三亚市图书馆

一、机构
  1991年7月，三亚市档案局与档案馆合并，称三亚市档案局（馆），为副处级事业单位。2002年7月，三亚市机构编制委员会下发《三亚市档案局（馆）机构编制方案的通知》，市档案局（馆）隶属市人民政府办公室，副处级事业机构，内设办公室、指导管理科、编研科。2004年5月，指导管理科更名为业务指导科，编研科更名为管理编研科。至2010年未变。
  二、馆藏
  1991年，三亚市档案馆有全宗59个，文书档案案卷10297卷，档案上架排列总长度为170.9米。其中市委（县委）全宗共有文书档案1842卷，形成时间为1949—1990年，档案上架19.2米。市政府（县政府）全宗共有文书档案2575卷，档案上架长度为32.8米，形成时间为1948—1990年。馆藏资料1950册，类型有书籍、地图、报纸等，内容包含崖县革命根据地情况、崖县老区烈士调查表、人口普查材料、民国时期以来的崖县地图、民国37年（1948年）崖县各乡镇田户调查表等。
  2000年，馆藏文书档案增至16442卷，资料3837册。三亚市档案馆库房在市委办公大楼八楼，面积狭小，为140平方米，受此影响，三亚市各单位共有约5万卷档案等待进馆。
  至2010年，三亚市档案馆有全宗128个，各类馆藏档案48254卷、7918件，排架总长486米，其中文书档案44953卷7825件，荣誉档案93件，基建档案1218卷，专业档案850卷，会计档案114卷，婚姻档案1023卷，国土档案96卷，照片档案1126张，磁带、录像档案76盒。图书资料共2530册，排架长度为73.16米。馆藏主要有民国档案、革命历史档案及中华人民共和国成立后档案，馆内珍藏的特色档案有郭沫若点校的清代《崖州志》、名人题词50多幅及声像、荣誉档案、人民日报［民国35年（1946年）至2009年1套电子版］等。三亚市有档案馆（室）134个，全宗447个，案卷9.81万卷，排架长度1597米。以件为保管单位档案23.49万件，排架长度1790米，磁带、录像档案162盒，照片档案1.3万张，电子档案磁盘218张。
  三、档案馆设施建设
  1993年，市档案馆迁到市委办公大楼八楼，库房总面积为200平方米（大库房140平方米，两个小库房分别是40平方米、20平方米）。至2010年，三亚市档案馆地址仍在市委大院内，是全国地级市唯一未建独立档案馆的城市。档案馆有铁皮档案柜164套718节、档案目录柜15套、电脑12台、大功率网络服务器1部、复印机3部、空调6台、数码照相机2部、除湿机3台、臭氧消毒机6台、消防灭火器12个、紫光扫描仪2台及移动硬盘、刻录机等设备。
  四、收集整理
  1991—1995年，主要工作是对已有的馆藏档案进行梳理，文书档案整理归档采取“三集中”（集中人员，集中文件、材料，集中时间）的指导方式，并对之前未完成归档工作的单位进行针对性业务指导和督促，落实各行政机关、企事业单位档案室的“一室三铁”（档案室，铁门、铁窗、铁柜）。文书档案共归档立卷14737卷，另外还有气象、审计和会计等部分专业档案。1991年7月，市档案局举办了第一期档案业务培训班，并将档案业务培训工作列入市档案局年度例行工作中，至1995年共举办档案业务培训班5期、组织三亚市各单位档案员参加培训190人次。
  自1996年《中华人民共和国档案法》修改颁布后，市政府办公室分别制定印发《三亚市档案局（馆）收集档案实施细则》《档案保存实施暂行办法》等规范化文件。1996年上半年，档案局帮助市工商银行和建设银行的档案室进行了标准化、规范化的重新整合，整理历年档案共13626卷，按照要求配置档案设备，为三亚市竖立一个标杆和标准，同年市工商银行档案室荣获了省一级综合档案室。至2000年，年度档案归档工作完成率均在80％以上。
  2001—2005年，共完成文书档案5441卷和24381件。
  2006年，归档工作形式从“三集中”转变成“分片负责制”，三亚市120多个单位归档指导任务分别落实到业务指导科和法规技术科的个人。2007—2008年，对海南南山文化旅游开发有限公司、市烟草专卖公司、市国资公司、市城投公司、市天涯水业集团公司等企业单位进行了企业档案的补救和建立。2007年12月至2009年6月，三亚市135个村（居）委会的新农村建设资料归档工作全部完成。至2010年，三亚市共有20个单位的档案室通过升级考核，其中6个单位的档案室达到海南省一级标准，12个单位的档案室达到海南省二级标准，2个单位的档案室达到海南省三级标准。
  五、社会服务
  1991年始，三亚市档案馆将从形成之日起满30年的可开放的档案分批向社会开放，并有开放档案目录供查阅，将馆藏档案文件级目录、档案数字化扫描档案、人民日报电子版，完整安装到服务器中，通过服务器为广大群众提供快捷查询利用。2005年，市委办、市政府办联合下发《关于在市档案馆开展已公开现行文件利用工作的通知》，把已公开现行文件集中到市档案馆的“政府信息查阅中心”，并向社会各界提供政策性、法规性、公益性、服务性现行文件利用服务。至2010年，共接待查阅现行文件人数1200多人次，档案利用1.6万人次、2万多卷，为社会各界编史修志、工作查考、领导决策、落实政策、征用土地、婚姻、工龄、各种民事纠纷及其他各项工作提供充分可靠的依据。同时，三亚市档案馆不断扩大档案接收范围，文书、荣誉、基建、土地、财务、婚姻登记等门类档案先后接收进馆。馆藏档案数量大幅增加，门类齐全。截至2010年，共接收各类档案31816卷、7918件进馆。
  六、编研
  1991—2010年，先后编写《三亚市历届党代会情况汇编》《三亚市镇（乡）机构改革情况汇编》《三亚市档案局（馆）工作指南》等档案史料汇编9个。还配合相关单位完成了清代《崖州志》一书的出版工作。共有13篇论文在《全国地（市）县（市）档案局馆长论坛文集》《中南地区档案工作协作研讨会》《中国科学发展与人文社会科学优秀创新成果精选》《海南档案》等杂志上发表，其中《发挥档案工作优势服务三亚和谐社会建设》《努力建立“两个体系”积极发挥档案惠及百姓作用》等3篇论文，荣获创新成果评选一等奖。76条信息在《中国档案报》《海南档案简报》上发表。
  七、信息化建设
  自1991年起，逐步建成电子案卷级和文件级目录数据库以及现行文件目录数据库。2009年，市档案馆对馆藏中利用率高的档案进行数字化处理，至2010年底，完成5个全宗5200卷481736页档案数字化加工处理工作，完成馆藏档案目录著录20多万条。三亚市有87个单位安装使用“琼兰档案管理系统”，占建档单位的85％，并通过此系统进行档案著录、查询、打印及报送。