佛山市图书馆

紡織机械厂是1958年5月間才建立的一个新厂，在財务管理方面显得較薄弱，人們整天价被那堆賬本子圍困，騰不出时間去考虑如何改善財务管理工作，財务管理工作象小脚女人一樣慢慢蠕动。間題急待解决，但是否靠增加人数，加強劳动強度呢？我們考虑这不是上策，要想根本上解决它，就必須設法把人以繁复的賬堆里解放出来，从业务上来一个大改革。財务人員在共产主義教育运动以后，清算右傾保守思想，发揮了敢想敢干的共产主義风格，于是“紡織机械厂东风賬表”便产生了。經过个多月来的实踐，我們有如下体会：
  1．制表方法簡便，易于掌握，賬表的当日发生数是由出納同志根据当日全厂各科目的发生数分別累計填制，全部制作时間只需一小时左右，后交会計复核（以傳票作为复核的依据），每天只1小时半卽可，每隔五天（看工作忙閑而定）由会計員彙总一次，每次約二小时，这樣就省去了記賬这一工序，不但大大提高了工作效率，更重要的是把財务人員从繁复的賬本里解放出来，使能抽出更多的精力与时間去考虑如何更好地开展財务工作，使能适应与促进生产的发展。
  2．大大減少了差錯，保証了准确性。由于不用記賬，这就避免了在記賬时可能出現的錯記、漏記等，現象卽使有錯誤也能在制表时馬上发現，立卽糾正，这主要是通过当日借貸方彙总数是否平衡来檢驗。
  3．能随时了解各科目的余額，由于表内不但包括厂包括現金、銀行、轉賬三大部分，平日只要打开东风賬表一看，卽可掌握全厂 財經活动情况，便于进行分析，这就为通过会計核算正确反映与促进生产的順利进行打下及时与准确的基础。
  4．由于它包括了整个会計科目内容，可以以最后一頁賬表作为依据，加速了制作报表的进度，保証了准确程度。
  5．由于我厂的客户及其他往来户較多，此表又不可能包罗萬象，故我們采用分別以卡片的形式加以解决，这比原有的分户賬本来得优越，因发生往来户虽多（一千多个），但实际上經常有尾数的或尾数不断的只不过是几十户，特別是取消了賒銷以后，采用以卡代賬就可以減少很大麻煩，也利于結算，提高工作效率（因尾数已平的，則可另放一起，这对記卡与保管就来得簡便）。
  此表虽有上述优点，但也幷非全美，如要查某一笔明細数时，就沒有过去方便，这点，目前我們是采用尽量詳細填写表内的摘要栏来加以补救。