鹰潭市图书馆

【概述】2001年，鹰潭市各级档案部门以江泽民“三个代表”重要思想为指导，全面加强各项业务建设，档案事业行政管理和档案保管利用两种职能得到了切实加强，档案工作服务改革开放和现代化建设取得了新的进展。各级档案部门狠抓档案安全管理不放松，严格按照“八防”措施管理库房。努力做好档案的业务指导和监督工作，深入改制企业、外资企业提供服务。加大农村档案工作力度，全市所有村委会都建立了档案。大力开发档案信息资源，为各项建设服务。市档案馆还积极推动档案管理现代化建设，添置电脑、彩色打印机、扫瞄仪，安装并投入使用档案管理系统软件，现代化管理水平迈入新阶段。
  【档案安全管理】 各级档案馆进一步健全档案库房安全保卫和库房管理制度，实行每天24小时值班制，确保档案资料的安全。对库房内档案实施春秋两季虫霉检查，适时更换防虫霉药剂。发现破损褪变档案及时进行抢救。对新接收进馆的档案资料按规定坚持集中统一消毒后进入档案库房，对出入档案库房的人员进行严格限制，实行专人专管，责任到人，确保档案安全万无一失。市档案馆先后两次请专业电工检查线路更换电器损坏件。贵溪市档案馆投入6000多元，对库房内的电路进行维修，确保库房防火安全。到2001年底，全市所有档案馆（室）未出现任何安全事故。
  【档案收集与管理】 各级档案馆按照《档案法》要求，按时接收到期档案进馆。2001年，共接收档案资料8890卷（册），其中市档案馆接收档案资料4393卷（册），各市县区档案馆接收档案资料3797卷（册），市城建档案馆接收档案资料700卷（册）、底图519张。各级档案馆除正常接收外，还征集了《江西铜业志》、《中共鹰潭市委第四次党代会文件汇编》、《抗灾捐献档案资料与照片》等重大活动档案、特色档案进馆，截止12月底，全市各级各类档案馆共保管档案132945卷，其中市档案馆保管档案41395卷（件），各县（市）、区档案馆保管档案82106卷，城建档案馆保管档案7327卷、底图1758张。2001年，市档案局继续实行对市直各单位档案工作分组管理，各小组严格按照标准和规范进行业务指导，除整理市直各单位档案外，还整理改制企业档案3160卷。
  【档案的开发与利用】 为提高档案信息资源的利用效率，充分发挥档案在鹰潭市各项建设中的作用，各级各类档案馆加大档案的开发与利用力度。一是利用档案资料实施深加工，完成了《鹰潭市志·档案篇》的编写及《档案利用实例》汇集工作；二是编制全引目录、文号索引、重份件及干部任免卡片等检索工具，对利用率较高的市委办、市政府办及市档案局的档案逐步输入全引目录，实行微机检索，提高服务效率；三是实行电话、来函等方式委托查档服务，拓宽服务范围，提高服务水平。2001年，各级档案馆共接待查档2134人次，提供利用档案资料6716卷（册），为各级领导决策、落实政策、解决群众纠纷、稳定社会秩序提供了有力证据。如鹰潭市胜利体育场因改建发生产权纠纷，后通过在市档案馆查找档案，明确了产权，避免了官司。
  【档案法制建设】 各级档案行政管理部门始终坚持依法治档、依法行政和监督职责，严格按照《档案法》及其实施办法的要求管理档案工作。10月份，市档案局对全市1999年以前档案管理升为省二级以上的51个单位进行复查，对档案管理水平下滑的单位，进行限期整改。整改再不合格，则取消原级别。同时对有些档案管理比较混乱、落后的单位下发限期整改通知书，对改制、产权变动企业档案的管理、处置，市档案局制定下发了《关于加强改制企业档案管理的通知》，明确了企业、主管部门、档案管理部门的任务与责任。《江西省档案管理条例》公布后，市档案局举办了“人民保险杯”条例知识竞赛，全市共有近1000人参加了此次活动。