10年度報吿第2表係年度報吿之附表，其中列有關於車間經費及全廠管理費用的明細表。可參考本刊夲期資料介紹。
   註11年度報吿第7表係主要產品之成本計算表，內容包括各項主要產品個別的成本計算表，說明各項主要產品的成本內容。
   註12可參考本刊本期資料介紹。
   註13可參考本刊創刊號資料介紹，惟本文所用表式，係一九四四年之格式。故與本刊所介紹一九四九年之格式，並不盡同。其他各表亦係如此。
   流動資金節約額計算方法的硏究陳唐堯毛主席號召的增產節約運動，對於發揮企業潛在力量，改進經營管理起了巨大的促進作用。這一運動的開展，要求企業更好的利用固定資產與流動資金，進一步提高質量、增加產量、降低成本、加速資金週轉，以便積累資金，擴大再生產，爲鞏固與發展國防經濟建設，改善人民生活水平打下物質的基礎。
   我們知道，我們國營企業擴大再生產所需的資金主要是依靠企業自身的積累來解决。卽一方面在於提高質量、增加產量、降低成本爲國家創造更多的利潤，作爲企業資金的新的來源；另一方面則在於合理組織企業內部物質資源利用的工作，縮短流動資金的週轉期，從流轉中節約大量流動資金，以應我們經濟建設的需要。
   同時，流動資金週轉指標具體地反映着企業生產管理與業務經營情况。財務管理工作的重要任務之一，就是考核、分析流動資金的週轉指標，以明確其加速或遲緩週轉的因素，從而發掘潛在能力，提高資金週轉效能，節約流動資金。
   因此，在我們國營企業的財務計劃中，流動資金週轉指標是和利潤指標一樣，成爲企業必須完成的財務指標之一；流動資金節約額也和利潤額一樣，在經濟建設中具有巨大意義。東北人民政府主席高崗同志向東北工人階級提出增產節約的三項具體要求，其一卽爲流動資金節約額，其意義也在於此。隨着增產節約運動的開展，工人階級的政治覺悟更加提高，也引起了羣衆對任務計算問題的關心，所以計算方法間題，必須很好硏究規定。今將東北