菏泽市图书馆

建国前，由于中共党组织处于战争和游击环境，经档案部门或档案工作人员保存下来的档案很少。
  1956年9月19日，县委、县人委设立了机关档案室，配备了专职档案干部；1959年12月27日，县委、县人委档案室合并，成立“四合一”的档案资料馆（党政合一的档案馆；县委、县人委档案室；全县的业务指导机构；档案的教育机构）。1963年3月23日，正式设立荷泽市档案管理科和菏泽市档案馆，科、馆合署办公。1966年“文革”开始，档案工作机构被撤销。1977年档案工作恢复，县委办公室设立档案组。1980年3月22日，成立荷泽县档案局，同时恢复菏泽县档案馆，局、馆合署。1984年2月，菏泽市档案局改为菏泽市档案科。1985年9月9日，恢复菏泽市档案局。市档案局既是市委的机构，又是市人民政府的机构，列政府编制序列，归市委、市政府双重领导，以市委为主。市档案馆是市委、市政府直属的事业机构，局、馆合署，一个机构两个名称。
  二、档案管理
  档案设施：1959年初建档案馆时，馆址在老市委院内，以后几经搬迁，至1966年搬至老市委后院，为5间平房，实用面积62平方米。1987年9月新档案楼在市政府院西侧动工兴建，1988年10月搬迁启用。新档案楼共3层，由办公用房和档案库房两部分组成，总建筑面积1085平方米，有防震、防潮、隔垫设施。南面设环廊, 东、北面为空心墙，附合国家制定的档案馆库房设计建筑规范。
  存放档案的设备主要是铁、木档案橱、架。1959年馆内只有档案橱5个，档案架2个。1963年橱具增加到23个，至1988年市档案馆内有铁、木档案橱、架104个，另有空调机、去湿机各1台，并配备了温湿度测量、灭火等设备。
  馆藏档案：1959年建立档案馆时，馆藏档案810卷。1988年底，馆藏档案已有75个全宗，12350卷（册）。其中图书资料3300册。有建国前原荷泽县、临泽县、南华县、安陵县、齐滨县形成的革命历史档案，有建国后市委、市政府和各部、委、办、局及各乡、区、公社形成的现行档案。有部分工厂形成的企业档案。较为珍贵的图书资料，有《菏泽县志》（清）、《菏泽县乡土志》（清）、《山东通志》、《山东文献》（台湾）、《曹南文献录》、《马氏宗谱》等；有《史记》、《汉书》、《三国志》等史书；有《春秋左传》、《春秋公羊传》、《资治通鉴》等古籍; 有《大众日报》、《解放日报》、《人民日报》合订本等报刊。
  档案利用：在建馆初期每年提供利用约150卷次，1988年达到近3000卷次。1980年前，档案检查工具较为简陋，只有不很齐全的《案卷目录》和 《卷内目录》。为了更好地提供利用，1981年后开始编写重要全宗的《全引目录》，至1988年簿册式检索工具已达6种400余册；卡片式检索工具已达40册41000张;叙述式检索工具已达10种以上，约50万字，大大方便了利用。现在可以做到在5分钟内，能査到重要全宗内的每份文件。从1975年到1985年共接待査阅人员11595人，调卷12723卷次，为编史修志、纠正冤假错案、解决纠纷提供了大量的依据，充分体现了档案的经济效益和社会效益。
  三、机关档案工作
  1956年，国务院发布《关于加强机关档案工作的决定》，县委、县人委等相继建立机关档案室，1959年机关档案室已发展到50个，档案干部达52人，保存档案5200卷（册）。1963年拥有机关档案室57个，档案7005卷（册）。“文革”期间，机关档案工作被废止。1979年，全市机关档案室64个，档案5148卷。1983年机关档案室128个，专、兼职档案干部81人（一级单位），档案6625卷。1988年,已建立机关档案室130个（副区级以上党政事业单位），档案专业队伍已发展到133人，室藏档案10000余卷。
  科技档案工作：1958年，菏泽市曾派人参加了省在济南和乐陵召开的技术档案工作现场会。1978年建立文书、技术档案统一管理的档案室4个, 室藏档案297卷；1980年，县委召开科技档案工作会议，1985年建立科技档案室33个，室藏档案4771卷；1988年布置企业档案管理升级工作，开始在企业推行综合档案室，建立企业档案。
  专业档案工作：（一）会计档案。1965年配合“四清”运动，全市开展整理会计档案工作，1985年全面开展整理清存和建立会计档案的工作，全市有252个单位完成了会计档案的清理、建档工作，共形成会计档案68642卷（册）。（二）地名档案。1980年开展地名普查，1984年建立地名档案,现有地名档案251盒，地图200余幅,照片800余帧。（三）公证档案。1981年开始公证业务，1984年建立公证档案室。现存公证档案117666卷，装盒804个。（四）教学档案。1986年开展教学档案工作，至1988年全市有76个市直中学和乡镇中心校建立了教学档案工作，共整理教学档案8000余卷。（五）声像档案。1986年市档案局制定《关于加强声像档案管理的工作意见》。之后，市报社、市城建局、市人武部、市联社等单位均收集、整理了一定数量地照片档案，录音、录像档案也在市教研室、市农业局得到了妥善的整理和保管。（六）城建档案。1981年建立城建档案室，现存有城建档案923卷。另外，新闻报道档案、文化艺术档案、地籍档案、工商登记档案等专业档案将有待于整理和重建。