九江市图书馆

【概况】 2011年，县档案局认真贯彻落实省市档案工作会议精神，按照年初既定工作思路，紧紧围绕县委、县政府中心工作，解放思想，开拓创新，强化措施，狠抓落实，取得较好的工作成绩，被评为2011年度全市档案工作目标管理先进单位，全县综合治理先进单位、招商引资先进组团。
  依托新馆建设，狠抓档案基础业务建设 档案馆新馆建设取得新突破。在县委、县政府的重视和关心下，档案馆新馆已建成即将投入使用。新馆建设按照档案馆建设规范设计，功能齐全，结构布局合理，并添置档案密集架、密集底图柜、防磁音像柜、珍贵档案柜、目录柜、现行文件柜等一系列档案保管装具以及阅档桌椅、电子显示屏、触摸屏等档案设施设备，档案馆硬件设施现代化装备水平迈上新台阶。档案征集、接收工作顺利进行。县档案馆加大档案征集接收工作力度，一批具有地方特色、涉及民生的档案先后被征集进馆，丰富馆藏。全年共征集、接收档案1525件、图书资料25册，现有馆藏档案、资料达53808卷（件、册）。积极抓好档案馆业务建设。利用档案搬迁整理和档案进馆契机，认真做好进馆档案鉴定、整理等基础工作，积极清理积存零散档案，整理不合业务规范档案，提高馆藏档案科学管理水平，为提供优质档案信息服务和档案信息化建设奠定业务基础。档案利用工作服务民生。努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待，并围绕中心工作开展多种形式的利用服务工作，全年共接待社会各界档案利用者850余人次，查阅档案2200余卷次，为全县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、学术研究等方面提供大量详实的第一手资料，解决大量问题，增强社会档案意识，提高档案工作的知名度。档案安全进一步落实。落实安全管理责任人，建立严格的档案安全岗位责任制，制定安全防范预案，更换库房内防虫防霉药，确保馆藏档案的安全。实行工作人员24小时值班制度，并对档案库房进行定期和不定期安全检查，档案馆安全进一步加强。档案抢救工作有计划进行。档案馆共有国家重点抢救档案1605卷，第一批已完成抢救民国期间九江县政府全宗档案408卷。对下余1197卷未抢救的国家重点档案作出抢救计划，第二批700余卷正在进行中，计划2012年秋季全面完成。档案信息化建设取得新突破。制定《九江县档案电子政务发展“十二五”规划》，按照规划，继续推进档案数字化进程，加快对馆藏档案数据的录入，特别对涉及民生的知青档案优先进行录入；加大对档案信息化建设设施设备的投入，已投入10余万元购置服务器、网络版档案软件及10多台电脑，用于档案数字化加工、电子阅档的管理，为信息化建设发展管理打下基础。
  围绕政府中心工作，深化档案服务大局功能 加强业务指导，加快机关档案规范化管理工作步伐。全年开展机关档案工作规范化管理的单位有5家，其中县法院在档案规范化管理评估中获得99.5分的高分，达省一级规范化管理单位；县委编办、县人力资源和社会保障局、县房地产管理局达省三级规范化管理单位；县医保局达本系统规范化管理单位。开展基层（行政村、社区）档案工作规范化管理评估工作，对2个试点单位进行评估，已有沙河经济开发区冷水社区被认定为市级档案工作规范化管理单位，还有一个村正在积极完成此项工作。加强监管力度，新领域的档案管理走向规范化。积极做好民生档案收集、整理、利用工作，各涉民单位都能按要求对各自的民生档案资料进行收集、整理、分类和归档，使民生档案更加系统化、规范化，特别是民政局、劳动就业局、社保局的婚姻、低保、下岗再就业、社保档案都按照各自的行业要求，整理规范，利用方便；严格执行重大建设项目档案登记、验收制度，布置重大建设项目档案的登记工作，强调项目档案责任追究制；深入抓好街道、社区建档工作，全县社区建档工作纳入社区目标管理和工作计划，在建立东方红、冷水等社区建档工作试点的基础上，对全县所辖12个社区档案工作进行业务指导。
  围绕档案法制建设，推进依法治档 档案法宣传形式多样，把九江县档案信息网作为宣传平台，面向社会宣传法制知识；举办第二期网上档案业务培训班，并选派人员参加市档案局举办的业务培训班；在县城人流集中处，制作永久性档案法规宣传牌；积极参加九江市档案学会组织的活动，制订奖励制度，鼓励大家积极撰写论文和调研文章，向《中国档案报》、《九江档案》、省、市档案局网站等媒体撰稿、报送信息；积极做好《中国档案报》和《中国档案》杂志的征订工作。认真做好第三次档案登记工作，按照《登记办法》的要求，制定贯彻执行措施，严格按照规定的登记内容、登记范围、时限，依法开展登记工作，县档案局对各单位的登记工作进行监督、指导，对申报登记单位提出的问题热情接待，耐心解释，或上门进行协助登记，全县共有50个单位参加登记，登记率达80％，部分未完成登记工作的单位，仍在进行中。
  注重队伍建设，提高档案干部素质为贯彻落实县委、县政府“对接主城区、融入大九江、实现新跨越”主题教育回头看活动，开展形式多样的教育活动，努力提高档案干部队伍素质。做好档案服务工作，优化办事环境，简化办事程序，做到积极整合服务资源、推出体现档案部门特色、具有岗位特点的优质服务品牌服务活动，提出“行一流作风，创一流服务，树一流形象”的服务宗旨；健全工作制度、考勤制度、学习制度、每周例会制度等各项制度；组织机关干部参观考察先进地区档案工作，解放思想，明确差距；培训教育有计划开展，派员参加市档案局、市委党校、县委党校培训、并自办培训班，提高全县档案干部队伍的业务素质；合理分工，责任到人，做到人尽其才，各尽其能。“内强素质，外树形象”目标在每个干部的身上得到体现，各项工作取得良好的成绩，赢得社会各界的好评。
  【四措并举加强档案安全体系建设】 年初，为贯彻落实市档案局转发的《国家档案局中央档案馆关于印发全国档案安全体系建设工作会议文件的通知》的精神，九江县档案局（馆）召开全局干部会议，组织学习国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话精神，结合实际研究确立四项贯彻措施：制定下发《关于加强档案安全管理的通知》，各单位把档案安全放在档案工作的首位，牢固树立安全意识，坚持“以防为主、防治结合”的基本原则，落实安全责任制，要确保档案实体和信息的安全，发现隐患及时整改；对县档案馆库进行安全排查，切实消除档案保管保护的安全隐患，抓好档案库房、档案载体和档案信息三个方面的档案安全体系建设；健全制度，强化责任，重新修定档案馆安全工作各项制度，强化安全责任意识，明确任务，层层落实档案安全责任制，在县档案馆内实行24小时值班制，以确保档案安全；加强档案保管利用安全管理，严格档案借阅制度，未经馆长批准，档案原件不准外借离馆，严格档案利用登记制度和手续，认真审查利用者的有效身份证件，档案借阅、归还前，工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。
  【县法院档案规范化管理达省一级标准】 11月30日，九江市档案局、九江县档案局和九江市中级人民法院联合评估组一行10人，在市档案局局长刘金泉的带领下到九江县人民法院，对该院档案工作规范化管理晋升省一级标准进行达标考评。通过评估组听、看、议、评等环节，该院最终以评审99.5分的全市机关档案管理评审最高得分顺利通过评审，升级为全省档案工作规范化管理一级单位。
  【县医保局档案规范化管理通过考评验收】 12月，市医疗保险局对县医疗保险局档案规范化管理工作进行达标验收考评。考评组通过听取汇报、实地查看、现场考核、综合评议，对九江县医疗保险局档案管理工作给予高度评价。一致认为，九江县医疗保险档案管理工作领导重视，人员到位，制度完善，设施完备，基础工作扎实，综合利用效果好。评定县医疗保险档案管理为优秀等次，同意验收达标。
  【副科级以上领导名录】 徐水平，女，汉族，档案局局长。刘桂林，女，汉族，档案局副局长。杨春艳，女，汉族，档案馆馆长。