第六节 档案管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《山东省三环制锁集团公司志》 图书
唯一号: 150520020210001707
颗粒名称: 第六节 档案管理
分类号: G275.9
页数: 2
页码: 73-74
摘要: 本文介绍了山东省三环制锁集团1993年至1999年公司档案管理工作。
关键词: 三环制锁集团 档案管理 企业

内容

为提高企业档案管理的综合水平,1993年将原来分散管理的人事档案(干部档案在组织处、工人档案在劳资处)全部归入综合档案室,设专人管理,并组织专门班子对所有人事档案按照标准进行整理,使企业人事档案管理提高到一个新水平。
  1994年重点加强了对基建档案的管理,完成了办公大楼、教育综合楼、乐山里住宅楼、友谊街住宅楼的立卷归档工作;加强对外引标准的管理,特别是捷达、奥迪轿车锁图纸资料的管理,对专职和兼职档案管理人员进行了《档案法》基础知识教育与考试。
  1995年根据山东省技术监督局《工业企业档案分类编号规则》的要求,结合企业的实际情况,制定了《山东省三环制锁集团公司企业档案分类编号、归档范围、保管期限、规则标准》,并按照新标准进行了大量细致的整理工作。同时根据IS09001标准的要求,对8个档案管理标准进行了修订,使企业档案管理工作走上了规范化、制度化、程序化的轨道。同年,综合档案室被烟台市人事局、档案局授予“档案管理先进单位”称号。
  1996年根据省、市档案局《企业档案工作目标管理办法》的要求,企业开始进行档案目标管理达标活动。经市档案局组织考核,又经省档案局、国家档案局逐级审核后,批准企业成为山东省第一批“企业档案工作目标管理国家二级单位”。季桂芬、姚美丽、常月梅、马爱华4人被国家档案局授予“在本企业认定为国家二级目标管理工作中有突出贡献人员”荣誉称号。马日湘、季桂芬、常月梅、马爱华、姚美丽5入获省档案局颁发的“开发利用科技档案信息资源成果三等奖”。10月,烟台市二轻局在本企业召开人事档案管理现场会,对本企业人事档案工作给予了较高评价。年底,1名档案管理人员退休,设有管理人员4名。
  1997年根据新的档案分类标准的要求,对档案资料进行整理,使档案基础管理工作得到进一步完善。6月,档案管理人员由4人精简为3入。
  1998年重点加强了对档案用品的领用发放管理,由过去的要多少发多少,改为开办公用品领用单、部门领导签字、经理办公室盖章、年底统一结算的方法,使档案用品费用大大降低。1月,综合档案室归入经理办公室。10月,在烟台市二轻局组织的企业干部人事档案目标管理检查中被评为合格企业。
  1999年12月顺利通过由市委组织部、人事局组织的晋升国家二级干部人事档案目标管理单位的检查验收工作。
  1993年至1999年,累计利用档案8901人次、9302卷次、232件次;利用档案资料508人次、589册次;复制档案资料421项;晒发图纸131023张。
  综合档案室现有档案管理人员2名,档案室存档案14210卷;室存底图34746张;案卷排架长度378米;录音、录像档案15盘;照片档案221张;光盘10盘;室存各种资料2809册。

知识出处

山东省三环制锁集团公司志

《山东省三环制锁集团公司志》

本志内容包括:概述、大事记、集团的组建与建设、产品销售、技术科研、企业管理、党群工作、职工福利、先进人物。记载了1993-2000年烟台三环锁业集团有限公司的发展历程。

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