机关事务

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《九江县年鉴2012》 图书
唯一号: 140520020230002933
颗粒名称: 机关事务
分类号: D623
页数: 3
页码: 88-90
摘要: 本文记述了2011年,九江县机关事务管理局紧紧围绕提高机关事务管理水平、保障能力和服务质量展开工作。重点保障机关大楼的安全运转,优化办公环境,提高办会质量,节约机关资源,推行公共机构节能工作,通过创新方式和多种措施,全面完成年度节能目标和任务。
关键词: 机关事务 机关大楼 安全运转

内容

【概况】 2011年,县机关事务管理局以提高机关事务管理水平、保障能力、服务质量为重点,紧紧围绕做好县四套班子机关后勤服务保障工作中心,深入推行精细化管理,不断增强服务意识,提高服务质量。全局干部职工爱岗敬业、真抓实干、开拓创新,保证各项工作的落实。
  确保机关大楼安全有序运转 县委、县政府机关大楼安保工作任务艰巨,全局上下牢固树立安全意识,贯彻以防为主、防治结合的原则,以高度的责任感和扎实的工作态度,保证县委、县政府机关安全有序运行。狠抓队伍建设,不断强化责任心,提高保安人员素质。根据保安人员组成情况,委托保安公司对保安人员进行强化培训,从培养爱岗敬业、珍惜岗位和工作机遇入手,使保安人员认识到岗位的重要性和工作的荣誉感,真正从内心珍惜这个岗位,热爱这份工作;以《保安人员工作职责》《保安人员工作要求》《保安人员交接班规定》等制度、条例来规范每位保安人员的行为,时时处处以理服人、以诚待人,做到热情服务,文明执勤;通过树立典型教育全体人员,正确对待批评和表扬,提高保安人员工作积极性和责任心。狠抓重点防范,确保万无一失。保安人员对重点防范部位实施全天候监控,在巡逻中始终保持高度警惕性,发现问题及时上报,果断处置,把一切不安定因素控制在萌芽状态;积极向领导和有关部门提出做好防范的建议,较好地保证机关大楼的安全。全年保安人员共抓住小偷5人次,杜绝8次以上的带有骚扰性的商业人员进入大楼。强化上访人员的管理和车辆停放工作。在大楼楼梯口安排保安人员积极协助信访部门做好上访人员的引导、劝退、疏散工作;针对机关大楼工作日车流量大的特点,在机关大楼路段设立交通指示牌,在路边、车位边设立爱护花草警示语,对不按规定停放车辆的司机进行耐心细致的说服教育或张贴相关提示,保证机关大楼的车辆安全通行、停放有序。
  优化机关大楼办公环境 机关大楼环境绿化、美化和净化是展示对外形象的一面镜子,关系到在机关大楼工作的职工身心健康。在大楼公共部位显眼的地点和所有会议室张贴或摆放“禁止吸烟”标示牌60余个,设立吸烟区,并通过公告、有奖交换等措施回收80余个烟灰缸,极大地改善大楼内吸烟环境;对机关大楼各楼层开裂、渗水、发生霉变的墙体进行维修,对楼梯、走廊进行粉刷,在门厅、楼梯休息台阶摆放花卉;狠抓卫生保洁工作,通过上班前清扫,全天保洁,节假日轮流值班、在拖把上统一粘贴小提示等方式,确保大楼内外地面无人为产生的垃圾,墙面、镜面无灰尘,卫生间无异味、无赃物,门厅玻璃明亮,垃圾日产日清。极大地提升和优化大楼办公环境。
  进一步提高办会质量 县委、县政府七楼会议室是全县最重要的会议室,除更新会议室主席台桌椅、及时修缮加固损坏的桌椅、安装固定投影仪以外,还通过积极引导承办会议单位制作标准会标、要求办会人员做到提前(协助)准备会场,会前50分钟到岗,会中着装整齐、举止大方,会后及时清扫会场、无会时对会议室设备进行及时维护保养等措施和办法,保证办会筹备精细化、管理规范化、服务标准化。全年会议室共召开各类会议60余场,没有发生任何一起影响会议正常召开的工作差错和事件。
  狠抓机关资源节约管理工作 进一步完善四套班子机关资源节约管理工作制度和办法,通过公告、通知、图画等多种形式切实开展资源节约的宣传、检查、指导工作,特别对机关大楼用电建立严格的操作流程和要求,努力杜绝非正常和浪费性用电。
  公共机构节能工作 把抓好公共机构节能工作作为落实科学发展观、建设节约型机关的重要抓手,认真贯彻落实有关法律和条规,紧紧围绕省、市公共机构节能工作部署,扎实有效地开展各项工作。
  继续提高节能工作培训和宣传力度,夯实节能工作基础。采取多种形式广泛宣传公共机构节能工作的重要意义。组织业务人员培训学习相关知识,提高业务水平。针对省、市主管部门对能耗数据报送的方式和报送的质量提出新要求,对全县各级公共机构负责能耗统计人员150余人集中进行全面系统培训。精心组织开展节能宣传周(6月11日至17日)活动,在县城中心位置、县城主干道和县委县政府办公大楼大厅张贴节能宣传画、悬挂节能横幅,在全县收视率最高的三块LED电子显示屏上滚动播出相关节能知识,营造节能舆论氛围,倡导节能理念;6月14日开展“低碳体验日”活动,通过短信平台向全县各级行政事业单位的干部职工群发送“低碳体验日”活动短信,活动当天,全县各级公共机构除信息机房等特殊场所外,办公区域空调、公共区域照明停开一天,六层以下办公楼及其他公共建筑原则上停开电梯,高层建筑电梯分段运行或隔层停开,所有景观照明灯、装饰用灯关闭一天。倡导低碳出行,上下班乘坐公共交通工具、骑自行车或步行,公务出行尽量乘坐公共交通或拼车出行。张贴节能提醒卡。根据节能宣传周主题,特别制作“关注节能与低碳品质,从‘坚持双面打印’开始”提醒卡350余张,张贴在全县60多个影响力大的公共机构和县城所有打印商铺的打印机、复印机上。为全县公共机构节能工作高效开展打下扎实基础。
  注重创新,努力完善节能工作无线和网络应用平台。把“固定电话短信平台”和节能QQ群进行升级。短信平台不仅录入全县能耗统计员电话号码,还把全县副科级以上领导干部电话号码录入平台中,提高节能宣传信息发送覆盖面。通过短信平台和QQ群,除在线问答和反馈外,还不定期发布一些节日问候、节能工作消息、节能小常识等内容。全年通过“固定电话短信平台”发送节能短信3万多人次,产生很好的社会效应。
  多措并举,全面完成年度节能目标和任务。转发《江西省公共机构能耗统计制度补充规定》,印发《九江县“十二五”公共机构节能规划》《关于做好2011年公共机构节能工作的通知》,表彰2010年度全县公共机构能源资源消耗统计工作先进个人,重新修改登记全县公共机构节能工作联络员。全县各级公共机构完成用电、用水、用油人均消耗量比2010年下降3.2%的目标,为“十二五”公共机构节能工作开好局,起好步。
  【副科级以上领导名录】 汪月兴,男,汉族,县机关事务管理局局长。

知识出处

九江县年鉴2012

《九江县年鉴2012》

出版者:武汉图书馆

本书主要记载2011年1月1日至12月31日九江县政治、经济、文化、社会发展诸方面的基本情况。以“特载”的形式,收录县委书记、县长的重要讲话及政府工作报告;同时在“附录”中收录县委、县政府2011年发布的有关重要文件及主要文件选目。

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