九江市图书馆

1991年以来，市（县、区）档案馆分别负责接收、收集、整理、保管分管范围内的档案。2001年5月开始，收集具有地方特色、重点工程、重大事件的档案进馆。市档案局在《九江日报》连续一周刊登《关于征集档案资料的通告》，共征集具有九江地方特色重大事件档案一批，如《九江1998抗洪图片》《九江老字号》《日本侵华史实》等资料共计10余种、560册（张）。
  到2010年，市县两级档案馆馆藏全宗共1333个，案卷607370卷，案卷排架长度935545米，以件为保管单位档案300877件。以件为保管单位档案排架长度734.5米，录音、录像档案110盘，照片档案10692张，科技档案底图235张，电子档案（含磁带187盘、磁盘66张、光盘340张）共计593（盘、张）。馆藏资料资料160489册。其中，市档案馆保存全宗共229个，案卷80380卷，以件为保管单位档案3062件，录音、录像档案40盘，照片档案1484张，电子档案（含磁带180盘、磁盘9张、光盘100张）共计289（盘、张），馆藏资料13717册。
  第二节档案保管 1999年10月，市档案馆新馆为5层框架式钢混结构，建筑总面积1620平方米，其中档案库房1000平方米，档案保管条件得以改善。2000年前，县（市、区）档案保存库房简陋，温湿度靠自然调节，档案霉变情况严重，木质箱柜达不到防火要求。2001年，市档案局组成调研组到各县（市、区）档案馆及资料室调研，撰写全市档案情况调研报告，被省档案局转发到全省档案系统。市委常委会专门召开会议，研究档案工作，拨款65万元，为市档案馆达标升级提供资金保障。同时，实行按馆藏量每卷1元拨给档案事业费，各县（市、区）先后按市委常委会精神，增大对档案事业经费投入，档案保管条件得到改善。2010年10月，永修县、彭泽县、庐山管理局、瑞昌市档案馆新馆建成投入使用，九江县、湖口县档案馆新馆主体工程竣工，德安县、武宁县、都昌县、修水县档案馆新馆在规划设计中。其他县（市、区）档案馆新馆列入“十二五”建设规划。至同年底，全市14个综合档案馆总建筑面积11762.2平方米，其中档案库房面积8303.3平方米。全市有9个综合档案馆安装密集架，其他馆实现铁皮柜保管档案，库房内基本安装空调去湿机。全市档案馆共有集中式空调44套、去湿机19台、复印机12台、微机106台。保管条件改善，全市档案馆藏质量提高。一些历史原因造成的需要抢救的档案得到及时抢救，至2010年，需要抢救的22385卷档案已抢救1 1083卷。
  第三节档案利用一、档案开放 1992年，开放第一批3575卷新中国成立前档案，到2010年，全市共开放档案730个全宗,121624卷。市档案局18个全宗4185卷新中国成立前档案全部开放，另有市委、市政府等主要职能部门1981年以前的80个全宗，22862卷档案开放。对于已经开放的档案，利用者只需凭有效证件即可查阅，提高利用效率。
  二、查档用档 1991年，全市接待查阅7483人次、20249卷次。其中编史修志8244卷次，工作查考9038卷次，其他学术研究297卷次，经济建设801卷次。同年，市档案馆接待查阅115人次455卷次。2001年，全市查阅6393卷次，主要是工作查考。同年，市档案馆接待112人次查阅，调卷568卷次。2010年，全市查阅7122人次、24154人卷次。其中编史修志6653卷次，工作查考4120卷次，经济建设7817卷次，宣传教育1031卷次，其他4538卷次。同年，市档案馆接待查阅709人次，调卷957卷次。20年来，为市直机关编史修志，调查研究，著书立说，经济建设决策参考做出应有贡献，为广大市民解决实际困难提供档案服务，特别是2010年为解决下乡回城知青的两金问题，接待查档1叭6人次，为904人次提供档案服务。
  三、档案编研 1991年以来，市档案馆编写的资料有：2000年的《九江市档案馆简介》、2002年的《九江大事记》、2003年的《九江百年大事记》、2005年的《九江历史上的今天》《九江市百名优秀人才事迹材料汇编》、2007年的《九江名人录》、2008年的《九江风景名胜简介》等。先后参与编写和提供资料的有《中共九江组织史资料》《众志成城——九江’98抗洪史料》《见证九江抗战》《九江民营经济在发展》等。其中，庐山档案局编写的资料有《庐山大事记》《庐山档案馆指南》《庐山档案全宗介绍》《档案利用效果汇编》《九江年鉴庐山篇》《历史上的今天——庐山台历》等。九江县档案馆编写的资料有《中共九江县委及各部门机构沿革、干部任免情况索引》《县档案馆简介》；都昌县档案馆编写和参与编写的资料有《都昌历史档案丛书》；浔阳区档案馆编写的资料有《浔阳区志》《浔阳区档案馆指南》《浔阳区大事记》《中国共产党江西省九江市浔阳区组织史资料》（第一卷）（第二卷）《辉煌浔阳二十年》《浔阳地名古今谈》等。修水县档案馆参与编写的资料有《修水县志》《修河志》《修水一中校志》《修水图书馆志》《修水政协志》《修水军事史》和《修水史略》等；德安县参与编写的资料有《万家岭大捷》《德安县城建志》《德安县人大志》等。星子县档案馆编写的资料有《星子县档案馆指南》《星子大事记》《档案利用效果汇编》等。永修县参与编写的资料有《永修年鉴》《侵华日军暴行史》《修河志》等。武宁县档案馆编写的资料有《武宁诗词》《中共武宁县委历届党代会简介》《武宁开荒造林文件汇编》等。至2010年，全市各级综合档案馆以自编或合编方式，编研档案参考资料累计84种631万多字。共向12家省、市各类媒体报送1500余条，有1000条被采用。其中《人民日报》《光明日报》《中国档案报》刊载160条。
  四、拓展服务功能 2003年5月，市档案局以《九江市政府信息公开规定》，建立现行文件服务中心，收集公开印发“红头”文件2000多件，为公众查阅现行文件搭建基本服务平台。2004年5月，市档案局成功申报市爱国主义教育基地。至2010年，改建、装修展览厅，挖掘充实档案爱国主义教育资源，先后主办和协办《全市百名优秀人才事迹展》《九江纪念抗战胜利60周年档案史料图片展》《九江名人陈列展》《纪念九八抗洪胜利10周年图片展》等教育展览活动。
  第四节档案信息化建设一、数字库建设 2000年，市档案局档案信息使用网络版3Hmis档案管理系统，系统包括文件管理、档案管理、资料管理、检索、利用、保管、鉴定、移交接受、编研、统计、数据管理、系统维护。当年，对全体工作人员进行计算机操作培训，组织专人对市委、市政府等部门全宗档案输入计算机网络。“十五”期间，加大投入力度，市、县两级档案部门把档案信息化建设纳入到当地信息化建设总体规划中，所属档案馆基本购置微机，多数安装档案管理系统软件。“十一五”期间，市、县两级档案信息化基础设备全部配备由省档案局推广使用的档案管理系统软件，实现档案数字化、现代化管理。2006年6月，《“数字九江”规划暨九江国民经济和社会信息化“十一五”规划》颁布实施。在《数字九江”规划》中将加强档案资源信息化建设列入“十一五”期间市加快重点行业信息化进程工作内容，明确“十一五”期间全市各级国家综合档案馆档案资源信息化建设工作目标、任务，把电子公文归档管理、档案数据库建设、公开档案信息网络查询利用等档案资源信息化建设内容列入市政府信息化建设规划和电子政务工程。同时，把档案数据库条目增量列入十一五档案信息化建设工作重点，集中人力、时间、财力，有序推进馆藏传统载体档案“三库”建设进程。到2010年，全市各级档案馆馆藏档案数据库数据达110万条，其中市档案馆馆藏档案数据库数据达60万条（页），案卷级目录8万条，文件级目录42万条，重点档案原文8万页。市、县两级档案部门所配置计算机由“九五”末3台增至2010年40台。市、县档案馆机读目录由“九五”期末的2万条增至2010年43万条。
  二、网站建设 2000年9月，市档案局建立局域网。2001年，市档案局在互联网上设立档案信息网页。2003年11月18日，九江档案信息网站开通，分设馆藏介绍、伟人论档、政策法规、现行文件等12个栏目。2004年4月，实现局域网、政务网、因特网3网联通，提高档案信息传输速度。2007年8月，九江档案信息网进行改版，在首页增设网上展厅、珍档荟萃、档案园地、视频档案、历史驿站等内容。定期进行工作动态、现行文件、开放档案和九江市大事记等内容的发布更新。至2010年，网站点击量近17万人次，并在2009年省首届档案网站评比中获三等奖。2010年年底，修水县、庐山区、武宁县、瑞昌市、九江县、湖口县、都昌县7家县级档案部门网站向社会开通。修水、庐山档案信息网站栏目设置新颖、地方特色浓郁、内容更新快，在全省首届县级档案网站建设检查评比中获优秀网站。
  第五节档案法规建设一、法规宣传 1991年以来，持续宣传《中华人民共和国档案法》，2001年，开始宣传《江西省档案管理办法》。2005年，市档案局到南昌参加省电视台益智类节目《绝对英雄》录制，宣传魅力九江，提高档案工作社会影响。2006年4月29日，制定《九江市档案管理办法》。随着国家档案法律法规不断完善，全市各级档案部门在档案法颁布纪念日和“12-4”全国法制宣传日，通过张贴标语，悬挂宣传横幔，开办宣传橱窗等形式，宣传档案法律与法规，并与司法等部门配合，将档案法列入“十五”“十一五”法制学习活动中，用以提高档案系统自身法律观念和全社会档案意识。
  二、执法检查 2001年，市档案局与市人大联合开展全市执法检查，每年联合或单独开展档案执法检查，发现问题，督促整改，通报情况。各县（市、区）对所分管地区每年也进行档案执法检查，共计检查142次，检查面达98%以上。提高各级领导对档案工作认识，增加对档案事业资金投入。与此同时，市档案局加强对机关档案、企业档案、农村档案、社区档案、重点建设项目档案工作分类监督指导，实现档案业务标准化、规范化建设。
  三、干部培训 1991年以来，全市各级档案部门坚持每周五业务学习制度，提高档案工作者自身业务水平。同时针对基层机关档案人员变动频繁，业务水平不高的实际，坚持每年举办1-2次业务培训班，市档案局培训市直机关、企事业单位档案人员。各（县、区）档案局培训所属机关、乡镇专职档案员。同时配合各系统、各行业协作举办培训班。2001年以后的文件都按照新文书立卷办法整理归档，使档案工作法制化、规范化。至2010年，全市共举办各种形式培训班200余次，培训人员15000余人次。基层档案人员业务水平和移交档案质量有较大提高。