档案工作

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《九江年鉴2016》 图书
唯一号: 140520020230001439
颗粒名称: 档案工作
分类号: G279.27
页数: 3
页码: 85-87
摘要: 本文介绍了九江市档案部门在2015年取得了显著的成绩,加大了到期档案的接收力度,扩大了接收范围,并拓展了档案门类。全市各级档案馆接收了大量档案,并对馆藏档案进行了整理和统计。此外,他们还积极开展档案的数字化工作,加强了档案网站的建设,并对重点档案进行了抢救。九江市出台了加强和改进档案工作的意见,明确了新形势下做好档案工作的重要意义和目标任务。全市范围内还开展了荣誉和友好往来实物档案的收集工作,统一交由市档案局集中保存。最后,九江市档案馆新馆投入使用,为市民提供了更好的档案服务。
关键词: 九江市 委员会 档案工作

内容

【概况】 2015年,全市各级档案部门加大到期档案接收力度,扩大接收范围,拓展档案门类,把各类专业档案、民生档案、企业档案、重大活动档案、重大项目档案、公务礼品档案、电子档案等纳入接收范围,不断完善馆藏资源结构。全年全市各级档案馆接收档案2.5万余卷(件);通过聘请民间档案征集员、发布征集公告和上门征集等方式,加大向社会征集档案,先后征集接收公证、婚姻登记、知青、退伍军人、职称等民生档案和创建全国双拥模范城、纪念抗战胜利70周年等重大活动档案资料500余册。开展馆藏档案资料统计、整理工作,全年整理出零散档案资料20万余卷。向社会开放档案2.7万余卷,累计开放22万余卷,档案应开放率100%,接待档案利用者1.5万人次,利用档案资料3.5万卷(件、册)、现行文件0.5万件。至年末,九江市档案局档案数据库各类条目数160余万条,实现馆藏档案案卷级、文件级目录全部实现计算机检索,各县(市、区)档案局档案目录数据库各类条目数170余万条。继续加强档案网站建设,九江市档案信息网站点击量超过35万人次;建立网站的德安县、彭泽县、武宁等9个县(市、区)档案网站,及时更新丰富网站资源,提升档案网站的宣传服务功能。加强对重点档案的抢救,完成馆藏国家重点档案2.58万卷的抢救任务,其中九江市档案局全面完成馆藏国家重点历史档案5799卷任务。年末,全市13个县级档案馆中,列入国家“十二五”安排中央预算内投资补助中西部地区县级档案馆建设资金支持的10个县(市)中,瑞昌市、湖口县、九江县、德安县、武宁县、修水县、彭泽县、星子县8个新馆建成投入使用,永修县新馆正在装修,都昌县正在兴建;列入省政府每年2000万元维修改造专项资金支持的3个县(区)中,浔阳区档案馆项目列入2016年新建计划,庐山、庐山区档案馆正在按照有关规定要求进行维修改造。年内,市档案局获2015年度全省档案工作目标管理先进单位、全省档案宣传工作先进单位、全省档案工作规范管理先进单位;武宁县档案局代表江西参加全国土地确保登记档案工作经验交流会;都昌县档案局获2015年度全省档案报刊宣传工作先进单位。
  【出台加强和改进档案工作意见】 10月13日,市委办公厅、市政府办公厅印发《关于进一步加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》。“意见”共分六部分16条。“意见”充分肯定近年来九江市档案事业取得的成绩和为全市改革开放和现代化建设作出的独特贡献;明确新形势下做好档案工作的重要意义、指导思想及目标任务;从加强档案行政管理体制机制建设、加强档案资源体系建设、加强档案服务利用体系建设、加强档案安全体系建设、加大支持保障力度5个方面对各级党委和政府、各部门各单位提出明确要求。“意见”于印发之日起正式实施。
  【收集荣誉和友好往来实物档案】 12月9日,市委办公厅、市政府办公厅联合下发《关于收集荣获国家级以上荣誉和友好往来实物档案的通知》。在全市范围内收集荣誉和友好往来实物档案,统一交由市档案局集中保存。《通知》)分三部分6条。从荣誉和友好往来实物档案的收集范围、接收形式和收集要求对市直及驻市各单位提出要求。此次收集范围为建市以来,九江市获得的国家级以上各种荣誉的实物档案和友好往来实物档案。包括荣获国家级以上荣誉称号、先进(优秀)集体;获国家级以上文艺表演、作品奖项;获国家级以上重大体育赛事前3名的运动员奖项;国家级名牌产品及驰名商标;国家级以上物质文化遗产、非物质文化遗产以及其他被冠以“全国”“国家”的荣誉称号。获得以上荣誉的各类获奖文件、照片、奖牌、奖杯、奖品、锦旗及证书等实物和在对外友好往来过程中(包括与国外城市间的友好往来及与国内省市间的友好往来)接收的赠品、礼品等实物档案。如工艺品、艺术品、微章、吉祥物、地方特产、字画、题词等。由各单位保管的收集范围内的实物档案,通过无偿移交的方式交由市档案局统一集中保管。个人保管的实物档案,可直接与市档案局联系,可以捐赠予市档案局,或者寄存于市档案局,也可以经市档案局对其原件扫描或复制后归还本人。市档案局建立“九江誉得和友好往来实物档案”专题展厅,全面、系统、完整地保存记录“九江荣誉”,充分展示九江市建市以来各方面取得的辉煌成就,更好的发挥表彰、奖励、荣誉、纪念品等实物档案的历史见证、资政襄政的社会作用和教育功能。“通知”于印发之日起正式实施。
  【市档案馆新馆投入使用】 5月11日,位于八里湖新区市民服务中心西楼的市档案馆新馆投入使用,建筑面积7000余平方米,档案资料35万卷(件、册),6月正式对外开放。
  【编辑《档案中的九江抗战》】 2015年,市档案局围绕纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年活动的主题,通过深入挖掘馆藏珍贵档案史料资源,结合背后的故事,历时8个月,查阅馆藏档案和相关资料4千余卷、1万余件,编辑《档案中的九江抗战》一书。该书主要收录1938年至1945年抗日战争期间与九江有关的反映中国军队和九江全民抗战的重要档案史料65件、历史图片263幅。全书由前言、擂起迎敌战鼓、故土相继沦丧、九江惨遭蹂躏、全民奋勇抗战、英雄气贯长虹、侵略者的下场、附录、后记九大部分组成,详实记录日本侵略者武力入侵、屠杀平民、强奸妇女、强征劳工、疯狂掠夺等在九江犯下的累累罪行,以及中国军队和九江全民抗战的浴血历程。该书是一部弘扬抗战精神、缅怀先烈、激励后人、进行爱国主义教育的生动教材。
  【重大建设项目档案】 8月26日,市档案局印发《关于做好2015年度重大建设项目档案工作的通知》,将市级重大建设项目按行政区划分解到各县(市、区)档案局,加强对重大建设项目档案工作的监管和服务。全年完成100多个市级层面重大建设项目档案登记工作。
  【国有企业档案】 9月17日,市档案局印发《关于开展编制国有企业文件材料归档范围和档案保管期限表审查工作的通知》,对全市各级国有企业编制文件归档范围和档案保管期限表进行部署。
  【农村土地确权登记颁证档案】 11月12日,市档案局印发《关于加强农村土地确权登记颁证档案工作示范点建设的通知》,要求全市各县(市、区)档案部门开展示范点建设,及时总结经验,确保土地确权登记颁证资料收集齐全,整理规范,通过验收。
  附:2015年九江市档案局领导名录
  局长:林显莲
  调研员:梅昌华(7月退休)
  副局长:黄生生 黄文强 余艳霞

知识出处

九江年鉴2016

《九江年鉴2016》

出版者:武汉出版社

本年鉴设有卷首、特载、大事记、专文·专记、九江概况、中国共产党九江市委员会、九江市人民代表大会常务委员会、九江市人民政府、人民团体、军事、法治、农业、工业、园区经济等类目,记述了2015年九江市国民经济和社会发展的基本情况。

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