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知识信息
第十节 档案工作
知识类型:
析出资源
查看原文
内容出处:
《栖霞市志1985—1999》
图书
唯一号:
150520020210005848
颗粒名称:
第十节 档案工作
分类号:
G275
页数:
2
页码:
36-37
摘要:
自1985年以来,市档案局认真贯彻执行档案工作的法律法规,对全市的档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导的职能,以大力丰富馆藏为基础,以提高现代化管理为手段,以提高利用率、充分发挥档案作用为目的,多方位加强档案馆建设。
关键词:
山东省
栖霞县
档案工作
内容
自1985年以来,市档案局认真贯彻执行档案工作的法律法规,对全市的档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导的职能,以大力丰富馆藏为基础,以提高现代化管理为手段,以提高利用率、充分发挥档案作用为目的,多方位加强档案馆建设。1988年被评为全省“先进档案馆”;1991年被评为“山东省档案系统先进单位”;1992年被评为“山东省一级先进档案馆”;1995年和1999年被评为全省“档案工作先进集体”。
档案机构与编制 1984年,机构改革时,撤销档案局,设立档案科,与档案馆合署办公,为副局级事业单位。
1985年,恢复档案局,为局级事业单位。
1987年,经县编委批准,档案局(馆)定事业编制15人,至今不变。
1988年,经县编委批准,设立内部机构,设立了业务指导股、档案管理股、编研股。
1990年,经县编委批准,档案局(馆)增设办公室。
1993年,机构改革撤销档案局,保留档案馆(为局级事业单位),隶属县委办公室,原规格、性质不变。
1994年,确定档案馆对外挂档案局牌子,履行行政职能至今。
目前,档案馆现有工作人员15人,其中馆长1人,副馆长2人。具有大专以上文化程度的12人。副高职称1人,中级职称7人,初级职称6人。
档案馆藏结构与数量多年来,市档案馆积极开展档案资料的接收、征集工作,馆藏档案和资料由门类单一、数量少,发展到现在馆藏档案门类多样、数量可观、服务优良的市级综合档案馆。①馆藏数量:截止1999年底,馆藏各类档案131个全宗,35401卷,资料28368册,音像档案90盘,照片档案1869张,旧印章3835枚。为了在丰富馆藏方面再创新意,从1995年开始,坚持录制《栖霞新闻》节目存档,属烟台范围内首创,并作为典型在烟台市推广。②馆藏结构:从纵的方面看,不仅藏有属于本地区所辖区域内较为齐全的现行机关档案,而且藏有反映本馆所辖区域内的革命历史档案和资料。从横的方面看,藏有政治、经济、军事、文教、科技等各方面、各门类的档案和资料,不仅具有政治性,而且具有广泛的文化性和学术性。档案信息资料的开发与利用档案馆积极开展档案史料编研工作,先后编写了20多种参考资料,100多万字,系统提供利用,为领导决策服务。遵照开发档案的规定,于1988年5月制定出《栖霞县档案馆开放档案实施办法》,扩大了服务范围。开放的档案有1941—1956年栖霞县委、县政府全宗以及栖东县、牙前县撤销全宗所有适合开放的档案,编制了11539条开放目录。
多年来,档案工作人员急利用者之所急,帮利用者之所需,以满腔的热情,熟练的业务,优质的服务接待了一批批高兴而来满意而去的利用者。据统计,自1985年以来,接待利用者11020人次,利用档案37435卷次。这些档案的利用,为领导决策、两个文明建设、编史修志、落实政策、民事调解工作提供了可靠的原始依据。
档案管理与现代化 1、办公设施现代化 1985年II月,座结构合理、建筑较优良的四层档案楼在市机关院内落成,总面积为1340平方米,其中库房面积700平方米。整个建筑从设计、施工到装修,基本达到了档案馆库建筑规范的标准。在馆内设备方面,配备铁质档案柜(箱)、微机、除湿机、温湿度自动记录仪、录像机、照相机等设备。
2、档案管理科学化 ①加强档案的科学保管和安全保管。多年来没有发生损毁和丢失档案的现象。库房采取自动记录温湿度,自动控制湿度,基本达到了国家规定的范围。②有计划地开展了对褪变档案的复制和破损档案的修裱工作。共复制档案4036页,236万字,修裱档案2292页。③认真开展革命历史档案的著录工作。将馆藏建国前的324卷革命历史档案全部进行了文件级著录,共著录5452件,并全部输入微机。
档案行政与执法自《档案法》颁布实施以来,坚持依法治档,协同人大、法制办,每年开展档案执法检查,同时进一步加强对全市基层单位档案工作的监督和指导。①集中时间、集中人力,有计划有组织地抓好市、乡机关年度文书立卷工作,达到档案整理统一化、标准化、规范化。②加强机关企业档案室业务建设,实现档案综合管理,开展档案规范化目标管理认定活动。全市机关、企事业实行档案综合管理的达90%以上;机关档案工作规范化目标管理,有7个单位达到省一级先进、19个单位达到省二级先进、3个单位达到省三级先进;企业档案工作规范化目标管理,有5个单位达到国家二级、8个单位达到省先进。③农村档案工作稳定发展。1996年12月,烟台市农村档案工作会议在栖霞召开,与会代表参观了村级规范化管理的典型村,给予较高评价。据统计,全市953个行政村,建档率达到85%以上。
知识出处
《栖霞市志1985—1999》
出版者:齐鲁书社
本志真实地再现了栖霞改革开放二十年的发展历程,记载了栖霞各级干部和广大人民艰苦创业开拓进取的丰硕成果。
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