济南市图书馆

天桥区市政工程管理养护处的建档工作是从1979年开始的。1993年在天桥区档案馆和建委档案室的协助下，建立了区市政工程管理养护处综合档案室。购置档案橱具11套，装订切纸机1台，照相机1架，干湿温度计1个，消防器1个，以及各种档案用品。档案库房面积36平方米，装有防盗门，采取了严格的“八防”（即：防火、防盗、防虫、防鼠、防高温、防强光、防潮、防尘）措施。组成了档案领导小组，组长由党支部书记担任，天桥区建委协作指导工作，用了近半年的时间，对文书档案、城建档案、财务档案、实物档案、照片档案五大类档案进行了系统的整理，共整理出1800卷册，其中财务档案1455卷册；城建档案122卷；文书档案182卷；实物档案33件；照片档案337张。编制了全引目录、案卷目录、专题目录、人名索引、文号索引、档案存放位置索引6种目录共15册。编写了组织沿革、大事记、全宗介绍、历年先进名单、领导任免、机构变更、机构设置7种资料，共计7册；建立了12种制度。1993年12月，天桥区市政工程管理养护处综合档案室被评为省先进三级档案室。
  在建档工作中，档案室不断扩充和改进。通过黑板报、印刷品等多种形式宣传《档案法》，使档案工作顺利开展。1995年，全国市政设施大普查，本处对天桥区的各种市政设施进行了全面普查。在普查期间，借阅档案达200余卷次，对普查工作起到极大的帮助。普查完毕后立26卷。11月28日，档案管理人员持证上岗；12月在济南市“档案做贡献、争创效益怀”活动中被天桥区档案馆评为先进单位，刘维林、赵玉梅被评为先进个人。1997年5月参加了《档案法》宣传月的宣传活动，通过了档案馆“档案执法”检查，受到上级好评。
  截至1996年，共有文书档案244卷，基建档案129卷，会计报表27卷，会计帐薄199册，会计凭证844册，照片397张，实物档案42件。
  档案工作岗位责任制 档案工作的基本任务是：维护党和国家历史真实面貌，集中统一管理档案和有关资料，维护档案的完整和安全，积极提供利用为四化建设服务。1997年7月，进一步完善了档案工作岗位责任制。其职责：
  1．接收与管理机关各科室，在工作活动中形成的具有永久保存价值的全部档案和档案管理。
  2．积极学习、宣传、贯彻执行《档案法》和方针、政策性的一些文件。
  3．对机关各部门和基层各单位、文件材料的归档、立卷等工作进行指导监督和检查。
  4．集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为党的各项工作服务。
  5．认真贯彻国家档案局制定的《机关档案工作条例》，切实执行保密制度，确保档案机密安全。
  6．按规定向档案馆移交应进馆的档案。
  7．办理领导交办的其它有关的档案业务工作。