烟台图书馆

医疗信息科创建于1988年9月，由病案室、统计室、图书室、声像室组成，申维正任科长。全科共15人，其中副主任医师1人，中级职称5人，（主管护师3人，统计师1人，馆员1人）。创建前，该科所属班组由医务科管辖。
  1、病案管理。解放前，病案室的管理情况不详。1954年前，住院病案由挂号室管理，用登记簿编号挂号。1954年后，改为拉丁文拼音编写卡片。门诊和住院病历均用大病案。1960年9月，建立病案室，由医务科领导。占地面积不足20平方米，只有一人做病案管理工作。建立了姓名索引卡片，按照美国医学会编的《疾病和手术名称分类》建立了疾病分类和手术分类索引卡片。
  1960年，根据上级指示精神，门诊病案由大病案改为小病案。一年后又改为大病案。文化大革命中，大病案改为门诊医疗单（小病历）。
  1978年又使用大病案，日挂号约千人左右，年增加病案10万多份，至1983年4月份，挂号室保存的病案已达70多万份，挂号室人员增至12人。
  1983年5月，医院实行病案改革，实行大小病案相结合，即：门诊挂号采用小病案，对住院病人和有科研价值的门诊病例建立大病案。大病案由院方统一建档保管，小病案由病员自己携带。工作人员为8人。 为更好地适应现代化医院管理的需要，1988年9月成立了医疗信息科，病案室属信息科。除保管病案外，还开展了病案质量控制、病案首页用计算机管理。1992年，按照卫生部统一要求，病案首页中78项内容，全部录入计算机管理，按照国际疾病分类(ICD—9)要求，建立了疾病分类名称编码库；手术分类编码库；中毒、损伤原因的“E”编码库；肿瘤形态学的“M”编码库；医生姓名代码库，可随时检索病案首页中的所有内容，使病案管理工作由单纯管理进入对病案资料进行科研和开发利用，充分发挥了病案为医疗、教学、科研服务的作用。1993年，占地面积已达150平方米，现存住院病案40余万份。
  2、统计管理。解放前管理情况不详。1953年正式由一入主管统计工作，制定了统计工作制度和工作任务。在院长直接领导下，附属在医务办公室。在当时卫生系统没有统一的统计工作制度和报表格式的情况下，统计人员在实际工作中自行探索、设计，建立了自下而上的原始资料收集、整理、归纳、上报工作程序。前后隶属院长办公室、医务科管辖。1988年9月由医务科析出，隶属医疗信息科管理。
  统计工作的任务：(1)按照《统计法》对统计资料进行检查、监督。(2)为上报主管部门和医院领导提供决策、计划、协调、检查、分析、评价与总结的依据。(3)为医疗、科研、教学提供统计资料。
  开展业务情况：1988年为实现统计工作现代化，配置了LC0520微机一台，编制出疾病分类病名库、手术分类库、住院情况统计报表、疾病分类统计报表、门诊情况统计报表的微机管理程序。1990年编制出国际疾病分类(ICD--9)程序。1992年编制出三级甲等医院50项统计指标微机管理程序，实现了医疗统计工作现代化管理。至1993年已立卷归档统计资料共90余卷。
  3．图书管理。1949年图书室建立，当时设备简陋，占地面积不足15平方米，拥有各种书刊4千册，多数是英文书籍（源于毓璜顶医院遗留），医学书刊只按科别进行登记，制定了借阅制度，由专人管理。文化大革命期间，图书室被封，无专人管理，许多资料丢失、损坏，图书室处于瘫痪状态。1972年图书室恢复，有1人专门管理，按照《中国图书馆图书资料分类法》将零散的图书重新整理、分类和登记，杂志进行装订，建立较完整的图书帐目。1974年开始订购中、外文杂志，每年投资约百余元，此后逐年增加，恢复了借阅制度，并建立了图书赔偿制度。1976年由于书刊的不断增加，图书室占地面积增加到300平方米，1979年和1980年各增加1名工作人员。1988年，图书馆发展较快，工作人员增至4人。目前已拥有35组书架、二个阅览室（面积为60平方米）、三个书库、一个采编室和一个工具书室。创办了馆藏《新书通报》，及时介绍入馆新书，建立了各种索引目录。购进了机械打字机，进一步完善了借阅管理制度，发放了规范化的借书证，并与全国各地市医院建立了情报联系，开办了情报检索咨询业务。1990年购置一套借阅台及7张阅览桌、3个目录柜，改善了读者的阅览环境。同年7月与科教科联合举办1987—1989年医院科技成果展览。1992年8月引进微机检索数据库，配备了LC0520计算机一台，实现了图书的现代化管理，为医教研提供了良好条件。
  至今图书馆藏书为31099册，价值612874元，其中中文书25266册，外文书766册，中文杂志3107册，外文杂志1960册。每年从新华书店及外地购进书刊一千册左右，基本满足本院医护人员查阅资料的需要。
  4．声像管理。1984年建立，配备了585P编辑机一台，M5松下摄像机一台，照像机2架，1992年又投资10万元，购置日立摄像机一台。主要为临床科研、教学制作幻灯片、拍摄典型病例资料、为党政工团拍摄资料服务。为工作方便，于1992年由科教科接管。