档案工作

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《九江年鉴2017》 图书
唯一号: 140520020230002164
颗粒名称: 档案工作
分类号: G279.27
页数: 2
页码: 107-108
摘要: 本文记述了九江市档案局在2016年积极开展各项工作,包括档案接收、数字化建设、新工业十年行动档案信息的挖掘和展览、电子文件管理工作、档案宣传活动等。全市各级档案馆基础设施得到改善,为企业提供档案服务,推进农村土地确权登记档案工作,并全面实现查阅利用免费服务。同时,九江市档案局在国家级媒体上宣传档案工作,提升档案工作的影响力。
关键词: 九江市 档案工作 基础设施

内容

【概况】 2016年,九江市档案局(简称市档案局)接收档案1万余卷件,馆藏量21.7947万余卷(件),较2011年底的12.6416万卷,5年增加9万余卷。至“十二五”末,全市各级国家综合档案馆馆藏档案195.34万卷(册)。县级档案馆的进馆量大幅增长,武宁县、修水县、庐山市、九江县档案馆年内新增馆藏量都超过1万卷(件)。市档案局开展“寻找记忆中的九江”老照片征集活动,启动为知名艺术家建档工作,接收10余名艺术家移交的作品40余件,资料50余件;浔阳区档案局通过民间档案研究会开展口述历史档案采集工作。市档案局申报的《民国九江口岸档案资料的开发与研究》,成功入围国家重点档案保护与开发工作项目,获得38万国家资金支持。开展重点档案抢救工作,市档案局抢救档案5万余页。市档案局分4批对市财政局等40家单位档案员进行集中培训指导,对45家单位开展档案规范化管理评估与复查。都昌县、浔阳区档案局开展档案工作示范乡、社区创建活动。九江市财政局、市法院和九江供电公司在本系统范围内开展档案管理专项检查工作。市档案局围绕新工业十年行动,挖掘馆藏档案信息,编辑《图说档案之一档案释惑》和《图说档案之二九江工业史》宣传册,编辑出版《馆藏老证书档案图册》,《九江市各级国家综合档案馆馆藏珍档图册》初稿基本完成,推进《九江通商口岸开埠史迹展览》布展工作;庐山管理局档案局编辑出版《档案中的庐山》;武宁县档案局在武宁县罗坪镇长水村建立农耕文化实物档案抢救保护展览中心。加快建设馆藏档案数据库进程。全市各级档案馆馆藏案卷级目录数据库67.73万条,文件级目录数据库174.43万条,存量档案全文数字化217.79万页。组织完成2017年度省级数字档案馆建设资金申报工作。瑞昌市档案局通过外包的方式完成第一期纸质档案数字化建设任务,武宁县、修水县档案局纸质档案数字化工程项目稳步进行。深入实施档案信息资源共享工程。全市各级档案馆全部接入省档案纵向业务网,九江市档案局积极参与政府协同办公系统建设,并会同市信息办开展电子文件在线接收管理系统的研发工作,推进电子文件管理工作。建设档案微信、微博等新平台。九江档案信息网改版。市档案局档案信息系统完成信息安全等级保护工作,定期开展档案数据库备份工作,组织全市档案安全保密检查,确保数字化条件下档案实体与信息的安全。
  武宁县、都昌县、浔阳区等县区相继出台改进和加强新形势下档案工作的实施意见。修水县、彭泽县将档案工作纳入政府目标考核体系,濂溪区、浔阳区、都昌县、徳安县、湖口县、永修县多次研究部署档案馆建设和搬迁等问题,庐山管理局就全山重大项目工程档案工作提出要求。都昌县、修水县、九江县等县区逐年加大对档案工作的经费投入。全市各级档案馆基础设施改善明显,中央“十二五”支持九江市县级国家综合档案馆建设项目基本完成,九江县、武宁县、修水县等8个县新馆投入使用,都昌县新馆正在建设,江西省财政支持庐山管理局、濂溪区和浔阳区3个县级档案馆维修改造专项项目推进。列入中央“十三五”支持县级档案馆建设项目的德安县新馆批准立项。
  市档案局深入九江开发区开展企业档案调研工作,为重大项目档案工作提供登记、指导服务;武宁县、彭泽县、浔阳区档案局深入工业园区开展为企业送档案服务活动;九江县档案局将环赛城湖南路工程、民生集团大千世界重大项目档案接收进馆。庐山管理局档案局机构改革单位档案处置工作有序推进,庐山市、濂溪区档案局着力抓好撤县设市、更改区名和县(区)乡镇档案处置工作。继续做好农村土地确权登记档案工作,市档案局在全市农村土地确权工作会议上,布置土地确权档案工作,并会同九江市农业局对瑞昌市、彭泽县农村土地确权登记档案工作进行抽查;武宁县档案局围绕“思想认识到位、业务指导到位、监督检查到位”3个到位推进土地确权颁证档案工作的开展;修水县、庐山市档案局召开会议和培训,提出明确要求;徳安县、瑞昌市、彭泽县、湖口县档案局建立农村土地确权颁证档案工作示范点,以点带面推进土地确权颁证档案工作。全市各级档案部门全面实现查阅利用免费服务。全年全市各级档案馆接待档案和政府公开信息查询近9000人次、调卷近4万卷件。围绕长征胜利80周年和建党95周年,市档案局举办庆祝中国共产党诞辰95周年暨红军长征胜利80周年非物质文化遗产剪纸作品展;围绕市委市政府推进新工业十年行动总体部署,市档案局举办《九江工业发展史》专题展;浔阳区档案局在梅绽坡社区开展以纪念建党95周年为主题的党史档案宣传展。
  全市各级档案部门开展6·9国际档案日“档案与民生”主题宣传活动。市档案局编制“七五”档案法制宣传规划,在市民服务中心开展为期1周的“6·9国际档案日”普法宣传活动。全年国家级媒体采用档案信息100余篇。开展“档案与民生”主题征文活动。
  修水县、武宁县、九江县档案局完成国家档案行政执法检查组检查工作;市档案局采取“双随机”抽查38家市直机关单位档案工作;浔阳区、庐山市、永修等县档案局会同当地人大教科文卫委、政府法制办对有关单位和乡镇进行档案执法检查。
  【国家档案行政执法检查组到九江检查】 8月10日,国家档案局副局长杨继波率国家档案行政执法检查组,到九江市开展执法检查。省档案局副局长谭向文、市委副书记占勇陪同检查。检查组一行先后深入九江县、武宁县、修水县档案馆,现场检查档案管理工作,并召开汇报会,听取九江市及3县201 1年以来贯彻落实国家《中华人民共和国档案法》的情况。
  【市档案局获批国家重点档案保护与开发项目】 9月27日,市档案局精心筛选申报的《民国九江口岸档案资料的开发与研究》,通过国家档案局国家重点档案保护与开发项目审查,被列为“围绕社会关切的重点专题开发项目”,获得国家财政补助资金38万元。该项目以市档案局现存民国九江招商局439卷档案为基础,在进一步征集相关史料,进行系统挖掘整理、编目和数字化扫描后,编辑出版《民国时期九江口岸档案史料选编》,举办九江口岸发展史图片展,为九江市“推进‘T’型崛起,打造山水名城,率先全面小康,建设五大九江”发展战略提供借鉴,也为社会各界研究九江口岸发展史及九江对外贸易史提供重要的第一手材料。该项目实施期为2年,计划2017年下半年完成。
  【出台《九江市档案事业发展“十三五”规划》】 6月6日,《九江市档案事业“十三五”发展规划》制订完成。该“规划”以中央五大发展理念为指针,围绕市委、市政府工作大局,推进档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系等“三个体系”建设,实现档案信息化建设、档案基础业务能力、档案法制建设等“三个重点突破”。到“十三五”末,市、县国家综合档案馆馆藏档案、资料总量与比2010年翻1番,且民生档案数量占馆藏总量60%以上;市、县国家综合档案馆档案案卷级、文件级目录全部实现计算机检索;馆藏永久档案的全文扫描达到75%和50%以上;市、县国家综合档案馆基本达到国家规定的建设标准,60%以上达到省一级以上标准。在档案公共服务方面,该“规划”提出依法向社会开放到期档案,除涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案外,凡是自形成之日起满30年的馆藏档案,均依法及时向社会开放;经济、科学、技术、文化、民生等不涉密档案,酌情提前向社会开放。做好档案接待利用工作,做好馆藏档案和政府公开信息查阅工作,整合婚姻、就业、知青、劳保等涉民档案信息,为公众查档提供便捷服务。市、县国家综合档案馆依托馆藏档案资源优势,深入研究、综合加工、深度开发,真正把“死档案”变成“活信息”,通过举办专题性档案史料展览吸引更多的社会公众走进档案馆。
  【《档案中的庐山》出版发行】 7月,庐山档案局编辑的《档案中的庐山》一书出版发行,该书11万多字,480余张图片,图文并茂,内容生动详实。全书分庐山管理机构简述、社会治安、庐山商会、教育与宣传、山城建设、庐山抗战、公文辞令简介、书法与印章8个章节,另附前言、后记和史料研究3部分。2015年,为纪念中国人民抗日战争胜利暨反法西斯战争胜利70周年,庐山档案局邀当地的文史学专家组成编研工作组,对庐山档案馆馆藏的珍贵档案资料进行深层挖掘,经过查阅、收集、整理、编排、精心构思,历时1年。该书内容突出“用档案说档案”,原汁原味地再现历史原貌。《档案中的庐山》一书得到各界人士的一致好评,也是对民国庐山档案研究的一项重大贡献。
  附:2016年九江市档案局领导名录
  局长:林显莲
  副局长:黄生生 黄文强 余艳霞 曹金桃

知识出处

九江年鉴2017

《九江年鉴2017》

出版者:武漢出版社

本年鉴设有卷首、特载、大事记、专文·专记、九江概况、九江市人民政府、人民团体、军事、法治、农业、工业、园区经济、交通·邮政、信息业、国内贸易、财政税收、金融、城乡建设、水利、教育、文化·新闻、社会生活、杂记、索引等类目,记述了2016年九江市国民经济和社会发展的基本情况。

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