第四节 档案管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《菏泽市工商行政管理志》 图书
唯一号: 151820020220001759
颗粒名称: 第四节 档案管理
分类号: G472.4
页数: 2
页码: 388-389
摘要: 自1979年建局至1985年,档案工作一直由各科室分别负责管理。1991年4月18日,全区工商档案管理工作会议上对工商档案实行综合管理进行了部署。
关键词: 后勤保障 档案管理

内容

自1979年建局至1985年,档案工作一直由各科室分别负责管理。1991年4月18日,全区工商档案管理工作会议上对工商档案实行综合管理进行了部署。
  1997年,局机关档案工作实行了统一领导、统一制度、统一标准的综合管理。菏泽地区工商局档案室设兼职档案人员一名,保存档案总数3251卷(册)。1997年2月,被评为机关档案工作省二级先进单位。
  1998年底,菏泽地区工商局和菏泽地区档案局联合下发《关于在全区县 (市)工商行政管理机关开展创建档案工作先进系统活动的通知》,全面开展全区工商机关档案升级工作。1998年底,全区工商系统档案工作全部实现了综合管理,定级升级单位10个,其中二级单位8个,三级单位2个。1998年12月30日,地区工商局被山东省档案局评为山东省机关档案工作最佳系统。
  1999年以后,地区局实现了企业、个私企业、文书档案检索自动化。1999年3月18日,地区工商局被省档案局评为山东省档案工作先进单位。
  2000年,地区工商局认真贯彻新颁发的《中华人民共和国档案法》,投入4万多元为档案室库房购置了十排密集架,安装了防盗窗,配备了去湿机、空调、吸尘器、灭火器、碎纸机、温湿度计等设施。完成了171卷文书、会计档案立卷归档工作,对7000多卷企业档案进行了重新整理归档。
  2004年,市局对企业、个体、外资、合同、商广、公平交易、法制及办公行政档案实行统一管理。
  一、制度建设
  菏泽工商局档案管理工作在几十年摸索中,逐步形成了一整套比较健全的档案管理制度。主要有:1、档案管理人员岗位责任制;2、档案保管、保密制度;3、立卷归档制度;4、档案利用制度;5、档案鉴定销毁制度;6、档案统计制度;7、重大活动档案登记制度;8、现代化管理制度;9、档案设备维护使用制度;10、文件传阅制度;11、文件管理制度;12、计算机应用管理制度。
  二、全宗概况
  市局档案全宗,包括1991-2002年间在各项工作中形成的文书档案、会计档案、照片档案、声像档案、企业档案,共计7810卷。
  1、文书档案。1991年至2002年各种文书档案355卷。全部文书档案按照永久、长期、短期三个保管期限排列。在编制案卷目录的基础上,又编制了全引目录16本,文件字号目录2本,人名目录1本,专题目录4本。
  2、会计档案。综合档案室共收集1990-1999年会计凭证、会计帐薄335卷,会计档案共编案卷目录2本。
  3、企业档案。包括内资企业档案、外资企业档案和私营企业档案,共计7120卷。
  另外,综合档案室收集各种资料170余册。

知识出处

菏泽市工商行政管理志

《菏泽市工商行政管理志》

出版者:中国工商出版社

《菏泽市工商行政管理志》客观地记述了菏泽境内工商业发展脉络和工商行政管理在各个历史时期的演变过程。这部志书共分15篇,50余万字,时间跨度为上古时代至2005年,简要记述了夏商至中华人民共和国成立前菏泽境内的市场发育、贸易往来与工商行政管理机构、体系的历史沿革,重点再现了中华人民共和国成立至2005年,菏泽工商业发展、振兴的历史原貌和工商行政管理工作的历史进程。特别是突出记述了在改革开放的新形势下,菏泽工商行政管理机关整顿规范市场秩序、打击违法经营行为、加强队伍自身建设、服务地方经济发展的成绩和贡献,具有鲜明的时代特点和地方及工商行政管理专业特色。

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