济南市图书馆

一、本志记事，以“详今略古，立足当代”的原则，着重记述解放后历下的史实。上限1840年，个别章节视内容需要上溯；下限1985年底，大事记下限延至1987年底。
  二、本志采用记、志、传、图、表、录等体裁。以现代社会分工为依据，以类系事，横分门类，纵向叙述。设篇、章、节、目。特殊情况，篇、章后设“附录”。概述冠于志首，概叙区情，总括全志；大事记以编年体为主；志为主体。设7篇45章149节。
  三、行文采用规范的语体文，记述体，使用汉字简化字，以国家语言文字工作委员会重新公布的《简化字总表》及《第一批异体字整理表》为准（载1986年10月15日《人民日报》）。引用古籍或书写人名时，照原本使用繁体字或异体字。引文残缺不全的，则以“口”代其位置。
  四、行文采用公元纪年，辛亥革命前先写公元纪年，再在括号内注明朝代年号，辛亥革命后，只记公元纪年。“解放前”、“解放后”皆以1948年9月24日济南解放为界。
  五、数字的使用，按国家语言文字工作委员会、国家出版局等7单位于1986年12月31日公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》执行。
  六、计量单位名称、符号的使用，按国务院1981年颁发的《中华人民共和国计量单位名称与符号方案（试行）》执行。1955年3月1日前使用的旧人民币，加括号注明。
  七、本志所记机构名称，第一次出现用全称，而后则以简称记述。
  如：“中共历下区委员会”简称“区委”、“历下区人民政府”简称“区政府”。其他机构名称略同。
  八、“人物篇”记述已故的历代名人、学者、革命烈士和在本区有影响的其他人士。另外，中华人民共和国成立后，获得省以上劳动模范的区属人士也列表简介。
  九、解放后历次政治运动，不设专章集中记述，根据“宜粗不宜细”的原则，在涉及篇章中简述。
  十、“五三”惨案、姚家镇概况和1986年至1990年历下区概况在志后设“附录”。
  十一、本志资料大部分来自区档案馆和省、市档案馆收藏的历代资料，来自区属各部门、单位、街道办事处和驻区单位的史志资料；部分来自知情人的口碑资料。为节省篇幅，志书内不再一一注明出处。