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第一节行政管理
  宋朝庆历年以前，湖口县就设置了县教育行政管理机构儒学署。署内设教谕一员，为儒学正堂；训导一员，为儒学副堂，统称县学老师，主管文庙祭祀，教育所属生员。儒学署沿续到清末。
   光绪二十七年（1901年）儒学署更名为学务局，主持学务的官员称视学。
   宣统元年（1909年）八月改学务局为劝学所。所内设学务总董1人，劝学员3人。其职责是筹集资金，劝导入学。
   民国十五年（1926年），成立教育局。设局长1人，督学3名。民国十六年，督学改称为视察指导员。
   民国二十一年五月，依据江西省政府关于教育经费不足16000元的县裁局规定，裁撤了县教育局，在县政府内设督学职，主持教务。
   民国二十四年六月，县政府设立第三科分管教育与建设，科内设督学2名，主持教务。
   民国二十六年，县政府增设第四科，管理原第三科所主管的建设事项，第三科则专管教育。
  民国三十年，第三科更名教育科，配科长、督学、科员和事务员。县辖的行政区、乡（镇）设文化股，由副乡长或中心国民学校校长兼任股长。各保均设文化千事1人，管理教育文化事宜。
   民国三十二年撤销教育科，教育隶属民政科。民国三十四年，又改教育隶属财政科。
  民国三十六年将隶属财政科的教育分出，重新建立教育科。各乡（镇）设教育委员1人，由各乡（镇）中心国民学校校长兼任，襄助乡（镇）长办理教育行政业务，承办乡（镇）公所关于教育计划及文件之拟订，并于乡（镇）公所一切有关教育业务之公文上画署；非重要性文件仍由民教干事承办。
  1949年6月，湖口县人民政府成立，设教育科，配科长1名，工作员2名，并在县政府派出机构行政区各设文教助理员1名。（1957年撤区并乡后，各乡均有1名副乡长分管文教工作）。教育科是县人民政府的一个职能部门，实施对于全县各级各类教育事业和学校的管理，贯彻教育方针。计划控制，协调配合，科学决策，教育激励，监督检查，改革创新等职能。
  1951年扩教育科为文化教育科，设科长1名，文化、普教、扫盲干事各1名，管理全县的文化、教育、体育工作。
  1956年改文教科为文教局，人员编制与工作职能均承前不变。
  1957年4月文化教育局与卫生局合并为文教卫生局，配正副局长各1名，下设办公室，并由4名科员分别管理文化、教育、体育、卫生方面的工作。1958年3月仍恢复文化教育局和卫生局的设置。
  1960年9月改文化教育局为文化局和教育局，各司其职。分设仅5个月，又于1961年2月合并为文化教育局。
   “文化大革命”初期（1966年底至1968年上半年）各级教育管理机构均处于瘫痪状态。
  1968年6月湖口县革命委员会成立，在抓革命促生产指挥部设立了教卫组。1969年8月新建教育组，隶属湖口县革命委员会政治部。与此同时，由县教育组从教育事业编制中选派熟悉教育工作、相当于小学校长的人员充任各人民公社的教育专职干部（每公社1名）管理全公社教育工作，受县教育组和公社的双重领导。1978年8月各人民公社成立中心小学后，撤销专职干部，各公社有1名副社长分管教育工作。
  1978年4月撤销教育组，重新成立文化教育局。
  1984年6月，在机构改革中，撤销文化教育局，新设文化局和教育局。各乡仍有1名副乡长分管教育工作。教育局除保留原有的事业单位教研室外，局内还设立秘书股、人事股、审计股、教育股和勤工俭学办公室等机构。县招生工作委员会办公室和县人才规划办公室也设在教育局内。
   第二节学校管理
  清末以前的县学，由朝廷派教谕、训导为学官，负责管理在校生员。书院设山长老师负责管理。私塾的管理不一，大部分由塾师自己管理，也有由学东牵头管理的。民国期间学校统归县教育行政机关管理。各中、小学特别是中学增设了教务主任、训导主任、体育主任、事务主任，分别管理学校的注册、设备、训育、体育、卫生、会计、文书、庶务等事宜。私立中、小学增设校董事会，遴荐合格人员任聘校长、教师，筹集办学基金。
   建国后，学校机构设置日臻完备，逐渐实现管理目标化、科学化。
  中共党组织1956年在湖口中学首先建立支部。尔后全县中、小学也陆续建立支部。1988年，全县中学设立支部16个，小学设立支部17个。党支部在学校的主要任务是掌握党的教育方针、知识分子政策在学校的贯彻执行，对学校重大事宜作出决策，定期分析师生政治思想状况，谋划政治思想工作措施。
   校长中小学都配备了校长和副校长若干人，负责贯彻执行党的教育方针和上级党委及教育行政部门的指示，做好学校的政治、人事、教学、经济以及管理工作。农村乡中心小学校长还要受县教育行政部门和乡政府的委托，对本乡范围内的公办、民办小学进行管理，特别是加强教学视导和管理。
   教导主任中学和中心小学都设教导主任，主持教导行政事务，领导管理教学，开展学校思想教育工作。
   总务主任完全中学和规模较大的初级中学都配备总务主任，规模小的中学和乡中心小学则指派一名教师兼管总务工作。
  1988年湖口县中小学管理结构图
   第三节教学管理
   一、督学 民国时期县设督学，一直沿至1949年初。督学是教育行政干部，有对本教育行政机构下属的地区、单位和学校进行视察督导之权，对学校工作有评价权，对工作人员有表扬批评权，对各项工作和人员调整、任免、升降、奖惩有建议权。督学的意见和建议，虽非指令，但应受到被督导单位和派出机关的尊重。1947年12月，江西省教育厅督学范文彬到江西省立湖口师范学校视察，向教育厅写的《视导报告》，省教育厅还专文批转湖口县政府和被视导学校，饬令按《视导报告》意见执行。
   二、教材教法研究室（简称教研室） 县教研室是教育行政部门直属的教学研究机构，主要任务是研究教材、教法，进行教学实验，探索教学规律。湖口县1958年在文教局内设教研组，定编3人。1959年9月正式成立教研室，定编6人，并任命了主任。1961年1月撤销教研室，保留2名人员在文教局主管函授工作。1962年9月恢复教研室，定编8人。1966年“文化大革命”开始后大部分人员下放农村，教研室自然取消。1971年湖口县教育组内设师训班，部分代行原教研室的职责。1978年4月撤销师训班，恢复教研室建制。1988年教研室在编人员10名。同教研室合署办公的函授站、仪器站、广播电视大学班另配人员，分别为一、二、一人。
   湖口教研室工作重点是研究小学的教材教法和教学实验，组织教学视导，推广先进经验。每年都要安排1-2次全县性的大活动，诸如分科集中骨干教师总结经验，制订改进教学实施方案；举办教导主任、教研组长培训班；召开校长、教导主任联席教学研讨会；组织教学骨干参观学习和重点视导、全面检查教学工作等。
   第四节教育团体
   一、教育工会 湖口县教育工会成立于1952年9月。教育工会成立后，在教师中积极发展会员，建立基层组织，在加强学校思想教育，民主管理方面起了积极作用。
   “文化大革命”期间工会组织瘫痪，各种活动停止。
  1981年恢复教育工会活动，由文教局长兼主任（后改称主席），配专职副主任1名。1985年5月召开第二届教育工会会员代表大会，选出正副主席各1名，委员9名。1988年底全县有教育工会会员1327名、基层工会37个。
   二、教育学会
  1981年6月召开湖口教育学会成立大会（第一届教育学会年会），出席大会的会员代表67人，会前收到教育教学论文64篇，近16万字，在大会上交流并获奖的12篇。大会选出县教育学会会长、副会长、秘书长和常务理事。同年10月11日成立了湖口县数、理、化、生学会。
  1986年12月召开第二届教育学会年会，会前收到教育教学论文122篇，近30万字，有32篇在大会上作了交流并评奖。会后，打印成册发到教育学会理事及全县中小学。在本届年会上改选了学会常务理事和正副会长。
  1988年底，教育学会有会员198人。分学校或乡设会员小组，分科配合教研组进行专题研究。