第一节 院长办公室

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《烟台毓璜顶医院志1914——1994》 图书
唯一号: 150520020210000291
颗粒名称: 第一节 院长办公室
分类号: R197.321
页数: 2
页码: 118-119
摘要: 建国初期,医院的行政科室有办公室和总务科。办公室负责医院的行政管理工作。1981年2月21日,烟台地区人民医院进行机构改革,撤销政治处、医务处、院务处。1984年,购进一台小型英文打字机。1988年—1993年,购置一台中英文四通打字机、一台进口自动油印机、一台美国产Sun微机和一台进口全自动油印机。现有工作人员2名,负责全院日用材料的打印工作。目前,档案室存有案卷2000余册,主要是行政、财务档案。其它基建、设备、科技档案的保管均在所属科室。
关键词: 烟台市 毓璜顶医院 院长办公室

内容

建国初期,医院的行政科室有办公室和总务科。办公室负责医院的行政管理工作。1972年8月,在军代表的主持下,将行政科室改组为政治处、院务处、医务处。1981年2月21日,烟台地区人民医院进行机构改革,撤销政治处、医务处、院务处。院务处改称院长办公室。
  院长办公室的工作范围:(1)院长办公室是院长具体办事机构,负责全院的秘书、行政管理工作,传达领导决议,收集科室执行情况,协助院领导处理日常具体工作。(2)安排各科行政会议,做好会议记录,负责领导交办草拟的各种文件。(3)负责行政文件的收发、登记、传阅、立归档与报刊信件的收发。(4)做好打字、油印,处理来信来访和来客的接待工作。辖有打字室、收发室、档案室和电话总机室(1993年12月归属院办)。
  一、打字室 1960年,成立打字室,有专职打字员1人。主要设备有一台4号中文铅字打字机、一台手滚油印机。随后增添一台手摇速印机。1984年,购进一台小型英文打字机。1985年,购进一台英文打字机和一台3号铅字打字机。1988年—1993年,购置一台中英文四通打字机、一台进口自动油印机、一台美国产Sun微机和一台进口全自动油印机。现有工作人员2名,负责全院日用材料的打印工作。
  二、收发室1987年以前,全院的报纸、信件等收发业务由院长办公室办理。1987年设立收发室,其报纸发送至每个科室,收发室定员2名。1989年后,收发室改造增加报箱,统一管理,设专职收发员1名。
  三、档案室自建院到1990年间,医院档案无人分管,均由文书人员兼管。1990年3月,成立综合档案室。配备了专职档案员1名,逐步将原有的文书档案、堆集的文件、资料,按照立档要求,重新拆卷、组卷,并按归档案卷质量标准印制卷皮、卷内目录、装订成册,共计整理案卷250册。目前,档案室存有案卷2000余册,主要是行政、财务档案。其它基建、设备、科技档案的保管均在所属科室。

知识出处

烟台毓璜顶医院志1914——1994

《烟台毓璜顶医院志1914——1994》

本志分沿革、党群组织、行政机构设置、医疗、护理、科研·教学、护士学校、援外·支边·支农·抢险救灾、主要统计资料、人物、职工等11章,着重记述了解放以来,特别是十一届三中全会以来,烟台毓璜顶医院在深化改革、对外开放和精神文明建设方面取得的实绩。

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