烟台图书馆

一、本志首立概述、大事记、总揽全书，纵贯古今；中设专志32编。共154章，484节，横排门类，纵记史实；末缀附录，收录各个时期重要文献资料。概述、大事记和附录，不列入编的序列，也不设章、节。
  二、本志对建国后政治运动的记述，不设专章，散记于《大事记》和有关专志之中。
  三、本志《人物》编分传、表、录三部分。按生不立传和以传本籍人为主的原则，入传者皆为福山历史上有较大影响的过世人物，绝大部为本籍人，以卒年为序；入表者为省级以上先进模范人物，以获称先后时间为序，著名烈士和过世的社会著名人士，以卒年先后为序；英名录专录本籍革命烈士，按所在的村分别集中录列。
  四、本志体裁为语体文记述体，以志为主，记、传、图、表、录为辅，除概述和个别编外，一般正文前不加简述或评论。
  五、本志记事，上限定于1131年（置县时），下限定于1985年，部分内容上溯至事物发端，下延至1987年。
  六、烟台自古属福山，1934年自福山划出，成立特别行政区，当时烟台特区西部仍有些村庄属福山，1958年10月至1962年4月，福山建制撤销划归烟台市；1965年至1977年，黄务公社及兜余、福山镇公社部分村庄多次划入划出。志中所记数字与芝罘区难以分开之处，则以括号标注。
  七、本志行文，执行《山东省新编各级地方、志书行文规定》，个别表述有违之处，于括号内标注。
  八、本志记时采用公元纪年，民国以前，在公元纪年后标注历史纪年，个别地方用农历记事亦予注明。
  九、本志一律用第三人称，1983年11月以前称“福山县”或“全县”、“县内”、“境内”；1983年11月以后称“福山区”或“全区”、“区内”、“境内”。单位、团体、会议名称及专用述语在第一次出现时写全称，再次出现时写简称。1949年10月1日中华人民共和国成立以前或以后，简称为“建国前”、“建国后”，或“新中国成立前”、“新中国成立后”。
  十、本志资料主要来源于各级档案馆和图书馆及有关人士的回忆材料，行文中不注明出处。建国后的数字以各级统计部门资料为准，缺者以有关部门资料为准，采用资料时，经严格筛选和考证后载入。