济南市图书馆

卷烟使用多种辅助材料，主要有：卷烟纸、水松纸、小盒商标纸、条盒商标纸、内衬纸、透明纸（薄膜）、拉线、纸箱、粘合剂、香精香料等。材料采购供应部门的主要职责是：材料采购计划的制订，分承包方档案管理评价及控制，签订辅料采购合同，辅料市场技术信息收集及整理分析，辅料统计、结算及成本分析，不合格辅料的处理，辅料合理储备量的管理。
  建国初期至70年代，由厂采购供应部门按照生产计划编制卷烟材料需求计划，报主管部门省轻工业厅（后改报市轻工业局、中国烟草工业公司、市一轻工业局）批准，由上级分配卷烟材料，但分配量仅占需求量的70%至75%，不足部分由企业自行采购。当时规定，采购工作必须按计划、按标准、按制度进行，无计划不采购，质量不合格不采购，价格不合理不采购。
  1978年，规定卷烟材料须经上机验证，然后确定供货方，价格执行材料到厂价。
  1984年，材料供应科制订《材料供应管理制度》，改进了供应工作。并根据实际情况，及时调整采购计划，使各种材料的采购、储存、使用趋于合理化。
  1986年，采购工作坚持“六不”原则：无计划不买；规格型号不符不买；价格不合理不买；能从生产厂进货的不从批发单位购买；能从批发单位进货，不从零售单位购买；能自己带回来的物资，不派车或办理托运。年内，80克双胶纸供应紧张，采购人员从青岛造纸厂购进70克胶板纸64.3吨，用于印制“金鹤”牌卷烟小盒商标纸，保证了生产，节约资金19680.6元；将卷烟包装纸由滕县进货改为掖县进货4200吨，节约资金63432元；向技术部门提供技术资料，采用乙二醇代替甘油（前者每吨1600元，后者每吨5500元），降低成本15.3万元。
  1987年8月，撤销供应科、车辆管理科，设材料运输科，孟继普任材料运输科科长，孙炳生任副科长。
  1988年，材料采购实行承包制。由于与银行加强合作，资金得到保障。对各厂家提供的样品实物，均经机台测试，选择质量最佳、价格最优、服务最好的厂家供货，使材料价格有较大幅度下降。
  1990年初，与供方协商，将包装材料改为大件包装，减少因天气温湿度差异对材料造成的影响和损耗；大件包装物由人工装卸改为叉车装卸，提高了工作效率。同年12月，设立材料科，李广达任副科长，主持工作。
  1992年，改变商标纸的采购供应办法，将委托加工改为购买成品，制订了“货比多家、取其二三、科学订货、减少库存”的方针，通过招标，选择质量好、价格低的印刷厂家，节约资金113万元。同年11月，设立材料供应处，孟继普任处长，李广达任副处长。
  1993年，确定“同等产品比质量，同等质量比价格，同等价格比信誉”的采购方针，适用于卷烟材料和设备备件的采购，首先在材料供应处实行，形成了“比价采购”的雏形。厂不定期对供方生产能力、原料采购情况、质量监控措施及产品质量保证能力进行考察，使所购材料质优价廉。
  1997年，建立了合格供方名单，确定了较稳定的供方83家。对供方所供产品进行进货检验与上机验证，防止不合格品流入生产线。建立了《材料质量跟踪管理规定》及《材料合格供方档案管理办法》等部门体系文件。同时，加强供方质量业绩方面的信息管理，印制材料质量信息反馈调查表，每月由生产车间填写意见。根据车间反馈的情况，由材料处汇总后及时反馈给供方，以便供方改进。在此基础上，每月根据质量反馈情况，货比多家，确定采购计划，对质量信誉较差的供方，削减采购计划或停止其供货。
  1998年9月，孙积承任材料供应处处长。
  1999年，正式确立“比价采购”的方针，内容是：比价格、比服务、比质量、比供货时间，采购工作日趋效益化、规范化。同年5月，苏斌任副处长。上半年，实现烟用薄膜全部国产化，降低了采购成本（进口薄膜平均价格39150元／吨，国产薄膜仅为28500元／吨）。同时，美国伊诗曼公司无偿提供除静电装置，经过改造后用于包装机，使用效果明显。
  2000年4月，组织业务人员进行公开招标的专业培训；参加了国家局专卖品及BOPP薄膜竞卖会、省公司非专卖品招标会以及厂自行组织的部分卷烟材料招标会，为降低下年采购成本打下基础。通过与各供货单位磋商和谈判，各类材料价格都有不同程度下降，其中卷烟纸、BOPP薄膜降低采购资金195.5万元，下降3%。配合全省烟草成型纸、水松纸、铝箔纸、PVC薄膜的招标采购工作，降低采购资金242.4万元，下降5.8%。12月，对部分香精香料、胶粘剂、拉线、增塑剂、金卡纸实行公开招标采购，总招标额为2543.56万元。23家企业42份标书中标，降低采购资金251.6万元，下降9.86%。年内，通过加强预算目标管理、材料国产化、合理储备量的控制以及倒推成本等措施，减少了资金占用。全年资金结算金额为49127万元，比上年同期减少6873万元。年内，为完成下年采购任务，采取一系列措施，一是加强信息管理，设立兼职市场信息管理员，负责信息的管理和传递；扩大信息收集范围，将信息收集延伸到各类辅料的原料；掌握分供方的成本状况，对同类材料进行比较，建立性能价格比的信息管理体系。二是加强预算管理，实现采购成本费用最小化。建立了月度、季度、年度的材料成本核算分析制度，随时掌握预算执行情况；根据生产信息适时控制合理储备定额，把合理储备量的管理变为动态管理。三是加强对分供方的控制。将对分供方的控制延伸到所提供产品的采购质量特性，用指定产品的方式增列合同条款，明确原料的质量特性，指定所使用原料的品牌，注重辅料质量信息反馈的处理，及时解决在生产中出现的质量问题。推行比价采购，并使之更加灵活。