株洲市图书馆 内容
一、总则
1、为保证《株洲市志》的体例一致，志稿完整，行文规范，科学地、准确地记述历史和现状，全面地反映客观事物。根据《新编地方志工作暂行规定》的要求，制订本通则。
2、本通则对编写行文的总要求是：志书内容要翔实，表述要准确、简明并合乎逻辑，避免产生歧义；所用名词、术语、符号、代号等均应符合有关规定，做到规范统一；体例结构、文字书写、图表绘制，务求严谨、醒目、清晰，规格一致。
3、以马列主义、毛泽东思想为指导，坚持四项基本原则，实事求是，努力做到思想性、科学性和资料性的高度统一。
二、书名层次
1、本志名称《株洲市志》，它的各专志称《株洲市志·××》，如《株洲市志·机械工业》。
2、志书层次的划分，根据实际情况确定，不强求一致，但必须段落分明，逻辑严密，整体性强。
3、各专志的篇、章、节、目，均以事命题，标次第序码。其标题要求用词简明，主题突出。
4、篇、章、节的序码，一律用汉字书写，称第×篇，第×章，第×节；目用一、二、三……标列序码，不打顿号；目以下均分层序码；第一档用（一）（二）（三）……不打顿号；第二档用1、2、3，……序码右下侧打圆点；第三档用（1）（2）（3）……不打顿号。
5、目以上层次的序码与标题，居中书写，独占一行。目以下的序码与标题则另起一行，低两格书写，其标题与序码之间空一个字，正文与标题之间空两个字。
三、文体文风
1、本志一律采用规范的语体文、记述体。除引文外，不用文言文或文白夹杂的半文言，不用口头语。
2、文风要端正，文字要严谨、朴实、简洁、流畅，一般不用不确切的词语，不用含混不清的词语。
3、坚持用事实说话，据事直书，不随意雕饰，不妄加评论。杜绝空话、大话、套话，严禁说假话。
四、名称使用
1、本志一律用第三人称书写，不用第一人称和第二人称。如：“我党”应写为“中国共产党”；“党中央”应写为“中共中央”；“党的十一届三中全会”应写为“中共十一届三中全会”；“我军”应按各个不同时期的名称分别写为“工农红军”、“八路军”、“新四军”、“中国人民解放军”或“人民解放军”；“我市”应写为“株洲市”，不用“本市”。余类推。
2、对各个时期的政权机构、党派、官职、军队和民间组织，均应以当时的名称为准，不以今称代替。不用泛指名称，如“中央”应具体写明“中共中央”或“国务院”或“中央军委”或国家某委。
3、习惯上沿用的“建国前（后）”的提法不确切，应直书其具体年份。也可用“中华人民共和国成立前（后）”一般不用“解放前（后）”。
4、使用古地名时，应注明今地名。如：中正街（今解放街），使用乡、村地名时，应冠以县（市、区）名。今地名一律以县、市、区地名部门核定的为准。
5、凡外国的国名、地名、人名、团体名和事物名称，均以新华社的译名为准。
6、人名，除引文外，一律直书其姓名，不加“先生”“同志”之类的称呼，不冠褒贬之词。为了反映历史面貌，可在姓名之后（或前）加当时的职务称谓，如“中共中央主席毛泽东”、“国务院总理周恩来”。
7、各种名称在第一次出现时，一律用全称，如名称过长，可在第一次出现时注明已经流行的简称，以便下次使用。如：株洲市文学艺术界联合会（以下简称市文联）、中国有色金属工业公司第三建设公司第二工程公司（以下简称中色三建二公司）。
8、不使用年深日久之后容易使人概念模糊的和一般读者看不懂的简称。如：“四人帮”应写成“江青反革命集团”；“四化”应写成“农业、工业、国防和科学技术现代化”；“湘安”应写成“湖南省工业设备安装公司”；“株玻”应写成“株洲玻璃厂”。
9、使用区划名称概念要明确、统一。“株洲市”系指城市四区和市辖五县（市），可在同等意义上使用“全市”、“市”。1983年7月1日以前，醴陵市、攸县、酃县、茶陵县均不属株洲市辖范围，一律直书其市名、县名。“市区”系指城市的东、南、北、郊四区、“城区”系指城市的东、南、北三区。
五、时间表述
1、年份书写一律用全数，不用简称。如：“1968年”不能简称为“68年”。
2、一律不使用时间代名词。如：“今年”、“明年”、“本月”、“现在”等，不用不准确的时间概念，如：“以前”、“最近”、“以后”等，均用具体时间表示。
3、历史纪年，一律先用汉字书朝代年号。再用阿拉伯字括注公元纪年。如：清道光二十八年（1848）、同一皇帝几易其年号，在首次出现新年号时，应冠以帝号。如：“唐玄宗开元九年（721）、唐玄宗天宝元年（742）。
在一页之中连续出现的相近年代，除首年份须注明公元纪年外，后面的可不加注。
民国时期，除中国共产党领导的活动采用公元纪年外，均采用民国纪年，不夹注公元纪年。
记述民国时期中国共产党领导的革命根据地和苏区，用公元纪年，不用民国纪年。
中华人民共和国成立后，一律用公元纪年。
4、年代的起止不用连接号“—”表示，应用波浪号“～”表示。如：1963～1985年。
六数字数据
1、数字使用汉字书写有以下种类：
夏历和清代以前的历史纪年，如：八月初五、丙寅年十月十五、清咸丰十年九月二十日等。
习惯用语、词汇、成语、叙述性语言中的数字及数字专门名称。如：星期四、三级工、八国联军、乱七八糟、二元论、二万五千里长征、六六六、“七五”计划等。
不定数、次第：如：四五天、八九斤、第一篇、第二名等。
军队番号：1位数、2位数用汉字全称，如第一方面军、第四十七军等。3位数以上用汉字写简称，如第一百一十三师写一一三师，第四百五十四团写为四五四团等。
分数：如二分之一、八分之六等，百分以上比数用阿拉伯数字。
2、使用阿拉伯数字有如下种类：
公历世纪、年代、月、日和时刻，如20世纪80年代、1983年10月1日、8时20分。
计数与计量（包括正负整数、小数、百分以上比数、约数等）。如：5612、—3687、6.4倍、8：6、25%、10个月、30岁、500多种、HP—3000型计算机、84602部队、380公斤等。
民国纪年和日本年号纪年，如：民国38年、昭和16年（1941）。
引文注释中除古籍应与所据版本一致外，均使用阿拉伯数字。如：许慎《说文解字》四部丛刊本卷六上第九页。许慎《说文解字》中华书局1963年影印陈昌治本第126页。
3、各类统计数字一律以市统计局的为准，统计局无资料则应以主管部门提供核实的为准。
4、所有数值应精确计算，仔细核对，保证准确无误。力避单项数与合计数、绝对数与百分数、文中数与表中数、前面数与后面数的相互矛盾。
5、统计数字1～5位数写绝对数。如：1350亩，46573元。6～8位数以万为单位，9位数以上以亿为单位。小数点后面保留2位小数。如：563421元可写为56.34万元，386754392元，可写为3.87亿元。
6、一个用阿拉伯数字组成的多位数，不能拆散分在两行书写。
7、数字书写，一律不得夹杂使用汉字和阿拉伯字。
七、计量名称
1、计量单位名称、符号均按照国务院1984年2月27日发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，一律使用中华人民共和国法定计量单位。
2、度量衡单位代号：长度用“公里”、“米”、“厘米”；面积用“平方公里”、“平方米”、“亩”；体积用“立方米”；重量用“吨”、“公斤”、“克”表示。
3、历史上的旧计量单位名称和一般读者不熟悉的计量单位名称，如“斗”、“石”，英制的“哩”、“尺”、“寸”、“码”、“磅”等，可照实书写，但应用括号加注。旧人民币值，一律换算为新人民币值。
4、测量温度一律采用公制摄氏制，不用华氏和列氏制。对于历史资料中的华氏和列氏，均应换算为摄氏度数或注明相当的摄氏度数。
5、行文中的单位代号，一律用汉字表示，图表和公式中，一律用国际符号表示。如：行文中用“平方米”、“水”、“大于”。图表和公式中则用“m2”、“H2O”、“>”表示。上述两种（汉字、符号）代号均不能在行文或图表、公式中夹杂使用。
八、引文注释
1、所有引书均应加引号，以示区别。引文或需要说明的专用名词、特定事物，均应注释。注释一律采用页末注（脚注）。注释与正文之间用注线隔开，释文写在当页的注线下。
2、引文应直接引自原著，尽量不用转引，如确需转引时，一定要注明转引自何书、何文，内部资料和没有正式出版的文稿，不能引用。
3、凡引用书籍资料、各类报刊资料，均应详细注明其出处；引用志书资料，应注明朝代、志名、卷次和页码。
4、所有引文、附录、选录都必须忠实于原著，不得任意改动。如原文确有错别字、漏字，可在原字后加括号予以更正、补充。如有残缺的字，则用“□”填充。
5、注释标符采用“①②③……”表示。符号标在被注名词或事物名称的右上角。
九、图表照片
1、地图、图样、照片等，均须画面整洁、色别分明、内容清晰。
2、统计图表要符合规范，一般应包括标题、表体、说明三个部分。标题应具有地方（单位）、时间、事项三个要素。
3、各种插图和精选的一些年表、统计表、人物表等，一般应穿插在相关文字的后面或附近，使图文相配，反映全貌。
4、各类图表的运用要科学，既要避免图文、表文的脱节，又要避免重复、矛盾。
十、书写要求
1、交出版社的志稿一律使用300字一页的稿纸誊写。交市志办的志稿一律用打印稿。
2、标点符号写在格内，每一个标点占一格（省略号、破折号占两格），引号、括号、书名号的前半部可放在一行的开头，但不能放在一行的末尾。其它标点符号均不能放在一行的开头，但可放在一行的末尾。
3、除某些历史记述（古人名、古地名、金石文等，使用简化字可能引起歧义时），必须使用繁体字外，一律使用简化字。简化字以国家语言文字工作委员会于1986年10月10日重新发表的《简化字总表》为准。
1、为保证《株洲市志》的体例一致，志稿完整，行文规范，科学地、准确地记述历史和现状，全面地反映客观事物。根据《新编地方志工作暂行规定》的要求，制订本通则。
2、本通则对编写行文的总要求是：志书内容要翔实，表述要准确、简明并合乎逻辑，避免产生歧义；所用名词、术语、符号、代号等均应符合有关规定，做到规范统一；体例结构、文字书写、图表绘制，务求严谨、醒目、清晰，规格一致。
3、以马列主义、毛泽东思想为指导，坚持四项基本原则，实事求是，努力做到思想性、科学性和资料性的高度统一。
二、书名层次
1、本志名称《株洲市志》，它的各专志称《株洲市志·××》，如《株洲市志·机械工业》。
2、志书层次的划分，根据实际情况确定，不强求一致，但必须段落分明，逻辑严密，整体性强。
3、各专志的篇、章、节、目，均以事命题，标次第序码。其标题要求用词简明，主题突出。
4、篇、章、节的序码，一律用汉字书写，称第×篇，第×章，第×节；目用一、二、三……标列序码，不打顿号；目以下均分层序码；第一档用（一）（二）（三）……不打顿号；第二档用1、2、3，……序码右下侧打圆点；第三档用（1）（2）（3）……不打顿号。
5、目以上层次的序码与标题，居中书写，独占一行。目以下的序码与标题则另起一行，低两格书写，其标题与序码之间空一个字，正文与标题之间空两个字。
三、文体文风
1、本志一律采用规范的语体文、记述体。除引文外，不用文言文或文白夹杂的半文言，不用口头语。
2、文风要端正，文字要严谨、朴实、简洁、流畅，一般不用不确切的词语，不用含混不清的词语。
3、坚持用事实说话，据事直书，不随意雕饰，不妄加评论。杜绝空话、大话、套话，严禁说假话。
四、名称使用
1、本志一律用第三人称书写，不用第一人称和第二人称。如：“我党”应写为“中国共产党”；“党中央”应写为“中共中央”；“党的十一届三中全会”应写为“中共十一届三中全会”；“我军”应按各个不同时期的名称分别写为“工农红军”、“八路军”、“新四军”、“中国人民解放军”或“人民解放军”；“我市”应写为“株洲市”，不用“本市”。余类推。
2、对各个时期的政权机构、党派、官职、军队和民间组织，均应以当时的名称为准，不以今称代替。不用泛指名称，如“中央”应具体写明“中共中央”或“国务院”或“中央军委”或国家某委。
3、习惯上沿用的“建国前（后）”的提法不确切，应直书其具体年份。也可用“中华人民共和国成立前（后）”一般不用“解放前（后）”。
4、使用古地名时，应注明今地名。如：中正街（今解放街），使用乡、村地名时，应冠以县（市、区）名。今地名一律以县、市、区地名部门核定的为准。
5、凡外国的国名、地名、人名、团体名和事物名称，均以新华社的译名为准。
6、人名，除引文外，一律直书其姓名，不加“先生”“同志”之类的称呼，不冠褒贬之词。为了反映历史面貌，可在姓名之后（或前）加当时的职务称谓，如“中共中央主席毛泽东”、“国务院总理周恩来”。
7、各种名称在第一次出现时，一律用全称，如名称过长，可在第一次出现时注明已经流行的简称，以便下次使用。如：株洲市文学艺术界联合会（以下简称市文联）、中国有色金属工业公司第三建设公司第二工程公司（以下简称中色三建二公司）。
8、不使用年深日久之后容易使人概念模糊的和一般读者看不懂的简称。如：“四人帮”应写成“江青反革命集团”；“四化”应写成“农业、工业、国防和科学技术现代化”；“湘安”应写成“湖南省工业设备安装公司”；“株玻”应写成“株洲玻璃厂”。
9、使用区划名称概念要明确、统一。“株洲市”系指城市四区和市辖五县（市），可在同等意义上使用“全市”、“市”。1983年7月1日以前，醴陵市、攸县、酃县、茶陵县均不属株洲市辖范围，一律直书其市名、县名。“市区”系指城市的东、南、北、郊四区、“城区”系指城市的东、南、北三区。
五、时间表述
1、年份书写一律用全数，不用简称。如：“1968年”不能简称为“68年”。
2、一律不使用时间代名词。如：“今年”、“明年”、“本月”、“现在”等，不用不准确的时间概念，如：“以前”、“最近”、“以后”等，均用具体时间表示。
3、历史纪年，一律先用汉字书朝代年号。再用阿拉伯字括注公元纪年。如：清道光二十八年（1848）、同一皇帝几易其年号，在首次出现新年号时，应冠以帝号。如：“唐玄宗开元九年（721）、唐玄宗天宝元年（742）。
在一页之中连续出现的相近年代，除首年份须注明公元纪年外，后面的可不加注。
民国时期，除中国共产党领导的活动采用公元纪年外，均采用民国纪年，不夹注公元纪年。
记述民国时期中国共产党领导的革命根据地和苏区，用公元纪年，不用民国纪年。
中华人民共和国成立后，一律用公元纪年。
4、年代的起止不用连接号“—”表示，应用波浪号“～”表示。如：1963～1985年。
六数字数据
1、数字使用汉字书写有以下种类：
夏历和清代以前的历史纪年，如：八月初五、丙寅年十月十五、清咸丰十年九月二十日等。
习惯用语、词汇、成语、叙述性语言中的数字及数字专门名称。如：星期四、三级工、八国联军、乱七八糟、二元论、二万五千里长征、六六六、“七五”计划等。
不定数、次第：如：四五天、八九斤、第一篇、第二名等。
军队番号：1位数、2位数用汉字全称，如第一方面军、第四十七军等。3位数以上用汉字写简称，如第一百一十三师写一一三师，第四百五十四团写为四五四团等。
分数：如二分之一、八分之六等，百分以上比数用阿拉伯数字。
2、使用阿拉伯数字有如下种类：
公历世纪、年代、月、日和时刻，如20世纪80年代、1983年10月1日、8时20分。
计数与计量（包括正负整数、小数、百分以上比数、约数等）。如：5612、—3687、6.4倍、8：6、25%、10个月、30岁、500多种、HP—3000型计算机、84602部队、380公斤等。
民国纪年和日本年号纪年，如：民国38年、昭和16年（1941）。
引文注释中除古籍应与所据版本一致外，均使用阿拉伯数字。如：许慎《说文解字》四部丛刊本卷六上第九页。许慎《说文解字》中华书局1963年影印陈昌治本第126页。
3、各类统计数字一律以市统计局的为准，统计局无资料则应以主管部门提供核实的为准。
4、所有数值应精确计算，仔细核对，保证准确无误。力避单项数与合计数、绝对数与百分数、文中数与表中数、前面数与后面数的相互矛盾。
5、统计数字1～5位数写绝对数。如：1350亩，46573元。6～8位数以万为单位，9位数以上以亿为单位。小数点后面保留2位小数。如：563421元可写为56.34万元，386754392元，可写为3.87亿元。
6、一个用阿拉伯数字组成的多位数，不能拆散分在两行书写。
7、数字书写，一律不得夹杂使用汉字和阿拉伯字。
七、计量名称
1、计量单位名称、符号均按照国务院1984年2月27日发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，一律使用中华人民共和国法定计量单位。
2、度量衡单位代号：长度用“公里”、“米”、“厘米”；面积用“平方公里”、“平方米”、“亩”；体积用“立方米”；重量用“吨”、“公斤”、“克”表示。
3、历史上的旧计量单位名称和一般读者不熟悉的计量单位名称，如“斗”、“石”，英制的“哩”、“尺”、“寸”、“码”、“磅”等，可照实书写，但应用括号加注。旧人民币值，一律换算为新人民币值。
4、测量温度一律采用公制摄氏制，不用华氏和列氏制。对于历史资料中的华氏和列氏，均应换算为摄氏度数或注明相当的摄氏度数。
5、行文中的单位代号，一律用汉字表示，图表和公式中，一律用国际符号表示。如：行文中用“平方米”、“水”、“大于”。图表和公式中则用“m2”、“H2O”、“>”表示。上述两种（汉字、符号）代号均不能在行文或图表、公式中夹杂使用。
八、引文注释
1、所有引书均应加引号，以示区别。引文或需要说明的专用名词、特定事物，均应注释。注释一律采用页末注（脚注）。注释与正文之间用注线隔开，释文写在当页的注线下。
2、引文应直接引自原著，尽量不用转引，如确需转引时，一定要注明转引自何书、何文，内部资料和没有正式出版的文稿，不能引用。
3、凡引用书籍资料、各类报刊资料，均应详细注明其出处；引用志书资料，应注明朝代、志名、卷次和页码。
4、所有引文、附录、选录都必须忠实于原著，不得任意改动。如原文确有错别字、漏字，可在原字后加括号予以更正、补充。如有残缺的字，则用“□”填充。
5、注释标符采用“①②③……”表示。符号标在被注名词或事物名称的右上角。
九、图表照片
1、地图、图样、照片等，均须画面整洁、色别分明、内容清晰。
2、统计图表要符合规范，一般应包括标题、表体、说明三个部分。标题应具有地方（单位）、时间、事项三个要素。
3、各种插图和精选的一些年表、统计表、人物表等，一般应穿插在相关文字的后面或附近，使图文相配，反映全貌。
4、各类图表的运用要科学，既要避免图文、表文的脱节，又要避免重复、矛盾。
十、书写要求
1、交出版社的志稿一律使用300字一页的稿纸誊写。交市志办的志稿一律用打印稿。
2、标点符号写在格内，每一个标点占一格（省略号、破折号占两格），引号、括号、书名号的前半部可放在一行的开头，但不能放在一行的末尾。其它标点符号均不能放在一行的开头，但可放在一行的末尾。
3、除某些历史记述（古人名、古地名、金石文等，使用简化字可能引起歧义时），必须使用繁体字外，一律使用简化字。简化字以国家语言文字工作委员会于1986年10月10日重新发表的《简化字总表》为准。
相关地名
株洲市
相关地名