株洲市图书馆

【概况】2012年，株洲市档案局以创建国家一级档案馆工作为主线，强化档案工作服务功能，积极实施“三大战略”（集群战略、多元战略、创新战略）、切实加强“三大体系”（档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系）建设，有效增强了档案部门服务大局的能力，各项工作水平再上新台阶。分别获“全省档案工作先进单位”、“创建全国文明城市先进单位”、“株洲市文明机关”等荣誉称号。
  【成功晋升国家一级档案馆】2012年，市档案局全力以赴抓好创建国家一级档案馆工作。按照“谁主管、谁负责”的责任机制，层层细化责任。按照“谁丢分、谁负责”的追究机制，严格问责到人。5月初，成功完成申报。12月14日，市档案局（馆）以全省最高的96分通过国家档案局测评专家的验收，成功晋升为国家一级档案馆，国家档案局司长孙钢为市档案馆授牌，株洲市提前2年完成创建任务。同时，加快对城区档案馆创建国家二级的业务指导，石峰区、芦淞区档案馆相继成功晋升为国家二级档案馆。
  【强势推进档案信息化建设】2012年，市档案局全员动手，开展馆藏档案资料目录的输入工作。全年共输入馆藏档案资料案卷级机检式目录115024条，输入文件级机检式目录432460条。建立照片档案、音、视频档案全文数据库，扫描电子文件38855页，扫描照片11093张，建立音视频电子条目15个。开通100兆宽带，添置专门的服务器，配齐相关软件，建立局域网开展档案管理应用。对原有网站改版升级，重新调整栏目、充实内容，实现开放档案、已公开信息目录网上查询，使网站更具实用性，成为拉近档案与普通民众距离的便捷平台。
  深入贯彻国家档案局8号令、9号令】2012年，市档案局做好机构变动单位、新成立单位，二、三级机构和国有企事业单位“文件材料归档范围和文书档案保管期限规定”的审批工作，完成39家机构的审批。逐条修改完善《株洲市档案馆接收范围实施细则》，合理编制档案馆接收名册，明确到移交单位的每个档案门类、每种载体类型，并上报省档案局审核备案。集中对各县市区进行审批，全市9家县级综合档案馆全部制定收集档案范围细则。
  【开展规范化管理评估工作】2012年，市档案局严格按照规范，对石峰区、芦淞区、茶陵县、攸县等4地检察院进行晋升省特级档案室的复查指导，石峰区检察院通过验收。市国土资源局、株洲县人民检察院、市国税局、城市4区国税局及茶陵县国税局等8家单位通过省特级验收。
  【全面提高档案利用服务水平】2012年，市档案局针对不同对象，提供不同服务，采取现场查阅、电话咨询、网上查询、假日预约、送档上门等多种方式，实行全方位服务，实现查档服务“零距离”、查档质量“零差错”、查档程序“零障碍”、服务对象“零投诉”。全年市档案馆共接待查档326人次，调卷686卷次。在服务民生、解决纠纷、事故处理、享受优抚等方面提供了大量的原始依据。不断拓展服务领域，改善信息查阅场所的条件，建立健全政府公开信息送交制度，及时督促各单位按时报送。全年共接收50余家单位的主动公开信息300余份。建立电子文件中心，通过档案的数字扫描，实现双重查询功能，为群众提供了方便快捷的服务。此外，市档案局在一、二、五楼设立1000多平方米的档案固定陈列展、专题陈列展和珍藏档案展。全年接待参观人员共计800余人次。档案工作的社会影响力进一步扩大。