档案工作

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《九江年鉴 2011》 图书
唯一号: 140520020210007923
颗粒名称: 档案工作
分类号: G27
页数: 3
摘要: 2010年,市档案局扎实开展工作,不断深化服务,积极推进档案事业各项建设,圆满完成全年各项工作任务,被评为全省档案工作目标管理先进单位。全市各级档案部门随当地的经济增长普遍都增加档案事业经费.为全市档案工作的顺利开展提供可靠的财力保障。其中,市财政安排50万元专项经费,用于接收市直改制企业档案;庐山、修水县等5县(市、山)档案事业经费增幅较大:修水县17万元,庐山16.6万元,瑞昌市14万元,都昌县10万元,永修县9.4万元,九江市、彭泽县、都昌县解决国家重点档案抢救与保护配套资金。目前,全市262个社区建档率达100%,并有10余家社区档案工作规范化管理等级达市级以上标准。
关键词: 档案事业 档案工作

内容

2010年,市档案局扎实开展工作,不断深化服务,积极推进档案事业各项建设,圆满完成全年各项工作任务,被评为全省档案工作目标管理先进单位。全市各级档案部门随当地的经济增长普遍都增加档案事业经费.为全市档案工作的顺利开展提供可靠的财力保障。其中,市财政安排50万元专项经费,用于接收市直改制企业档案;庐山、修水县等5县(市、山)档案事业经费增幅较大:修水县17万元,庐山16.6万元,瑞昌市14万元,都昌县10万元,永修县9.4万元,九江市、彭泽县、都昌县解决国家重点档案抢救与保护配套资金。
  【档案工作服务社会】 抓好重大建设项目档案工作。主动深入项目建设一线,对赛得利江西化纤一期、铅锌冶炼及资源综合利用项目、石钟山500kv变电站、彭泽至湖口高速公路等10余家省、市等重点建设项目工程跟踪开展服务工作,督促指导建设项目单位做好档案的整理、归档、保管工作。抓好经济领域档案工作。贯彻落实《企业档案工作规范》,指导中石化九江分公司、九江市电信公司等国有企业开展档案工作规范化管理示范点建设。继续抓好改制企业档案接收进馆工作,2010年,市档案局已将26家市直改制企业4万余卷(册)档案资料接收进馆保存。抓好新农村建设档案工作。积极开展创建社会主义新农村建设档案示范县工作,并选择新农村建设档案工作开展较好的全县24个乡镇中22个乡镇档案室通过省3级档案工作规范化单位认定的都昌县作为全市创建“全国社会主义新农村建设示范县”。同时修水县、都昌县、浔阳区等县(市、区)档案部门还指导乡镇、村文件材料归档范围和保管期限表的修订工作。抓好民生档案工作。继续把服务民生纳入2010年工作重点,完成馆藏。做好民政、社保、环保等涉民部门档案2000余卷优先数字化和开发利用工作,确保民生档案安全保管和有效利用。以培育社区档案工作规范化管理示范点为抓手,继续指导社区做好低户、“零就业”家庭、老弱病残户、流动人员等档案的收集、整理和保管工作。目前,全市262个社区建档率达100%,并有10余家社区档案工作规范化管理等级达市级以上标准。同时,修水、九江等县档案部门还将社区档案延伸到居民家庭,主动上门指导有意愿的家庭,开展家庭建档工作。抓好“鄱阳湖生态经济区”建设档案工作。根据江西省人大教科文卫委员会、省档案局《关于开展鄱阳湖生态经济区档案工作执法调研的通知》(赣人教发[2010]5号)的部署,于9月- lO月组织联合执法调研组对涉及鄱阳湖生态经济区的农办、移民局、环保局、水利局、水产局、林业局、气象局等多个单位档案工作进行实地调研,指导规划实施单位做好位做好案的收集、整理工作。
  【档案馆舍建设】 紧紧抓住省政府2000万设备购置专项资金和国家安排中央预算内投资补助中西部地区县级档案馆建设的机遇,积极争取党委、政府和有关部门支持,把档案馆库建设列入政府财政支持范围和基本建设规划,掀起全市档案馆库建设热潮。截止2010年底,瑞昌市新馆落成投入使用,湖口县、九江县新馆进入装修阶段,德安县新馆建设已完成招投标工作,修水县新馆完成选址、征地工作,都昌县新馆完成设计工作,星子、武宁、彭泽等5个县正在抓紧开展新建档案馆前期规划、设计、测绘等工作。
  【档案资源建设】 积极指导和督促机关团体、国有企事业单位抓紧完成本单位文件材料归档范围和保管期限表的编制工作,市档案局基本完成对市直机关编制新的“机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表”审核任务。各县(市、区、山)完成80%“机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表”审核任务;继续推行市直机关企事业单位档案工作目标管理年度考核,指导各机关企业事业单位做好一年一度各门类文件材料立卷归档,确保档案材料收集齐全完整、整理规范。按照建设“两个体系”的要求,在抓好日常接收进馆工作的基础上,开拓思路,通过去电去函和上门征集等形式,围绕国庆60周年庆典资料、科学发展观实践活动、机构改革和地方特色档案资料积极开展档案接收、征集工作,继续加大对不同门类、不同载体档案的接收征集力度,尤其是地方特色档案和名人档案的征集。2010年,全市各级档案部门共接收档案143994卷(册、件),比2009年增加600-/0,征集到九江市创建全国双拥模范城、九江市第二届廉政文化节、学习实践科学发展观活动等重大活动档案及九江籍名人档案共计3千余件(册)。截止2010年底,全市各级档案馆馆藏总量达904429卷(册、件),其中九江市档案馆馆藏档案123162卷(册、件)。继续督促各机关单位按照《九江市档案管理办法》规定,认真做好已公开现行文件向档案馆报送工作。截止2010年底,市、县14个国家综合档案馆的现行文件查阅利用中心现行文件总量达20451件,其中,九江市档案馆现行文件中心现行文件总量达1837件,并实现在九江档案信息网上查询政府已公开现行文件全文。继续坚持每年依法按期做好馆藏满30年的档案开放工作。2010年,全市各级档案部门共向社会开放档案23101卷,累计开放13万余卷,档案应开放率达100%。其中,九江市档案局已向社会按期开放档案12批2.7万余卷,并实现开放档案目录网上查询服务。继续开展档案馆爱国教育基地展览教育活动。全市有14个国家综合档案馆都建立爱国主义教育基地,九江市档案局围绕创先争优活动,对本馆的九江名人陈列展内容和档案资料进行充实和重新布置,瑞昌市档案馆举办瑞昌市情展览。围绕经济社会发展需要,会同史志、政协文史委等部门,继续开展馆藏档案信息资源利用开发工作。编辑出版《九江大事记》、《红色修水》、《都昌历史档案丛书》等档案文献史料20余种,接待查阅利用者12753人次,提供档案36973卷,解决山林、房产、土地权属纠纷和知青生活待遇等疑难问题数4311件,为建设和谐平安的九江发挥积极作用。继续做好国家重点档案抢救和保护工作。组织完成2010年度全市国家重点档案的抢救与保护项目申报工作上,全市各级档案部门通过裱糊、复制等方式,集中人力、集中时间顺利完成年度国家重点历史档案共计2560卷的抢救任务。
  【档案安全建设】 认真贯彻落实全国档案安全体系建设工作会议精神,及时部署和推进档案安全体系建设工作。加强对档案安全知识的宣传教育,建立健全档案管理制度和档案安全应急防范机制,定期对档案库房进行全面检查,及时整治安全隐患,全市没有发生一起档案安全事故。实行局内、外网物理隔离制度,启动重要档案异地备份库互建基地工作。落实安全责任制,加强档案数字化过程中档案实体和信息的安全工作力度,确保档案和数据不损毁、不泄密。
  【档案信息化建设】 2010年,全市各级档案馆在馆藏档案的数字化上取得显著成绩,馆藏档案数据库数据达110万条。其中市档案馆馆藏档案数据库数据达60万条(页),案卷级目录8万条,文件级目录42万条,重点档案原文8万页。市房产局投入600万元,将20余万卷房屋产权档案数字化,市法院、九江学院、市电信公司、九江石化总厂等机关、企事业单位将档案信息化融入本单位办公自动化系统之中,实现档案数字化管理和共享。积极推进档案网站建设。九江档案信息网站点击量已近17万人次,修水、庐山、武宁档案信息网站栏目设置新颖、地方特色浓郁、内容更新较快,修水、庐山档案信息网在2010年全省首届县级档案网站建设检查评比活动中荣获优秀网站。2011年,瑞昌市、九江县、湖口县、都昌县档案局网站开通。截止2010年底,全市已有7家县级档案部门完成网站建设工作。
  【档案规范化管理建设】 全市各级档案部门通过深入调研,共建立新农村建设档案工作试点县联系点1个,农业农村档案工作联系点32个,社区档案工作联系点41个、企业档案工作联系点15个。继续开展档案工作规范化管理评估活动。6月23 - 25日,九江市档案局在庐山召开全市县级档案馆创建国家级档案馆工作现场会,推广庐山档案馆创建国家2级档案馆做法。2010年,全市有16个县级国家综合档案馆、机关、团体、企事业单位达市级以上规范化管理等级水平,其中,国家2级档案馆1个,机关档案室、企事业单位档案工作省一级4个、省二级2个、省三级9个。继续开展档案工作目标管理考核工作。九江市档案局在修订和完善< 2010年度县(市、区)档案工作年度目标管理考核细则》和《2010年度市直机关、企事业单位档案工作目标管理考核细则》的基础上,于11月下旬对2010年度市直机关、企事业单位档案工作目标管理进行考核,于12月13 - 23日对辖区内的13个县(区)完成2010年度工作目标管理情况进行考评。
  【档案法制建设】 全市各级档案部门继续通过开展街头宣传、举办档案法规知识竞赛或讲座、召开座谈会、“12·4”全国普法宣传日等形式,借助电视广播报纸网站等新闻渠道,大力开展宣传《江西省婚姻登记档案管理办法》、《江西省社会保险业务档案管理规定》、《江西省档案利用收费项目和标准》、《江西省重点工程档案验收办法》,为促进档案事业科学发展营造良好的社会环境。积极开展档案教育培训工作。2010年,全市共举办16期档案人员业务培训班,有997人次档案工作人员参加培训。继续开展执法检查和专项督查活动。市档案局根据省人大教科文卫委、省档案局《关于开展鄱阳湖生态经济区档案工作执法调研的通知》部署,在鄱阳湖生态经济区域的市、县自查基础上于9月10 - 15日与市人大教科文卫委组成联合执法调研组对全市涉及鄱阳湖生态经济区域的12个县(市、区)档案工作进行专项执法调研。各县(市、区)档案部门也加大档案行政执法力度,共对200余家单位进行档案执法,并对10家档案保管条件差、基础薄弱的单位下达整改通知书。继续加大档案工作宣传力度。2010年,全市各级档案部门被市级以上广播、电视、网站、报刊等新闻媒体上采用稿件达到200余篇(国家级80篇以上)。
  (黄生生)附:2010年九江市档案局领导名录党组书记、局长:梅昌华党组成员、副局长:刘金泉黄生生(2月到任)

知识出处

九江年鉴 2011

《九江年鉴 2011》

出版者:武汉出版社

《九江年鉴(2011)》主要记载2010年度九江市国民经济和社会发展的基本情况与相关资料。为突出综合性地方年鉴作为“政府公报性质的时事年刊”的特点,《九江年鉴(2011)》以“特载”形式,收录市委、市政府的重要讲话与工作报告;同时,在“附录”中收录了市委、市政府于2010年发布的有关重要文件。

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