重庆图书馆

秘書處下設秘書、組織、衛生、招待、警衛等組（大會開幕後又增設糾察、票務兩組），分別負責有關大會秘書、文印、對外聯絡、一般行政生活制度的訂立和掌握、人員的配備和調整、觀衆的發動和組織以及醫務、招待、警衛、糾察等工作。此外尙有一些臨時性的旣不屬於其他各處業務範圍，也不屬於上述工作系統之內的工作，如大會期中增設的失物招領處及修建運動塲外的商業街等，均由秘書處担負起來，它實際上起着機關辦公室的作用。
  籌備期間，全處工作人員只二十名左右。大會開幕後，隨着工作的需要，增至一○三人。除增設票務、糾察兩組外，同時將有關各代表團的聯系工作劃歸代表團辦公室，將警衛工作交由本會邀請的西南公安部、西南軍區公安司令部、市警備司令部及市公安局等單位聯合組成的警衛辦公室統一指揮。
  大會開幕前，業務較明確，任務也不太緊迫，基本上能按步就班的進行工作。大會開幕後，由於事先對某些工作（如票務、糾察等）的複雜性和艱巨性估計不足，對有些突擊工作的預見性較差，再加以運動員提前報到，工作任務緊迫，同志們又缺乏經驗，致使工作一度陷於被動和忙亂。由於領導上對工作及時抓緊佈置並予嚴格督導，同志們日夜積極工作，整個說來，基本上完成了工作任務。
   本處除進行一般日常行政工作外，還較好的完成了下面一些工作：
  （1）及時編印了“大會手冊”“生活須知”，使大會人員的一切活動有了依規。（2）比較深入和廣泛的發動和組織了觀衆。除通過各種組織（如市總工會、市敎育局、學聯、區人民政府等）發動羣衆來大會集體參觀外，爲了照顧無組織的羣衆，同時也便於我們主動控制與調節會塲，每日尙出售一部份入塲券。此次大會十二天，總計進塲參觀的有三十萬餘人。最多時每天達三萬人，平均每天在二萬五千人左右（組織觀衆的問題，另有專題報告）。（3）在西南衛生部直屬醫院、第一人民醫院、工人醫院開立戶頭並訂了合同。大會期間設立醫務所，組織了一定數量的醫生、護士在運動塲上進行救護工作，基本上解决了傷病員的醫護問題。（4）計劃和準備了大會開幕、閉幕事宜。（5）組織四十餘人負責會塲秩序的維持及門票的驗收。（6）大會閉幕後，淸理檔案，整理材料，進行善後工作。
   工作中存在的缺點：
  （1）未能很好的發揮組織作用。在任務緊迫的情况下，處的領導上與同志們間多以單線聯系，除了具體負責一件工作的同志外，別人不知所以，沒有動員可以動員的力量共同在工作中發揮作用，且引起一定程度的混亂，造成工作上一些不必要的周折和時間上的浪費。（2）工作不細緻，檢査也差。如長期入塲券送發時卽考慮得不十分周到，發出後又未檢査，致使某些雖然是極少數但却應該送發的同志沒有收到，影響不好。（3）對運動員宿舍的淸潔衛生工作作得不够，再加以醫務人員在大會期問工作重心放在運動塲上，對一般病號診斷不够仔細，致令大家意見不少。（4）工作方法尙不够科學。有時不分輕重緩急，齊頭並進，力量分散。如寄發大批信件、會刊時，不集中組織和使用力量，往往事倍功半。（5）對由籌備期間轉變爲大會機構後的工作任務缺乏明確的認識與分工。同志們在大會開幕後以爲“沒啥不得了”，因此一度產生鬆懈情緖。及至發覺工作不但沒有減少，反而越來越多時，又感到被動和忙亂。我們的幾點體會：
  1.工作人員必須對秘書工作有正確認識，必須具有高度的政治責任感，力求工作深入、細緻，始能較好的完成任務。因爲秘書處工作多屬事務性的突擊工作，而且龐雜不大成系統，又直接與外界發生聯系，稍一疏忽，卽會引起不良影響。此次，許多同志都是在逐步認識工作的意義、不斷端正工作態度的過程中而積極奮勇地工作的。如糾察組的同志，每日天未亮卽起床，中午不得休息，鎭日奔忙於烈日之下，折衡說服，力竭聲嘶，但一直堅持到底，且精神極爲愉快；搞票務工作的同志在白天紛繁的工作後，晚上又常熬夜甚至通宵趕辦入塲券。
  2.工作人員應明確並在每一實際工作中貫注爲運動員服務、爲觀衆服務的思想。應具有自己多麻煩、讓別人多方便的工作態度。這樣才可能不分彼此，不斤斤計較工作誰屬而愉快地接受任務，才不致在四面八方、紛至沓來、十分忙亂的事務中產生急躁情緖，影響工作。例如愉快地接受了某些不屬於本處業務範圍內的（像厠所的折卸和修建）工作，這是好的一面；但當開始接受會刊發行工作時，有些同志思想上却多少有些抗拒（認爲是宣傳處的事），就影響了當天會刊遲發半日。
  3.應在龐雜、瑣碎而且被動的工作中，加强預見性和計劃性，盡可能爭取主動。此次某些工作如組織觀衆，介紹大會工作人員返回原地等所以作得較好，卽由於事先準備較够。
  4.應隨着工作發展的需要，及時調整組織機構，配備人員，重新組織力量。此次臨時增設票務、糾察兩組對會塲秩序由混亂到有秩序，起了决定的作用。
  5.應專事專人，分工明確，但又必須通力合作。只有這樣才能更好的發揮幹部的積極性和責任感；也只有這樣才能相互幫助完成一連串的突擊任務。如開幕時需鳴砲，在不知何處有的情况下，專人奔跑數日，終於將鐵砲借到；票務工作更經常有他組同志協助辦理；代表團辦公室的某些工作，秘書處也幫助進行。
  6.應經常搜集和整理材料，彙報領導同志，俾及時得到指示。此次我們在這方面雖也作到了一些（工作報告五次，商業街計劃、各地選拔情况材料及塲地容量報告等），但是作得很不够的。
   一九五二、五、二五