重庆图书馆

一、總務處下分設總務保管、膳食、財務、生活福利等四組，共計幹部三十四人，並僱有一部份臨時工人。
  這次參加大會的人員近兩千（包括運動員、參觀團和工作人員、警衛人員等）。對我們說來，籌備這様大規模的生活事務工作，是相當艱鉅的。但有關大會食、宿、房屋修整、浴室、水電、用具籌借購置與修繕等工作，是全部如期完成了。各代表團陸續報到後，能有條不紊的迅速安置和解决了代表們住宿等生活問題。大會的進行，基本上沒有因生活問題而受到影響。
  二、這次我們總務處各方面的工作，一般的是貫澈了節約精神，克服了困難。宿舍是向有關機關在兩個學校和勞動人民文化宮中借了一部份房屋，而得到解决。另外，籌備這樣一個大規模的大會，所需各種傢俱用具等物資數目也是很大的，我們採用自己購置、借用或租用三種辦法解决的。向外借用的傢俱用具等物資如桌櫈、木料等約佔大會全部傢俱用具百分之七十；租用的（實際上只拿一部份折舊費）如自行車、電線、自來水管、廣播器材等，約佔全部傢俱用具的百分之十左右；自己購置的多係消耗物品或極不容易借到租到的傢俱用具如布料、文具等，約佔全部物資的百分之二十左右。這様就給大會節省了相當大的一筆經費。
  三、在我們籌備大會的生活事務工作中，一方面貫澈節約精神，另一方面也强調在原預算的範圍和規定的標準內，盡可能把運動員的生活安置得舒適、週到。比如大會伙食，我們組織了力量，自己辦理，並籌借一些材料，搭臨時飯廳，較之去年籃排球選拔賽向飯店包飯，旣省了錢，也辦的好；再如浴室，經過週密硏究計算之後，僅花了一千七百萬元，自己搭了臨時浴室，較之包澡堂旣便宜也舒適衛生。這次大會中，大家對伙食、浴室的辦理和設備是滿意的。
  四、我們不僅注意解决運動員的生活問題，同時也適當解决了大會觀衆的一些福利。每日觀衆二萬到三萬人，飲水問題卽是大間題，我們在會塲週圍按裝了自來水管和大水桶，經過消毒，讓觀衆飲用。另設置了臨時郵亭、公用電話、臨時小市塲，組織了一些攤販等，使觀衆得到了很大的方便。
   五、我們在工作中體會是：
  （一）使總務處全體工作同志明確大會的意義和事務工作的重要性。大家很容易忽視和輕視這一工作，但必須克服輕視忽視事務工作或不願做事務工作的思想，在工作中才能發揮積極性和創造性，這是完成工作的重要條件。這次工作中，我們抓緊了這方面的思想領導，大部份同志工作精神是很好的。如總務保管組借物同志，向外借用了千件以上的物品，聯系五十多個機關團體，因借一物常跑數處才借到，有時工作忙了，連飯都顧不上吃，始終沒有一句怨言；保管同志愛護公物，主動淸理和修理各項物品，在繁忙的事務工作中，借來的傢俱用具中，還未發現有錯亂和遺失的現象；膳食組同志的鑽硏工作，提出合理建議，將原計劃的三個飯廳廚房，改建爲一個，節省了人力和物力。都表現了很高的工作熱忱。
  （二）貫徹爲運動員服務的精神，不僅應將每一部份工作作得細緻週到，而且要在工作人員日常行動、態度、作風方面去體現出來。作事務工作的人，最容易產生急躁情緖和態度生硬，這是必須克服的。應無微不至的關心運動員的生活，同時態度要和靄、耐心。這次宿舍招待同志和工人們，對運動員生活的照顧是比較週到的。下雨了送上雨傘；代表們“五一”遊行淋雨回來，卽準備薑開水，預防生病；他們也慇懃的照顧病號；日夜看守房子，保衛安全；膳食組飯廳檢驗符號的同志，每餐在門口熱忱和靄的接待運動員，給大會全體人員留下良好的印象。
  （三）事務工作是十分具體而複雜的，必須有嚴密的組織和計劃，才能提高工作的效能，節省人力、物力和時間。應明確分工，專事專人，包乾負責，及時檢査，製定計劃，限期完成任務。
  六、工作中的缺點表現在：工作還是不够深入細緻，對臨時工人敎育不够，有些人工作態度不很好，有的同志，存在着單純完成任務的觀點，致使購來的有些物資不適用，而形成了浪費現象。
   一九五二、五、二十七