三亚市图书馆

作为国内圣火传递首站，三亚这次奥运火炬传递新闻宣传工作成效是显著的，可谓真正实现了“小现场大传播”的效果。
  中央电视台做了现场直播，比如，机场接机仪式、起跑仪式及城市庆典仪式等，其他地方电视台也都进行了转播；一些名牌栏目还制作了大量系列专题；网络新闻的正面的宣传报道更是铺天盖地。新闻宣传的组织工作也得到了媒体记者的肯定。中央电视台奥运频道总监陈传理在奥运火炬传递结束后感动地说：“三亚的新闻宣传组织工作，为全国奥运火炬传递做了一个很好的范例。”他提笔题词：善待媒体，锦上添花。有些媒体记者反映，此次在三亚的采访，不仅采访到奥运火炬传递的精彩新闻，而且也感受到海南、三亚人民的热情与友好。
  通过在互联网上的不完全统计，2008年4月20日至5月8日，以三亚火炬传递为关键字的全文检索，百度的检索结果为8480条；以三亚火炬传递为关键字的标题检索，百度检索结果1120篇，占三亚同期报道量的57％。
  如此强大而良好的宣传效果，并非理所当然、自然而来的。这当中，凝聚了三亚市政府，尤其是中共三亚市委宣传部的政治精英的努力，这一次的宣传工作尽显政府的谋略。可以说，为了做好奥运火炬传递的新闻宣传工作，在北京奥组委火炬接力中心的具体指导下和省火炬接力组委会新闻宣传组的直接领导下，中共三亚市委宣传部精心谋划、认真组织，出色完成了奥运火炬传递新闻宣传各项工作任务。
  充分的前期准备是基本要求
  北京奥组委决定将奥运火炬境内首传放在三亚之后，三亚市高度重视，市委市政府意识到作为火炬接力境内首站传递城市的三亚，新闻聚焦将高度集中，也必将受到境内外媒体的热捧，而这将为三亚火炬接力的新闻报道和媒体接待工作带来极大的挑战。于是，三亚市政府专门成立了三亚市火炬传递组委会办公室，设立了9个工作组，在市委常委、宣传部长张萍的带领下，新闻宣传组随即展开工作。认真收集了许多有关奥运的资料，认真制定新闻宣传工作方案，做了大量的文字工作。特别是在认真总结近年来三亚举办系列大型活动新闻宣传经验的基础上，非常关注北京奥运火炬境外传递的宣传报道，及时修改和调整新闻宣传工作方案。
  事实证明，这种充分的前期准备是必要而具有铺垫效应的。中央电视台不仅向全球现场直播了三亚市的机场接机仪式、起跑仪式及城市庆典仪式，《焦点访谈》、《对话》、《奥运来了》、《圣火欢乐行》等央视一套、新闻频道、经济频道、奥运频道的名牌栏目为三亚市量身制作了大量系列专题，真正实现了小现场大传播的效果。而这种传播效果的实现离不开充分的前期准备。
  精心谋划是宣传部门素质之所在
  “绿色奥运、科技奥运、人文奥运”是北京奥运会的三大理念，此次奥运火炬三亚首传活动的媒体采访，就突出了“人文奥运”精神。为了给境内外的媒体记者提供一个安全、方便、舒适的采访环境，三亚市委宣传部精心策划和组织安排了接待、采访等一系列媒体采访活动，事事替媒体记者着想，处处为媒体记者提供优质服务。
  在接待方面，派出8名工作人员在酒店和机场，从4月2日开始全力配合省火炬接力新闻宣传组做媒体记者的报到、接送、入住酒店等接待工作，有时深夜一二点钟也要到机场接机、安排记者的食宿。在提供发稿保障方面，我们在记者入住的万嘉戴斯酒店和玉海国际酒店，分别设置了两个新闻中心，各配备了4部免费电话、1部传真机、1部打印机和30多台电脑、60多条宽带接口，提供免费宽带上网，每个新闻中心都配有专门技术人员，随时为记者提供服务。在采访线路、采访点的安排方面，三亚市委宣传部反复到采访线路和采访点现场去勘察，尽可能地安排多一些采访点和比较便捷的采访线路，有时还亲自用脚步来掐算长度和时间，多次反复修改采访线路和采访点。特别是在凤凰岛、“美丽之冠”、海月广场、天涯海角景区，分别安排了5个媒体采访区，制作了6个拍摄搭台，为摄影、摄像记者选择比较好的角度进行现场拍摄。充分体现了对媒体记者的人文关怀。
  善待媒体是宣传战的制胜关键
  此次北京奥运火炬传递活动总的原则是安全、有序。根据这一原则，在没有影响火炬安全有序传递的前提下，三亚市委宣传部安排媒体记者全程跟踪采访，同时在沿途设置了几个采访亮点：
  一是在火炬接力起跑仪式的凤凰岛上，安排了前8棒火炬手与媒体记者见面会；二是在“美丽之冠”，安排了《浪漫天涯》超级美秀演出和火炬手、著名模特吴英娜的采访；三是在海月广场，安排记者采访三人自行车特色传递火炬活动，极大地满足了媒体记者的愿望，让媒体记者采访到更多、更特别的火炬传递新闻。
  此外，三亚市委宣传部编印了记者手册600册，分发给各媒体记者，手册的内容包括记者报到、采访须知、采访安排、采访线路、温馨提示、火炬手介绍、三亚背景资料等，细到乘车的时间、地点，采访要注意的事项，采访点的描述等，都有比较详尽的提示，尽最大可能给媒体记者提供周到、优质、温馨的服务。
  抓住重点是宣传战的窍门
  此次奥运火炬传递新闻宣传有三个重点：一是5月3日晚上，在凤凰机场奥运火炬到三亚的迎接仪式；二是5月4日上午，在凤凰岛上的火炬传递起跑仪式；三是5月4日晚上，在天涯海角景区举行的奥运火炬传递庆典晚会这三场现场直播。
  在24小时这么短的时间内进行三场现场直播，在三亚乃至在全国其他城市也是绝无仅有的。三亚的直播条件差，所有设备都从中央电视台和海南广播电视台带来。为了配合中央电视台做好现场电视直播工作，三亚市委宣传部多次到直播点去检查准备情况，不厌其烦地跟有关单位进行对接，市委常委、宣传部长张萍还主持召开了多个协调会，分解任务，落实责任，确保三场现场直播圆满完成。此外，三亚市委宣传部还抓住了火炬手与媒体见面会、几个路边演出、媒体接送车辆的停放点等几个关键部位，进行反复的对接、反复的演练，不放过任何细节，防止可能出现的纰漏，使整个奥运火炬新闻宣传工作既抓住了重点又安全有序地进行。
  有效协调是宣传秩序之保证
  开展大型活动，关键是抓好协调。
  此次奥运火炬传递新闻宣传工作最成功的一点也是协调。三亚市委宣传部把新闻宣传当做整个奥运火炬传递活动的一个重要组成部分，认真、多次地与现场组、接待组、保障组进行沟通、协调和磨合，特别是主动上门与公安、交警等安保部门进行直接、多次的对接，对火炬传递线路、路段控制时间、安检地点和时间等，都做了深入了解，进而修改和调整我们的采访方案，得到了安保部门的大力支持，交警部门还派出两辆警车负责直播车辆和媒体记者车辆的引导，确保了媒体记者在现场的有序管理及采访过程中有效组织和接送的最大便利。为了保证三场现场直播的顺利进行，市委常委、宣传部长张萍多次深入凤凰岛、天涯海角景区、凤凰机场以及通信、网络、供电等部门进行协调、检查和督促，发现问题后及时协调解决。尤其是国家奥组委火炬接力中心和省火炬接力组委会新闻宣传组来到三亚后，三亚市委宣传部主动上门汇报有关准备工作，在得到准确信息的前提下，及时对个别采访线路和采访点进行调整，对一些尚未到位的事项尽快去落实，落实到分管领导、落实到人头。通过有效的协调，保证了各项新闻宣传工作的有序开展。