济南市图书馆

《济南科技志》的主体部分是《济南市志》的一篇。济南市志编纂委员会于1981年下达了编写科技篇的任务。4年的时间，几上几下，几易其人，未曾留下片纸的科技资料。1985年，市科委根据市政府140号文件的规定，于12月12日成立了科技志办公室，编制2人。根据任务需要，1986年又先后借调了4位同志。6位同志皆为编志外行，加上客观条件差、时间紧、任务重，使科技志的编纂工作面临很大的困难。科技志办公室在科委领导的支持下，经过3年的探索努力，边学习，边工作，不仅按期完成了市志编纂委员会下达的任务，而且按照济南市软科学课题的要求，完成了《济南科技志》的编纂任务。1986年以来，在全市地方志系统评比中，因成绩优异连年被评为先进集体。刘小兰同志被评为1986年度先进工作者。于振忠、张宗田同志连续三年被评为先进工作者。回顾始末，主要做了三件工作。
  一、收集资料
  通过调研学习，草拟了济南科技志的篇目，把它作为收集资料和管理资料的依据。根据篇目中门类与内容的要求，拟定了收集《济南科技志》资料纲目（见附录Ⅱ）；确定了收集资料的渠道和方法；向驻济大专院校，部、省、市属科研设计机构，省军区、济南铁路局及企事业单位印发了“征集济南科技史志资料的通知”；制定了资料管理办法；实行分工协作负责制。随即全面展开了先内后外，先近后远和内外结合，远近结合的资料收集工作。经过一年多的的风风雨雨，在省、市的图书馆、档案馆和北京、南京、上海等地的有关图书馆、国家档案馆，查阅资料达1170多卷（册）。共征集到2000多万字的资料，建立资料卡片的资料达170多万字，卷内目录140页，并汇集成目录索引。科技志资料收集工作取得了很好的效果。
  二、资料长编 资料长编是在对资料的齐全完整性和科学系统性方面进行分类整理、分析综合后的深加工。编写资料长编要从资料的实际出发，参考初始篇目的要求，确定长编原则。我们采用了“看菜吃饭，量体裁衣”和“拾遗补缺”的原则。根据这个原则，考虑到“拾遗补缺”资料的可能性，重新制定了编写长编的篇目。依据该篇目的要求和人员的具体情况，把长编任务分解成几部分，各负其责。
  1987年5月18日正式进入长编阶段。各自在自己的起跑线上，展开了紧张地编写和补充资料的工作。经过近半年的时光，基本上完成了长达30多万字的主体长编任务。省科技志办公室还将我们打印好的第一、二集长编资料，送到1978年10月在成都市召开的第三次全国科技志研讨会上展览交流，并引起与会者的兴趣和好评，于振忠同志参加了这次研讨会，许多人都来山东代表驻地索要资料。
  在编写过程中，遇到不少难题。最突出的是怎么写。尤其是管理篇，规划、计划的重复性大，政策的独立性强，弄不好就把长编变成了规划、计划和政策汇编。结果有了资料性，缺了科学系统性，管理的内容被淡化了，造成篇幅的过于膨胀，这无疑给写初稿带来了困难。对此，又进行了认真地探讨，从理论和实际的结合上，确定了各篇、章、节的写法要求。
  三、编写志稿
  编写志稿是达到编纂目标的最后阶段。为了保证志稿的质量，主要采取了以下措施。
  第一，根据长编阶段的经验和存在的问题，进一步修改和完善了篇目的结构，对各部分的内容、写法要求作了原则的规定，并将篇目送交市志办公室审定。经过审定后的篇目才做为编写志稿的蓝图和依据。实践证明，篇目发挥了指导编写的功能。
  第二，对科技志的性质、交叉、体例和质量标准做了具体规定。这种理论与实践相结合产生的认识，较好地解决了编写过程中出现的问题。规定的具体内容见附录Ⅲ。
  第三，在保证质量与效率的前提下，实行弹性工作制和分工责任制，建立内部互审制。 在确定上述措施后，1988年元月4日开始动笔编写初稿。6月30日完成了市志科技篇的初稿任务。7月开始，从体例的要求上，又增写了序、记、传、录等部分。10月完成了该志书的全部内容，并定稿出版。