鹰潭市图书馆

【概述】 2006年，鹰潭市档案管理部门深入贯彻实施《档案法》及其实施办法，加强依法治档工作，不断创新服务机制，提高全市档案工作管理水平，推动档案事业的发展。加大收集与征集力度，进一步丰富馆藏档案资源；狠抓库房管理，确保档案的完整与安全；积极做好档案的鉴定、开放、整理，不断加强馆内各项基础业务建设；加大对县（市、区）档案馆及市直各单位档案工作的监督、指导力度，重点做好改制企业、民营企业、重点工程、社区、农村档案工作的督促指导；增添电脑，完善档案管理网络，进一步推动全市档案管理现代化进程；创新鹰潭文件利用中心服务方式，继续向社会各界开放现行文件，为广大群众提供便捷及时的档案信息资源服务。
  【依法治档】 2006年，各地档案部门采取多种形式，如借助“两台”“一报”，悬挂标语，办班培训，举办知识竞赛等，学习、宣传《档案法》及其实施办法和《江西省档案管理条例》，全市社会档案意识和档案法制观念得到进一步加强。按照市政府要求，市档案局组织人员参加了市法制办举办的行政执法考试，取得了执法资格，拿到了执法证。推行档案行政执法责任制，年终进行评议和考核，确保行政执法职能落实到具体岗位。开展全市档案执法检查工作，加大了执法力度，对档案违法案件依法进行查处，档案法制建设得到进一步加强。
  【档案基础业务建设】 2006年，鹰潭市各级档案部门加大投入，增加箱柜等设备，改善档案的保管条件。2006年，市政府增拨资金24万元给市档案馆购置设备，改善基础设施。为做好档案的接收工作，确保到期档案能按时进馆，市档案馆下发了《关于征集档案资料的通知》和《关于档案接收移交工作的规定》等文件，组织专门人员分四个小组上门接收到期档案和一些有地方特色的档案资料进馆，如《鹰潭年鉴》、《中央、省级领导视察鹰潭的照片》等，丰富了馆藏资源。2006年，市档案馆共接收档案8318卷及1972件，截至年底，市档案馆馆藏档案已达5.75万卷及2.88万件。
  2006年，全市各级档案部门充分挖掘档案信息资源，发挥档案在鹰潭各项建设中的作用，加大档案的开发与利用力度。市档案馆组织人员抄写全引目录，整理重份文件，整理照片档案，对馆藏档案进行了消毒，编制了文号索引、任免卡片等检索工具，完成了《档案利用实例》汇编。另外，继续实行来电、来函等方式的委托查档案服务，拓宽服务范围，提高服务水平，对下岗职工、外资企业查档一律免费。2006年，各级档案馆共接待查档3038人次，调阅档案7800卷（册），为领导决策、落实政策、解决纠纷、编史修志、经济建设等方面提供原始依据，产生了显著的社会效益和经济效益。
  【档案安全管理】 各级档案馆严格按照制度管理库房，及时更换防虫去霉药品，适时开启通风降湿设备，实行24小时值班制，确保档案资料的安全。在制定县（市、区）和市直有关部门全年档案工作目标时，把“八防”（特别是防火防盗）措施的落实作为第一项目标，把档案的安全保管工作列为年终对县（市、区）档案局、对市直单位档案室考核的重要内容。市档案局还对各县（市、区）档案馆，市直有关单位档案室定期进行安全检查，对发现存在安全隐患的单位发出《限期整改通知书》，要求整改单位杜绝安全隐患。2006年，省财政厅下拔重点档案抢救和保护补助费7万元给鹰潭，为档案安全管理提供了经费保障。
  【业务监督指导】 2006年，全市各级档案管理部门围绕中心、服务大局，开展档案业务监督与指导。推行机关档案工作目标管理，通过业务培训、上门指导、监督检查、开展机关档案工作协作活动及建立档案移交质量控制制度等多种工作形式，提高全市档案业务水平。继续推行新标准归档，采取理论培训和实地归档结合的办法清理当年文件。2006年，全市共举办培训班5期，培训人员310人次。通过培训，绝大部分档案人员掌握了新的归档方法，完成了当年的归档任务。为了强化会计档案管理工作，各级档案部门按照《会计档案管理办法》加强监督指导，进一步规范会计档案立档操作。市档案局还举办了一期会计档案培训班，通过培训，会计档案人员的业务素质、整档技能得到了提高。同时，市档案局还积极做好国有改制企业、民营企业和重点工程档案工作。2006年，市档案馆接收了四家改制企业档案进馆，派专人参加了贵冶三期扩建工程档案的验收，下发了《关于促进民营企业档案工作发展的意见》的通知，规范民营企业档案工作。另外，还狠抓社区和农村档案工作，全市42个乡镇、街道办事处已全部建档，建档率达100％。393个村委会和33个社区的计生档案、土地档案、会计档案建档率达100％，文书档案建档率达80％。
  【档案信息工作】 2006年，市档案局计算机网络建设工作纳入市政府信息化管理范围，为市档案馆档案信息化建设打下基础。市档案馆不断完善馆内数字化综合运用平台，建立鹰潭市档案馆数字化管理系统，目前已著录目录级机检条目6000余条，案卷级目录条目1000多条，部分案卷和全宗文件实现了案卷级和文件级机检，部分纸质档案实现了数字化。市、县（市、区）档案部门已全部安装省档案局统一配发的档案管理软件，档案计算机管理普及率达到100％。由于全市档案管理部门没有一名计算机专业人员，2006年，市档案局专门招考了一名计算机专业毕业的大学生，为进一步提高档案计算机管理水平提供了人才保障。在市直机关，也积极推动档案计算机管理工作，全市80％的机关档案室配有计算机，并逐步应用档案管理软件管理档案。为规范电子公文档案管理，全市档案部门积极贯彻执行《电子公文归档管理暂行办法》，做好电子文档接收工作。
  【档案事业发展评估】 按照省档案局部署，市档案局积极开展“十五”期间档案事业发展评估工作，根据评估标准，寻找档案工作薄弱环节。同时，鹰潭市档案局对县（市、区）“十五”期间档案事业发展情况进行了综合评估，督促县（市、区）档案工作的全面发展。经过省档案局的全方位评估，认定鹰潭市“十五”期间档案事业发展状况在全省排名第六，属于中等水平。通过评估，市档案局认识到本市档案工作在经费保障、基础设施建设、工作创新等方面还存在许多差距，为此，市档案局对照差距，采取措施，弥补不足，力争“十一五”期间档案工作上新台阶。
  【市档案局副县级以上干部名录】
  局长、党组书记：熊志南
  副局长、党组成员：刘秋声 陈晓萍（女）
  副调研员、党组成员：胡国良