佛山市图书馆

《中华人民共和国档案法》已经六届人大常委会第22次会议通过，将于1988年1月1日起施行，这标志着我国档案工作由“人治”走向“法治”，进入一个新的阶段。
  我国的档案和档案工作源远流长，自殷商以来，甲骨金石、竹简木牍，缣帛卷帙，纸墨文书，其年代之久远，数量之庞大，内容之丰富，价值之珍贵，在世界上是少有的。
  我们所说的档案是什么呢？档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的，文学、图表、声像及其他各种方式和载体的文件材料。它的作用是多方面的，可以概括为凭证作用和参考作用两个方面。在社会主义革命和社会主义建设中，档案的作用具体表现在：档案是机关工作必须查考的材料；可作为生产活动的依据和参考；可作为揭露和打击敌人的武器；可作为科学研究的必要条件；可作为对群众进行宣传教育的生动素材。
  档案工作，简单说来，就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务，也就是提供档案材料直接为社会主义的政治、经济、文化、科学等活动服务。它的工作内容，从狭义上讲，是指档案的具体业务工作，有档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。从广义上讲，整个档案事业，按其特点分工的不同，有机关档案室工作，档案馆工作，档案事业管理工作，档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传和出版工作等。我国档案工作的原则是：集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。
  党的十一届三中全会以来，我国档案事业有了显著的发展，无论在发展规模、内容和水平方面，或在对社会主义现代化建设所发挥的社会效益和经济效益方面，都是建国以来最好的时期之一。
  在市委、市政府和各单位领导的重视和支持下，我市的档案工作同样出现了前所未有的好形势。各级档案局、馆已恢复和建立起来，并不断丰富馆藏内容；绝大部分机关、团体、企事业单位都建立了档案室；科学技术档案工作也有了很大发展。由于各项建设事业和修史编志工作的需要，今年我市各级档案馆门庭若市，利用者川流不息，就拿市档案馆来说，到8月4日初步统计，已接待利用者二千七百零一人，提供档案资料一万二千零三卷。
  然而，档案工作与现代化事业相比，仍不够适应。在改革、开放、搞活的形势下，档案工作应逐步采用先进的科学技术和手段管理，大力开发档案信息资源，为改革、开放、搞活提供更多的资料，真正发挥凭证、咨询、参谋作用。并逐步做到不仅服务于国家机关、团体、企事业单位，也服务于日益增多的普通公众。