档案管理

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《九江年鉴.2006》 图书
唯一号: 140520020230001809
颗粒名称: 档案管理
分类号: G279.21
页数: 2
页码: 85-86
摘要: 本文记述了2005年,九江市档案局围绕建设目标,加强档案干部队伍建设,拓宽档案服务领域,开展档案服务月活动,提高档案规范化管理水平,全面推进档案法制建设,取得显著的档案教育宣传效果和档案信息化建设进展。全年完成各项工作任务,有效推动全局档案事业的发展。
关键词: 九江市 档案局 档案服务

内容

【概况】2005年,九江市档案局围绕建设美丽、富裕、和谐、强盛社会主义新九江的目标和实施“3+1”发展战略,以发展为目标,以服务为主题,以创新为动力,加强和推进档案事业各项建设,完成全年工作任务。
  【档案干部队伍建设有起色】根据市委统一部署,市档案局组织开展党员先进性教育等活动,有效解决实际工作中存在的问题,使全体党员干部群众坚定理想信念,增强凝聚力、战斗力和工作热情,工作纪律、作风和干实事、创实效、争先创优的氛围明显增强,有力推动全局各项工作。有1人被市委组织部、市人事局记三等功。
  【档案服务领域不断拓宽】一是大力开展已公开现行文件服务工作。2005年九江市现行文件服务中心文件总量达到1229件,并将其全部在档案网站上向社会公开。二是继续指导民营企业档案建档工作。重点抓规模以上民营企业指导,2005年市、县两级档案部门共指导并帮助100余家民营企业开展档案工作。三是对重大项目档案进行督促检查。2005年9月,市档案局与市重点工程办公室组成4个联合检查小组,对2005年全市100个重大项目的档案工作进行督促检查。四是农业和农村档案工作、社区建档工作稳步推进。在巩固村级建档率的基础上,争取市委村建办的支持,将村级建档工作列入2005年全市农村基层组织建设工作计划,纳入市直部门包村年度工作目标考核内容,并重点指导市直单位100个包村建档工作。全市各级档案部门继续加强对社区档案工作的服务指导,有70%的社区完成建档工作。
  【开展档案服务月活动】为进一步提高市直机关企业事业单位档案工作水平,市档案局把11月确定为“档案服务月”,通过技能服务、登门服务、示范服务等服务方式集中对全市50余家争创档案管理先进单位进行重点业务指导,取得明显成效。市政府办公厅、市法院、市检察院等单位对2004年以前的档案全部进行规范整理并实行集中管理;市纪委出台《九江市党政领导干部廉政档案管理办法》;市人事局、市审计局等单位建立和健全档案管理制度。
  【档案规范化管理水平进一步提高】一是进行年度考核。2005年12月,市档案局对全市各县(市、区、山)档案局完成年度工作任务情况进行检查考核,评出5个档案工作先进单位和8个单项奖单位。二是县区综合档案绾达标升级初见成效。2005年8月,市档案局在武宁县召开全市县区综合档案馆达标升级工作现场会,推动县区综合档案绾达标升级工作开展;2005年11月,浔阳区档案馆晋升为省一级档案馆,改写了九江市县级综合档案馆中没有一级档案馆的历史。三是开展机关企事业单位档案目标管理复查认定工作。2005年全市共有4家机关单位分别达到省一级、二级、三级档案管理标准。
  【档案法制建设全面推进】一是2005年4月第15次市政府常务会议研究决定将《九江市档案管理办法》列入九江市政府2005年规范性文件制定计划。二是通过“四五”普法验收。市、县两级档案行政管理部门按照“四五”普法规划提出的目标要求,完成普法各项任务。三是档案行政执法人员水平有明显提高。市、县两级档案行政执行人员全部通过江西省行政执法人员综合法律知识统一考试,依法取得执法证。四是加大档案执法检查的力度。2005年9月,市档案局在对市本级近三年内没有被检查的44个单位贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《江西省档案管理条例》情况进行行政执法检查并下发情况通报,实现市本级单位档案行政执法率100%。
  【档案教育宣传效果显著】一是提高档案人员业务素质。2005年5月,举办100余人参加的全市档案人员上岗资格培训班;2005年7月,组织人员赴安庆市、黄石市、岳阳市、宜春市档案局学习考察。二是市档案学会自身建设得到加强。全年新发展团体会员4家,团体会员总数达到17家,个人会员总数达到100余人。开展以“新阶段、新发展、新档案”为主题的档案学术研讨活动,全年共有36篇档案学术论文参加研讨。三是档案宣传工作成绩明显。全年在多家媒体发表稿件16篇,进一步扩大九江档案工作的社会影响。
  【档案信息化建设取得新进展】一是加强档案信息网站的建设与维护。九江档案信息网调整栏目,及时充实和更新内容,扩大信息量。2005年,德安县、浔阳区、九江县、都昌县在政务网上建立档案信息网页。二是开展馆藏档案数字化工作。市档案局共采集案卷级目录和文件级目录18346条并对新征集日军侵华历史照片57张和九江市老照片135张进行了数字化处理。三是加强档案管理系统的安全管理工作。建立档案信息保障制度,实行内外网物理隔离,确保档案信息安全。四是机关、企事业单位文档一体化建设有发展。加大基层档案室管理软件的推广力度和电子文件收集、管理的指导力度,九江电信公司、九江石化总厂、交通银行九江市支行等单位建立在线接收同级机关电子公文系统,实现文档一体化管理。
  【档案资源建设全面展开】一是加强档案接收征集工作,馆藏内容进一步丰富。市档案馆2005年接收档案1991余卷(件),及时将九江地震等重大突发事件和重大活动档案资料收集进馆;有偿向社会征集九江市珍贵历史档案资料81余册。二是加强档案整理、抢救工作,先后整理档案18346案(件),抢救档案3000余卷。三是重视档案信息资源的开发利用,效果显著。编辑《档案利用事例汇编》;成立档案鉴定工作领导小组,对应开放档案进行鉴定,确定第七批开放档案628卷。极开展档案利用服务,全年接待查阅档案资料人员211人次,调阅档案资料465册。
  【举办档案展览活动】为纪念抗日战争和世界反法西斯战争胜利60周年,2005年8月29日,九江市档案局与市委宣传部、市政协文史委、市文化局、市工商联等部门联合举办“九江纪念抗日战争胜利60周年展览”开展,共展出230多幅图片和100余件实物资料,以翔实的档案历史资料和照片揭露日本帝国主义的侵略罪行。
  【建立档案馆特藏室】为加强对馆藏珍贵档案的抢救、改善珍贵档案的保管条件,2005年10月,市档案馆建立设备、设施良好,保护条件优越的特藏室,首开江西省档案馆建设特藏室的先河。市档案馆从馆藏的档案资料中鉴定挑选718件珍贵档案进入特藏室保存,占馆藏总量的7%。市档案局“档案特藏室作用独特”荣获2005年度九江市直党政机关“和谐创业新成果”奖。
  【做好地震灾后档案安全工作】2005年11月26日8时49分,九江市境内发生5.7级地震,市档案局立即致电各县区档案局,确认全市县区档案馆房安全情况。11月27日,市档案局局长梅昌华赶往九江地震重灾区瑞昌市、九江县实地查看灾情,慰问坚守岗位的档案工作者,同时将瑞昌市、九江县档案馆的受损情况分别向国家档案局、省档案局进行专题汇报。

知识出处

九江年鉴.2006

《九江年鉴.2006》

出版者:方志出版社

本年鉴设有大事记、九江概貌、各级政府机构、人民团体、法治、经济管理与监督等32个类目,主要记载了2005年九江市国民经济和社会发展的基本情况和资料。

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