景德镇市图书馆

文书工作是任何时代的政府一项必不可少的日常工作。自古以来，都设有专职的文书人员。民国时期，浮梁县政府设有秘书。1949年景德镇市人民政府成立后，设秘书室，掌管市政府的文书。10月秘书室改称为市政府办公室。
  1951年1月，根据《景德镇市人民政府组织条例》，市人民政府设政务秘书1人，并设秘书室，由政务秘书具体领导。1955年3月，市人民委员会根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民委员会组织法》第32条的规定，设置办公室及其他工作部门。市人民委员会办公室设主任、副主任，办公室的名称一直沿用到“文化大革命”全面开始后。
  1967年1月，市人民委员会被“造反派”非法夺权，办公室也同时被接管，公章被迫交出，工作陷于瘫痪。1968年4月23日，成立景德镇市革命委员会。市革委政治部下设有办公室，负责文书工作。同年11月，市革命委员会对所属机构作了调整，改设市革委办公室，下分秘书组、总务组，秘书组负责政务和文书工作。1982年6月3日，复称市人民政府，设政府办公室。凡市政府的文书工作，均由办公室掌管。
   市人民政府文书工作内容分文书处理、文书立卷归档、保密工作。 文书处理1953年以前，市政府文书处理工作均由各工作部门自行处理和保管，未建立统一保管的制度，因此，公文积压、遗失等现象还时有发生。1953年上半年开始，市政府办公室根据文书工作的要求，对文书处理作了分工，主要是：市人民政府的文件由办公室负责办理，办公室业务范围内的文件由办公室直接处理，属于各局、委的业务性文件，则由各部门处理。市政府办公室除直接协助市政府进行文书处理以及文书处理中的登记、催办、拟办、呈阅、立卷等工作外，还负责全市机关文件材料的收发、投递运转和缮印、校对工作。1955年4月，景德镇市人民委员会颁布了《公文处理暂行办法（草案）》，对文书处理工作作了具体规定。其处理程序是：收文、分文、办文、签发、缮校印、发文、归档，从而使文书的处理工作进一步完善。1961年3月，为了进一步提高公文质量，改善行文关系，加速公文运转，提高文书工作效率，市人民委员会办公室对机关文书处理工作，提出精简发文、分工办文、一文一事、主送一个单位，不越级发送文件、注意公文质量、认真拟稿、全面审核、明确签发权限、统一送文渠道等10条补充规定。自此以后。市政府文书处理工作已趋于规范化、制度化。“文化大革命”中，虽在各个方面受到破坏和干扰，但市级视关文书保管仍为完好，文书的处理程序、方法等，基本上没有改变。粉碎江青反革命集团后，文书工作重新建立新制度。1982年市人民政府恢复成立，市政府文书工作的质量和工作效率又有新的提高。
  文书立卷归档文书立卷归档工作是文书处理部门的基本任努之一，应根据案卷类目，将办理完毕的文书材料立成案卷后，在第二年上半年前或规定时限内移交档案室（馆）。工作内容有4项：①编制案卷类目；②立卷；③整理、装订；④移交档案室。景德镇市人民政府的文书立卷案卷类目由以下7类组成：综合类；文书、档案、行政管理类；人事、民政、政法、劳动类；工业、交通、基建类；农业、林垦、水利气象类；商业、财政、税务、金融类；文教、卫生、体育类。
  保密工作是文书工作中的重要内容。凡涉及到党和国家、军事等机密方面文件、电报、图表、资料、照片、录音录象带等，都属于保密范围。景德镇市保密委员会在市委、市政府的领导下，负责指导全市保密工作。为了加强保密工作，市人民政府制订了文书工作应遵守的保密工作条例，其主要内容是：把好文书印制关，划分好秘密等级；严格分文、递送、阅读、管理制度；定期清理、归档、销毁。