鹰潭市图书馆

【概述】 2002年，鹰潭市各级档案部门不断创新服务机制，提高档案服务质量与水平，积极拓展档案工作为党和国家工作大局服务的深度和广度。加大收集力度，丰富馆藏档案资源。加强内部管理，确保档案的完整与安全。积极做好档案的鉴定、开放、整理，不断加强馆内各项基础业务建设。加强对县（市、区）档案馆及市直各单位档案工作的监督、指导，重点做好机构改革中档案工作、工业园区档案工作、农村费改税档案工作、风景区档案工作。推广档案管理软件，创建局域网，举办培训班，组织外出参观，提高档案人员的现代化管理水平，进一步推动全市档案管理现代化进程。
  【档案收集与整理】 年内，全市各级档案部门共接收进馆档案7500余卷，其中市档案馆接收1602卷。龙虎山档案部门积极介入“著名作家龙虎山采风暨创作基地揭碑活动”，将知名人士、作家字画238幅，书籍19部，重要图片67张，奖牌18块，活动记录12本全部收集归档。另外，市档案馆鉴定了档案487卷，整理零散文件10793件。截至2002年底，市档案馆保管档案43078卷，资料23063册。
  【档案开发与利用】 年内，全市各级档案部门充分挖掘档案信息资源，发挥档案在鹰潭各项建设中的作用。市档案馆抄写全引目录227卷共1435条，整理重份文件881卷，开放档案505卷，并完成了《档案利用实例》汇集工作。编制了文号索引、任免卡片等检索工具。为检索方便，将市直有关单位档案目录17000余条输入电脑。继续实行来电、来函等方式的委托查档服务，拓宽服务范围，提高服务水平，并对下岗职工、外资企业查档一律免费。2002年，各级档案馆共接待查档2213人次，调阅档案5010卷（册），为领导决策、落实政策、解决纠纷、编史修志、经济建设等方面提供原始依据。如《鹰潭市志》的编写，参考了市档案馆保存的大量档案。又如在市二轻局原址开发的土地权属纠纷问题，都是通过查阅原始档案得到圆满解决。
  【档案安全管理】 全市各级档案馆严格按照制度管理库房，及时更换防虫去霉药品，适时开启通风降温设备，实行24小时值班制，确保了档案资料的安全。在制定各县（市）区全年档案工作目标时，把“八防”、特别是防火防盗措施的落实作为第一目标，把档案的安全保管工作列为年终对县区、对市直单位考评的重要内容。根据省档案局关于开展安全大检查的紧急通知精神，市档案局立即部署了全市档案安全大检查，要求县（市、区）档案部门、市直各单位牢固树立“安全第一”的观念，按照通知精神，全面彻底，不留死角，进行档案安全隐患排除。市档案局有重点对余江县档案局及市气象局、商业局等20多个单位进行了抽查。通过档案安全大检查，杜绝了安全隐患，确保了档案的绝对安全。
  【业务指导与监督】 市档案局（馆）在做好对县（市、区）档案局、市城建档案馆及市直各单位档案部门的日常监督与指导外，重点做好了以下几方面的业务指导工作。一是按照农村费改税工作要求，指导县（市、区）档案部门及时介入，加强各乡镇农村费改税档案收集整理工作；二是加大对市工业园区、全市重点企业、重点工程档案工作服务力度，指导帮助他们建立档案工作和进行各种文件材料整理归档；三是督促和指导龙虎山风景区管委会档案科加大对旅游资源档案和大上清官建设工程档案收集的力度，派干部深入景区龙虎山镇进行指导与调研，确保了景区档案和道教文化档案的完整与安全；四是认真做好机构改革中撤并转单位档案工作，根据机构改革有关要求，市档案局按照市委、市政府下发的通知规定，多次派员深入市直撤并单位进行档案业务指导，督促各撤并转单位按规定整理好各种门类档案，做好移交进馆工作。2002年，全市没有发生一起因机构改革而造成的档案损失事件。
  【档案目标管理】 为了进一步提高机关档案工作的整体水平，市档案局在全市开展档案目标管理活动。一是把省档案局下达的工作任务，分解到市局各个科室，由各个科室结合自己的工作实际，全面贯彻执行；二是根据省局工作目标，结合市委、市政府下达的工作任务和档案工作实际，制定全局档案工作目标，并按工作任务进行量化、细化，制定了百分制考核办法；三是全面落实目标管理。年初，市档案局对上年度全市档案工作目标管理考核情况进行了通报，并对县（市、区）、市直单位档案工作先进集体、先进个人进行了表彰。对档案工作不够重视，管理比较混乱的单位发出了“限期整改通知书”。2002年，市局各业务科室加大档案管理力度，深入各立档单位，加强档案的收集、整理归档工作，督促落实工作目标。县（市、区）档案部门加强了档案整理工作，基础工作得到巩固。贵溪市档案局在人手少、工作量大的情况下，一年为基层整理档案17000余卷；四是在11月，对全市档案工作目标进行了考核。通过检查考核发现，全市档案工作有了新的进展，《档案法》贯彻实施不断深入，业务基础工作更加扎实，档案服务取得了新成绩。市检察院领导十分重视档案工作，将配置给检察长的微机、空调，优先配给档案室，并投资8万元添置档案密集架。全市检察系统还统一配置了档案计算机管理软件。市工行花巨资购置缩微设备1台，添置密集架30列，更新了防磁柜、电脑、空调、消防设备，对库房、阅档室、电脑室装修一新，几项开支共计花费资金70万元。