第七章 档案

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《济南市历城区志》 图书
唯一号: 150120020220003422
颗粒名称: 第七章 档案
分类号: G270
页数: 3
页码: 666-668
摘要: 本文记述了济南市历城区档案、档案馆、档案业务、信息资源开发利用的情况。
关键词: 历城区 档案

内容

第一节档案馆
  一、设施
  1984年,县政府投资兴建专用档案馆,1987年投入使用。馆舍为古典方型悬挂式框架结构,建筑面积1350平方米,有办公室、查档室、阅览室、会议室和消毒室,库房面积占四分之三,主要为木质和铁质档案橱柜。保管条件达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”标准,并配有照相机、复印机、四通打字机、誊印机、吸尘器、空调、去湿机等设备。2003年,区政府新建档案楼,总建筑面积1700平方米,库房面积700平方米。档案橱由铁质、木质、柜式,改为铁质手摇控制式密集架,总容量具备30年发展空间。楼区内安装取暖、通风、空调和消防设施,配备自动化监控、消毒、温湿度自控和消防报警系统,配有微机、光盘刻录机、扫描仪、文件消毒柜、传真机、数码照相机、防磁柜、电视机等设施,达到防火,防盗,防潮、高温,防虫鼠害,防有害气体,防光,防紫外线,防磁辐射,防尘“九防”要求。
  二、馆藏
  1986年,县档案馆有馆藏档案57个全宗,各类档案28205卷,资料15033册。主要包括:新中国成立前革命历史档案94卷,新中国成立后至1 980年年底,接收档案主要为县委、县政府以及县直机关、区、人民公社形成的文书档案;撤销的历城化工厂、东风铁矿移交的基建、设备、水文、地质图纸等,当时定名为科技档案;20世纪60年代至80年代形成的专业档案,有人口普查、工业普查、审定阶级成分、土改土地房产证、林木确权证、死亡干部、声像照片档案等,撤销单位的印鉴、清末民国时期的契约等实物档案;另外有明崇祯九年(1636)《历乘》,清乾隆三十六年(1771)和民国15年(1926)的《历城县志》,“二十四史”(部分)等图书资料。
  1987年,建立以全宗为单位整理编目的打印目录体系,重新按行业职能及社会分工编排各自独立的档案全宗,主要按区委机关、区政府职能部门、乡镇办事处以及改撤的企业和事业单位先后顺序排列。1994年,加强新兴产业、社会组织的档案建设,包括民营企业、重点工程、劳动保障与医疗保障、合同公证、公司、事务所、协会组织等。2002年,开展社会实践活动、经济工作中心以及关系民生的专业门类档案的建设与接收进馆工作。2005年,将20世纪50年代以来各类劳动就业、招工安置、工作调动分配、知青下乡、回城分配形成的档案全部进馆,成为社会职工群体广泛利用的热门档案;接收和开放20世纪70年代以来形成的土地批划,土地租赁、出让、转让、买卖合同,土地承包合同,四荒承包、租赁、转让合同,林木确权证等专业档案;将1986年以来的婚姻档案全部接收进馆并开放;将区公证处形成的经济、民事类的合同公证书档案逐年接收进馆并有条件限制的开放,将撤销单位的会计档案,审计部门形成的审计档案接收进馆。2007年年底,馆藏专业门类的档案有堪界档案、地名档案、名人资料、图片、实物、声像档案、印鉴、报刊等20余种,馆藏档案设102个全宗,76332卷(盒),图书资料18805册(件),总计96769卷(件、盒)。
  第二节档案业务
  1986年,县档案局开展春季立卷活动,探索录音、录像、照片档案的收集、整理、分类管理工作。城建档案工作取得较快进展,地名档案规范化管理,按新区划编码整理。1990年,立卷活动完成并通过检查验收,全区有17个单位档案室被评为省三级档案室、2个单位档案室被评为省二级档案室,晋级数量居全市各县区之首。1991年,开展区直机关档案工作标准化、规范化建设;推进企业档案管理升级工作;普及村级建档工作。至1995年,全区省级档案管理先进达标率近60%;全区700多个村开展建档工作,村级建档率50%。1996年,开展“有专业档案室、有专职档案管理员、有具体管理条例细则、有规范档案橱具、有档案借用记录,争创市级、省级先进档案室”的“五有二争创”活动,至2000年,全区有60%的行政村达到“五有二争创”标准。1997年,制定《关于建立农村第二轮土地延包合同档案的意见》,统一建档的归档范围、整理标准、期限;对全区20个乡镇、18所学校进行档案建设工作检查。2001年,在全区14个乡镇开展小城镇档案建设工作;指导最低生活保障、劳动力教育培训和就业转移、农村新型合作医疗保障等档案建设工作;指导街道和社区档案规范化建设工作;在奶牛基地、草莓协会、蔬菜果品协会等特色农业企业和协会组织开展农业科技示范建档工作。至2007年,各街镇全部建立城镇档案室(馆),档案管理达到规范化、标准化要求。全区有2个单位档案室被评为省特级档案室,33个单位档案室被评为省一级档案室,25个单位档案室被评为省二级档案室,32个单位档案室被评为合格。
  第三节信息资源开发利用
  1986—1995年,涉及土地房产、知青上山下乡、招工介绍信、工作调动等个人查阅所占比例较高,其中土地房产档案利用率达95%。1996年,区档案馆被命名为区爱国主义教育基地。1999年,区档案馆提供的反映历城人民抗战、支前、土地改革以及毛主席视察历城时的照片等珍贵历史资料,被中央电视台为庆祝新中国成立50周年所拍摄的16集电视纪录片《新中国》采用。2003年、2004年,区档案馆利用丰富的档案资料,展示毛泽东主席1958年、1959年视察历城时的珍贵照片及反映全区先模人物,全区“两个文明”建设成果的文字和图片资料。2002—2007年,查档内容主要为婚姻、房产、公证等,占查档人数的69%,出具的证明用于补办结婚证,办理二胎手续,城镇与农业户口迁移,农转非,离婚、再婚以及办理上学、居住、移民、就业等各种手续。1986—2007年,区档案局共接待查档人员2.3万余人次,提供档案4.6万卷(册),出具证明2.1万份。利用馆藏档案整理汇编《济南市历城区专业技术人员优秀论文集》《历城民风民俗与民间故事》《17省市馆藏结婚证式样汇集》等资料60余种,共330万字。

知识出处

济南市历城区志

《济南市历城区志》

出版者:方志出版社

本志记述地域范围为2007年济南市历城区行政区域。内容包括:政区、自然环境、人口、城建环保、交通邮电、开放开发、农业综述、种植业、林业、畜牧业渔业、水利、工业、商贸服务业等。

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